Responsable du service technique

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.

Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.

Le service technique a pour mission l’entretien du patrimoine et des espaces extérieurs de tous les sites. Il est intégré au Secrétaire Général sous l’autorité hiérarchique du responsable du Département Infrastructures et Logistique (DIL).

Le service est composé de 8 agents dans les métiers du bâtiment et des espaces extérieurs sous l’autorité directe du chef de service. Pour effectuer certaines missions d’aménagements ou de mise en place de manifestations, tous les agents peuvent être mobilisés.

Sous l’autorité du Chef du Département Infrastructures & Logistique, le responsable du Service Technique :
Assure l’encadrement managérial et opérationnel du service technique (huit agents techniques) ;
Organiser et suivre les chantiers externalisés ou en régie de l’école ;
Assurer la gestion du matériel et des stocks du service ;
Ses activités sont principalement liées au maintien en état du patrimoine d’IMT Mines Albi qui dispose d’un vaste campus de plus de 22 ha situé en grande partie au lieu-dit Jarlard, à l’est du centre-ville d’Albi, le reste étant dispersé dans Albi. Les bâtiments se répartissent ainsi de la manière suivante :
Un bâtiment d’enseignement et de recherche de 21 000 m², un gymnase de 1 900 m², un restaurant universitaire de 1 885 m², un foyer de vie étudiante de 1 200 m² et 5 résidences étudiantes pour 7 500 m² ;
3 résidences étudiantes en plein centre-ville pour 4600 m² ;
3 centres de recherche dont 2 situés en technopole, non loin du campus et le troisième implanté à Castres

LES ACTIVITÉS
Management du service :
Élaboration du planning hebdomadaire des activités du service, répartition des tâches entre les agents, suivi de l’amélioration de leurs pratiques professionnelles, gestion des congés et absences en veillant à assurer la continuité du service ;
Organisation et animation de réunions régulières d’équipe pour partager les informations, suivre les projets et coordonner les activités;
Motivation et dynamisation de l’activité des collaborateurs ;
Réalisation des entretiens annuels d’évaluation et suivi des objectifs individuels des agents
Rendu compte de l’activité du service à la hiérarchie ;
Veille au respect des consignes et règles de sécurité.
Organise et suit les chantiers externalisés ou en régie de l’école :
Propose les investissements lourds à programmer en termes de maintien ou d'amélioration du patrimoine, et suggère les priorités
Suivant l’ampleur des projets, assiste le chef du département infrastructures & logistique lors des réunions de coordination des travaux ou mène seul les réunions de coordination ;
Programme et planifie les opérations, les travaux ou encore les vérifications générales périodiques en tenant compte des échéances du service ou des contraintes réglementaires ;
Veille à la prise en compte des demandes de travaux des différents services ;
Supervise, coordonne et contrôle les opérations de terrain ;
Vérifie la qualité des interventions et le respect des délais des chantiers ou encore la levée des non conformités suite aux vérifications générales périodiques ;
Assure le suivi et le contrôle des travaux réalisés par les entreprises extérieures ;
Suivre la performance énergétique des installations
Suit avec attention les données de comptage énergétique (électricité, gaz, biomasse, eau) ;
Relève tous les points sensibles de perte d’énergie (températures, eau, électricité…) ;
Assiste le chef du département infrastructures & Logistique pour établir un plan d’action pour

CAPACITÉ ET ATTITUDES :
Vous disposez des compétences, connaissances et expériences suivantes :
Les compétences techniques :
Connaissances générales des techniques appropriées à chaque type de travaux : normes et techniques d'utilisation des différents matériels et produit ;
Connaissances sur les spécificités techniques du bâti et du non-bâti, vous savez choisir les techniques et matériels appropriés aux travaux à faire réaliser ;
Vous avez l’habitude de gérer les budgets nécessaires à l’activité de votre service dans un souci de de maitrise de la dépense ;
Vous connaissez et maitrisez la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ;
Vous avez des connaissances sur les règles applicables à la commande publique ;
Vous avez une appétence pour le traitement de données et l’identification de dérives énergétiques sur un patrimoine immobilier ;
Vous avez des connaissances sur les contrats d’exploitation et de maintenance.

Les compétences relationnelles :

Faire preuve de diplomatie, d’écoute et de patience auprès de ses interlocuteurs ;
Capacité à être pédagogue tout en étant ferme ;
Les compétences organisationnelles :

Savoir appréhender les techniques et outils de planification ;
Avoir une bonne capacité d’organisation, de vigilance, de rigueur et de méthodologie dans son travail ;
Maîtriser les techniques d’organisation et de dynamisation d’un service ;
Les compétences managériales :

Savoir manager un service : animation du management opérationnel, conduite du changement, organisation de réunion, management par projet, etc. ;
Savoir apprécier le travail des collaborateurs et dynamiser leur activité par des conseils adaptés ;
Savoir mener des entretiens individuels ;
Savoir fédérer et motiver des petites équipes ;
 

PROFIL RECHERCHE :

Formation minimum requise

BUT Génie civil et bâtiment / MTEE - métiers de la transition et de l'efficacité énergétique (ex-DUT GTE – génie thermique et énergie), BTS Bâtiment / Fluides Énergies Domotique (ex Fluides Énergies Environnement) / Études et économie de la Construction avec expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires ;
Baccalauréat professionnel dans les métiers du bâtiment avec une expérience d’environ 10 ans en tant que consultant technique, incluant des responsabilités en management ;
Permis B obligatoire.
L’expérience professionnelle :

5 ans d’expérience minimum dans un service technique d’un établissement public, d’une collectivité ou d’une entreprise générale de travaux ;
Expérience de management d’une équipe technique appréciée.
Les conditions d’accès :

Recrutement externe ou mobilité interne ;

ART L332-2 1