Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des recettes

Contexte :

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées et des Anciens combattants, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la direction générale des services (DGS), la division des affaires financières (DAF) est constituée de trois pôles d’activités : « dépenses », « recettes » et « matériels & investissements ». Elle est placée sous l’autorité d’un responsable de division, qui est secondé par un adjoint, également chef du pôle dépenses. Le pôle recettes, que vous rejoindrez, est constitué d’une cheffe de pôle, basée sur le campus Paris-Saclay, et de trois gestionnaires budgétaire et financier en charges des recettes. 

Le/la titulaire du poste sera affecté à Palaiseau ou à Brest.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de pôle recettes, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion budgétaire et comptable, la/le titulaire du poste, sur un périmètre défini de centres de responsabilité budgétaire (CRB), est chargé(e) de :

Gérer les recettes globalisées :

• Dans le système d’information financier (PEP), enregistrer les conventions de recettes, établir les factures de vente, les ordres de recouvrement, titrer les recettes, veiller à l’effectivité de leur recouvrement et au respect des échéances ;

• Participer à la mise en place d’une plateforme recensant de façon exhaustive les conventions de recettes en co-responsabilité avec les services métiers.

Gérer les recettes fléchées

• Dans le système d’information financier (PEP), référencer les contrats, ouvrir et ajuster les crédits correspondants sous la responsabilité du responsable de la cheffe de pôle ;

• Mettre en œuvre la méthode de comptabilisation à l’avancement des contrats (titres d’avance et titres de récupération) et participer, en coordination avec l’agence comptable, aux travaux de clôture : produits à recevoir, produits constatés d’avance) ;

• En lien avec les porteurs de projets, réaliser le suivi des contrats (avances, appels de fonds, exécution, etc.), budgétiser les opérations en cours, s’assurer de la transmission des livrables, programmer les futurs contrats, planifier la pluri-annualité des recettes.

Missions / Activités annexe :

• Contribuer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs sur son périmètre délimité de recettes, globalisées et fléchées, en collaboration avec le responsable de la DAF ;

• Assurer une polyvalence au sein du pôle et, en tant que de besoin, sur les autres pôles de la DAF ;

• S’informer, se former et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

• Participer activement à la démarche Qualité de l’établissement par la création et l’amélioration des procédures applicables dans son domaine d’activité

• Contribuer à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) dans le cadre de ses missions.

Le pôle recettes étant bilocalisée, des trajets entre les deux campus seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Minimum diplôme de niveau IV (baccalauréat technologique ou professionnel) ou V (DUT, BTS) dans le domaine finance, comptabilité, droit, gestion.

Postes ouverts aux candidats :

•        Fonctionnaire de catégorie B (poste en groupe 2 pour le corps des SA)

•        Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDIsation possible après 2 ans de CDD

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay : 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau Cedex

ou

ENSTA Campus de Brest : 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9

« Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des Armées et des Anciens combattants et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Connaissances :

• Comptabilité budgétaire (GBCP)

• Tableur Excel, systèmes d’information financier

• Contrôle interne

• Gestion des contrats de recherche et des opérations pluriannuelles (serait un plus)

• Organisation et fonctionnement d’un établissement public (serait un plus)

Savoir être :

• Rigueur

• Organisation et méthode

• Travailler en équipe

• Capacité d’adaptation

• Réactivité

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