Assistant De Gestion Administrative H/F

💬 LE MOT DU MANAGER :

"Rejoindre la Branche Fruits & Légumes de Terres du Sud, c'est intégrer une équipe engagée au service des adhérents et de la filière, motivée pour faire de chaque campagne de production une réussite. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et si vous avez envie d’évoluer sur des outils innovants, ce poste est fait pour vous " Laetitia, Chargée de mission administrative.

⚡ LE CONTEXTE :

La branche Fruits et Légumes du Groupe Terres du Sud est un acteur majeur de la production diversifiée (surgelés, conserves, jus). À Marmande, vous rejoindrez un environnement de travail stimulant, rythmé par les saisons agricoles (petits pois, maïs doux, tomates, haricots, pommes, raisins...). 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un assistant de gestion administrative H/F en CDI basé sur Marmande. 

✨ VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité de Laetitia, chargée de mission administrative, vous prenez en charge la gestion administrative complète des dossiers liés aux campagnes de production.

❓ COMMENT :

• Vous assurez la gestion contractuelle : Vous gérez les contrats d’approvisionnement, les bulletins d’adhésion et les assurances.
• Vous pilotez les données chiffrées : Vous saisissez les apports des producteurs dans l'ERP, vérifiez la cohérence des données et suivez les tableaux de bord.
• Vous gérez la facturation : Vous réalisez la facturation pour les producteurs et les usines, et participez à la préparation des bilans de campagnes.
• Vous développez votre expertise outil : Vous participez activement à l’optimisation de l’ERP, vous développez votre expertise technique et, à terme, vous devenez un véritable relais auprès de Laetitia sur la gestion et la configuration de l'outil.
• Vous maintenez le lien terrain : Vous assurez les contacts téléphoniques avec les producteurs et garantissez un archivage rigoureux des documents.

⭐ VOTRE PROFIL :

• Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion ou administration.
• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de gestion complexe.
• Compétences clés : 
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils de la Suite Google et du Pack Office (Excel : formules simples, recherche V, publipostage). Une aisance naturelle avec les logiciels de gestion (ERP) est indispensable.
  • Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un esprit méthodique. Votre dynamisme, votre curiosité et votre sens du service vous permettent de vous adapter facilement à des interlocuteurs variés.

🏃POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Comme nos collaborateurs, nos adhérents et partenaires, vous partagez notre ADN et nos valeurs de pragmatisme, de volonté et de proximité et vous souhaitez vous inscrire dans notre projet commun Développeur de terroirs. Un projet qui nous rassemble et qui nous ressemble.
• Vous intégrez une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et son expertise technique.
• Nous rejoindre, c’est bénéficier d’un accompagnement et de formations individualisées et être acteur de sa carrière au sein du Groupe.

📌 LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1- Etude de votre CV et premier contact téléphonique par Stéphanie, chargée de recrutement.
2- Entretien sur site, si votre profil est retenu, avec la chargée de recrutement et Laetitia, manager.
3- Réponse finale : Nous vous communiquerons notre décision une fois tous les entretiens effectués.
4- Intégration : Votre futur manager préparera votre arrivée au sein de votre équipe et du Groupe Terres du Sud en appui de la responsable carrière référente de la branche d’activité.

💶 LES AVANTAGES :

• Type de contrat : CDI, Temps plein (35h), horaires : 9h-17h.
• Rémunération et avantages : Rémunération sur 13 mois, prime d'ancienneté, prime d'intéressement et participation aux bénéfices, mutuelle familiale, prévoyance avantages CSE.
• Formation et développement : Accompagnement individualisé, processus carrières et opportunités de mobilité au sein du Groupe.

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