Gestionnaire administratif et pédagogique

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)   Référence 2026-2183986   Date de début de diffusion 04/02/2026 Date de parution 04/02/2026 Localisation Paris Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et pédagogique - CLE - (F / H)

Description du poste

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un établissement public de l’État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), doté du statut de Grand Etablissement. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, il a pour missions principales la formation tout au long de la vie, le développement et la valorisation des activités de recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique. 

Le Cnam propose une offre de formation couvrant l’ensemble des domaines, développées en lien étroit avec les entreprises et les organisations professionnelles. 

Sa mission de diffusion de la culture scientifique et technique s’incarne enfin notamment à travers le musée des Arts et Métiers qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

 Le poste est rattaché au service Communication en Langues Etrangères (CLE).

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la gestionnaire administratif et pédagogique aura la charge de la gestion des formations en anglais, notamment les UE ANG310, ANG320 et ANG330, ainsi que d’un certificat de spécialisation. Ces formations accueillent environ 900 auditeurs par an, soit près de 90% des effectifs du CLE.

Il aura pour mission :

·          d'accompagner les enseignants responsables de formation dans la préparation et le suivi des semestres (planification, accueil des enseignants vacataires) ;

·         de veiller au bon déroulement des formations pendant les semestres ;

·         d'assurer un rôle d’interface entre les enseignants, les auditeurs et les services centraux du Cnam 

Activités principales :
Gestion administrative et pédagogique
·          Informer et orienter les usagers et personnels de la structure (auditeurs, enseignants, intervenants extérieurs) 
·         Recueillir les candidatures, participer au processus de sélection et inscrire les auditeurs du certificat de spécialisation dans le progiciel siscol 
·         Répartir les auditeurs des formations en anglais dans les groupes de niveau de langue (environ trente groupes hebdomadaires)
·         Etablir des tableaux de suivi
·         Assurer le suivi des effectifs et rendre compte de leur évolution à la hiérarchie et aux enseignants responsables 
Suivi, outils et communication
·         Mettre à jour les supports d’information en lien avec les enseignants responsables 
·         Participer aux actions de communication sur l’offre de formation (colloques, journées portes ouvertes, évènements) 
·         Mettre à jour le site internet du service 
·         Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques du service 
Outils numériques et gestion financière

·         Paramétrer l’offre de formation sur la plateforme de Groupclé en lien avec la Direction des services informatiques (DSI) 
·         Apporter un appui à la gestion financière (demandes de devis, établissement de bons de commande, suivi des prestations )         

Conditions particulières d'exercice

·         Temps de travail : 37h30 par semaine

·         44 jours de congés + 13 RTT par année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), proratisation selon la durée du contrat

·         44 jours de congés + 13 RTT par année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), proratisation selon la durée du contrat

·         Télétravail : possible à raison d’1 jour par semaine après 1 mois d’ancienneté

·         Encadrement : non

·         Gestion de projet : non

·         Restaurant d’entreprise

·         Accès gratuit à certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte

·         Accès à la salle de sport via l’Association des Personnels du Cnam

·         Accès gratuit aux formations du Cnam (hors temps de travail, sous conditions)

 

Descriptif du profil recherché

·         Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat ou équivalent

·         Domaine / Spécialisation : Néant

·         Niveau d'expérience minimum requise : Une première expérience (1 an minimum) en gestion administrative et/ou pédagogique, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation.

Connaissances :
·         Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et des établissements publics

·         Offre de formation du Cnam

·         Culture numérique et outils collaboratifs

·         Principes de gestion budgétaire et financière

Savoir-faire
·         Organiser, planifier et prioriser son activité dans un environnement complexe

·         Respecter les délais et rendre compte

·         Maîtriser les bases de données

·         Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

·         Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être 
·         Sens du service public et qualités relationnelles

·         Capacité d'écoute et de dialogue

·         Rigueur et sens de l'organisation

·         Réactivité et autonomie

·         Esprit d’équipe
 
 
 

 
 
 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Reprise de l'IM + IFSE 372 €

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de 26 580 € bruts/an

Informations complémentaires Informations complémentaires

·         Nature du contrat :  CDD de 3 ans ou poste de fonctionnaire

·         Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur( s ) handicapé (s)

·        Prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport (calculé sur 11 mois, soit 62,42 € dans la limite de 104,04 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel)

·         Participation à la mutuelle : forfait mensuel de 15€ (affiliation obligatoire à compter du 01/06/2026)

 

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue Conté 75003 PARIS

Critères candidat Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026