Adjoint(e) au chef du bureau des etudes et de la transformation numerique

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En plus de la dimension managériale du bureau, l’adjoint au chef du bureau étudie, analyse et accompagne les directions et services clientes du SSITN et formalise leurs besoins .

Il coordonne et assure de l’activité du chef de projet et des deux pôles du bureau (pôle mobilité et sécurité; pôle conception des systèmes applicatifs) en lien avec le chef de bureau. Il veille à travailler de manière transversale avec les bureaux du SSITN.

Il pilote et organise le développement applicatif en s’assurant de la cohérence technique des solutions développées en lien avec le chef du pôle. Force de proposition, il propose des solutions dans les domaines de gestion de la donnée et de reporting.

En lien avec le chef de bureau, il supervise et organise l’activité SSI en lien avec le chef de pole.

Force de proposition dans le cadre des stratégies définies par le COPIL ou la DISIC, il/elle doit s’assurer de la cohérence opérationnelle lors de la mise œuvre des différents projets.

Au niveau du BETN :

- Suppléer le chef de bureau en son absence

- Participer au management du bureau

- Participer à l’élaboration et au suivi du schéma directeur des SI

Au niveau de la chefferie de projet :

- Participer a la définition des spécifications générales des projets

- Formaliser et qualifier les demandes utilisateurs

- Effectuer des prescriptions et des recommandations pour le développement et la mise en œuvre d'un projet ou d'une solution

- Participer à la rédaction des documents d'appel d'offres pour le recours à la sous-traitance

- Participer à l'évaluation et au choix de progiciels

- Vérifier la cohérence de l'architecture applicative et fonctionnelle à la demande

- Participer à la conception du plan d'accompagnement

- Participer aux études d'impact liées à l'introduction de l'outil informatique dans les services

Au niveau du pôle mobilité et sécurité :

- En l’absence du chef de bureau superviser et encadrer le RSSI et l’activité du pôle dans le domaine de la sécurité des systèmes d’information

- En l’absence du chef de bureau, superviser et encadrer les missions d’ADR et gestion de la flotte mobile

- Supervision du paramétrage hesperis (320 mobiles)/ERCOM des terminaux mobiles (tablettes et PDA), dépannages et assistance aux utilisateurs

Au niveau du pôle conception des systèmes applicatifs :

- Organisation et accompagnement du pôle dans le développement applicatif

- Définition de la cohérence technique des développements et des usages

- Organiser la maintenance d’applicatifs locaux existants

- Piloter un projet conforme aux exigences métiers formulées par la maîtrise d’ouvrage

- Organisation la maintenance opérationnelle et fonctionnels de certains progiciels métiers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilités d’horaires décalés liés aux nécessités de service (horaire recommandé 9h - 17h)

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Service des Systèmes d'Information et de la transformation numérique (SSITN) est en charge du maintien des liaisons gouvernementales de la préfecture et des sous préfectures. Il assure sur le périmètre DDI, préfecture et sous-préfectures du Nord, le bon fonctionnement des systèmes d'information des directions et des bureaux. 

Composition et effectifs du service :

 Le SSITN est composé de 37 agents

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du SSITN, le chef du BETN

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services métiers de la préfecture et des DDI et les utilisateurs des applicatifs mis en place.

Connaissances techniques :

- Maîtriser l’élaboration des prescriptions en matière de cahier des charges techniques

- Connaître les directives ministérielles et locales

- Connaître les activités des directions « métiers », les clients du métier

- Connaître les potentialités des technologies de l’information et de la communication

- Connaître les prescriptions en matière de sécurité informatique

- Connaître le droit en matière de technologies de l’information et de la communication

Savoir-faire :

- Savoir gérer un projet

- Savoir rédiger

- Savoir s’organiser

- Savoir travailler en équipe

- Savoir analyser

- Savoir rendre compte coordonner et animer

Savoir être :

- Savoir communiquer

- Savoir négocier

- Savoir s’adapter

Affectation administrative :

Préfecture du Nord - 12 rue Jean Sans Peur 59000 LILLE - SSITN
 

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre dans l’exercice de ce poste vous ouvriront des perspectives vers des fonctions identiques dans d'autres structures publiques mais également vers des fonctions dont les compétences sont proches, au sein de l’administration centrale ou encore d’autres structures publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Systèmes et réseaux d’information et de communication

chef de projets SIC

FPESIC 02

Qui contacter ? :

Alexandre MIELCAREK Chef du SSITN : alexandre.mielcarek@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)