Une ou un auxiliaire de greffe C confirmé auprès de la Cinquième chambre

La fonction de greffe :

Les greffiers et greffières sont les interlocuteurs des magistrats et de l’ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour.

Ils veillent au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais.

Ils préparent, assurent le bon déroulement et suivent les formations délibérantes. Ils préparent l’ordre du jour des séances et tiennent registres et dossiers.

Ils sont tenus au secret et prêtent le serment professionnel devant le Premier président.

Ils veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents. Ils donnent accès aux personnes qui y ont droit, aux pièces à l’appui d’un rapport, d’un arrêt, d’une ordonnance, d’un réquisitoire ou d’une communication.

Ils renseignent les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l’activité de la Cour.

Les fonctions principales de l’auxiliaire de greffe :

L’auxiliaire de greffe est placé sous l’autorité du président de chambre et sous la responsabilité du greffier de chambre.

En collaboration avec le greffier de chambre et l’autre auxiliaire de greffe :

-       Vous préparez les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurez leur bon déroulement et participez à l’organisation des auditions ;

-       Vous suivez l’ensemble des travaux de la chambre et des sections. Vous contribuez au suivi des décisions prises en délibéré, à la contradiction et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ;

-       Vous enregistrez sous l’application Argos l’ensemble des travaux de la chambre, procédez à l’envoi des suites provisoires et définitives, notamment via la plateforme d’échanges Correspondance JF et à l’archivage des documents produits par la chambre ;

-       Vous effectuez mettez en forme des documents, à la demande des personnels de la chambre ;

-       Vous collaborez à la programmation annuelle initiale des travaux de la chambre et à ses modifications. Vous tenez les tableaux de bord de l’activité de la chambre ;

-       Vous gérez les signalements issus de la plateforme et tient à jour le tableau des traitements.

Vous participez aux réunions de présidents de sections.

Vous suppléez le greffier de chambre durant ses absences.

Une expérience administrative, issus de la fonction publique de l’Etat ou territoriale, et présentant un profil généraliste sera apprécié.

Connaissances et compétences de base requises :

-       maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PDF, etc)

Connaissances et compétences acquises ou à acquérir par la formation :

-       A acquérir : formation interne dispensée pour les logiciels spécifiques de la Cour (diffusion de documents, outil d’envoi pour la notification dématérialisée des actes).

-       A acquérir : connaissance des métiers de la Cour, des normes professionnelles et des procédures applicables ;

-       A acquérir : connaissance des arrêtés et instructions du Premier président.

Qualités et aptitudes requises :

-       rigueur et souci de la précision,

-       sens de l’organisation (travail multi-tâches),

-       goût du travail en équipe,

-       adaptabilité  (pics d’activités de la chambre, environnement),

-       aptitudes relationnelles (avec l’ensemble des membres de la chambre, ainsi qu’avec l’extérieur).

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