Gestionnaire paie F/H

Le service Gestion Paie est chargé de la gestion et du suivi de la carrière et de la paie des personnels non médicaux.

Missions Générales :
Sous l’autorité des DRH, du Responsable RH et des Responsables Gestion Paie, assurer la gestion et le suivi de la paie et de la carrière des agents du personnel non médical dans le respect de la réglementation à partir de données collectées et vérifiées et expliquer leur contenu au personnel et aux organismes concernés.

Missions Permanentes :
         I.            Gestion individuelle des carrières des agents du personnel non médical
-           Accueil physique et téléphonique des personnels
-           Renseignements, accompagnements aux agents sur la compréhension de leurs fiches de paie et l’accès aux fiches de paies dématérialisées
-           Gestion des personnels :
o    Stagiaires et titulaires de la FPH, contrat d’allocation étude
o    Contrats de droit privé (contrat d’apprentissage, vacataires)
-           Création du dossier informatisé et administratif de l’agent (HRA)
-           Elaboration de divers arrêtés : Mise en stage avec ou sans reprise d’ancienneté, titularisation, temps partiels, détachement, prolongation d’activité…
-           Gestion des positions des agents : activité, disponibilité, congé parental….
-           Classement et archivage des dossiers administratifs
-           Élaboration d’attestations diverses, production et transmissions aux administrations d’éléments justificatifs
-           Edition de relevé de carrière pour inscription concours / formation
-           Compagnonnage des nouveaux gestionnaires

        II.            Gestion des absences
-           Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (arrêts de travail, enfant malade, Absences Irrégulières, …)
-           Gestion et suivi des contrôles administratifs auprès de la Médecine de contrôle
-           Saisine et suivi au Conseil médical formation plénière et du Conseil médical Formation Restreinte pour droits aux congés maladie, longue maladie, grave maladie, disponibilité d’office pour raison de santé, Temps partiels Thérapeutique…
-           Gestion et suivi des dossiers des agents en formation statutaire (exemple : ANFH, FIR, …)

      III.            Gestion et contrôles mensuels de la paie
-           Gestion des éléments variables de paie : indemnités, NBI, indemnités de stage, heures supplémentaires et astreintes, remboursement transport, Mutuelles, Supplément Familial de Traitement…
-       Saisie des avantages en nature des agents logés ou affectés en restauration
-       Contrôle des paies, gestion des passages en correction
-       Saisie des retenues de divers organismes (mutuelles, retraite complémentaire, …)

Missions ponctuelles ou spécifiques :
-       Participation aux projets de la DRH
-       Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel.

Les connaissances particulières requises :
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : pack Office, et en particulier Excel, Word, Outlook
• Connaissance des logiciels métiers de paie et gestion du temps de travail (à l'AP-HP : HRA, ARTEMIHS, GESTIME)
• Connaissances du statut et de la paie de la fonction publique hospitalière

Les qualités et expériences professionnelles requises :
• Rigueur et méthode
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative et des priorisations dans le travail
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à contrôler et à analyser des données
• Goût pour le travail d'équipe / pour l'accueil et la pédagogie

Expériences conseillées :
• Expérience dans le secteur des ressources humaines appliqué à la fonction publique