DGSRC-272 Chargé(e) de l'accueil des étrangers

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Séjour :

- Accueillir les étrangers en demande d’admission et de renouvellement au séjour

- Vérifier la complétude des dossiers au guichet

- Renseigner l’application AGDREF

- Délivrer des récépissés et autorisations provisoires de séjour

- Appliquer les processus d’instruction, de sécurité et de lutte contre la fraude mis en place

Asile :

Accueillir les demandeurs d’asile

- Enregistrer les premières demandes et les réexamens

- Délivrer les attestations

- Mettre à jour et suivre les demandes sur AGDREF

- Réceptionner et instruire les demandes de titre de voyage pour les réfugiés (jusqu’au passage dans l’ANEF)

- Contribuer au bon fonctionnement du GUDA

Numérisation :

Numériser les dossiers séjour et asile (demandes de titres) dans GED-Maarch et renseigner l’application.

L’agent est amené à être polyvalent en fonction des besoins du service et des instructions de sa hiérarchie. Il peut néanmoins être spécialisé dans certaines tâches.

Des missions complémentaires spécifiques relevant du bureau de l’accueil séjour-asile peuvent lui être confiées.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est l’un des 4 bureaux de la direction de l’immigration et de la citoyenneté qui compte plus de soixante-dix agents - il a pour missions de recevoir les étrangers en demande de titre de séjour (admission et renouvellement) de l’arrondissement de Cayenne et les demandeurs d’asile. Il numérise les dossiers de demande de titre de séjour et de voyage dans l’application GED-Maarch.

Il gère un certain nombre de dossiers particuliers : marins-pêcheurs, visas retours, laissez-passer… Au titre de l’asile, il participe au circuit des demandeurs, en relation avec la SPADA, l’OFII, l’OFPRA et la DGCOPOP.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile

Le responsable du GUDA, adjoint au chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile

Liaisons fonctionnelles

La plateforme d’instruction des titres de séjour, le référent fraude de la direction de l’immigration

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Département soumis à une forte pression migratoire entraînant un nombre important d’usagers à recevoir

Présence obligatoire pendant les heures d’ouverture au public

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

savoir accueillir

niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Acquisition de connaissances juridiques étrangers

Evolution vers tous emplois d’accueil et d’instruction des dossiers étrangers et autres emplois administratifs

Qui contacter ?

-  M. LORENTE - Chef de service - hugues.lorente@guyane.gouv.fr
- Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret " 
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou choisir le service public.

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2024.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.