Chargé(e) de mission concours/formation/marchés publics

Vos missions en quelques mots

Le chargé(e) de mission concours/formation/marchés publics est placé sous l’autorité du chef de bureau du recrutement, de la mobilité et des formations (BRMF), au sein du service des ressources humaines de l’Ofpra.

Il/Elle assure les fonctions suivantes

1/ Ingénierie de formation, en lien avec le chef de bureau
- Recensement (notamment au vu des retours des entretiens professionnels), études et définitions des besoins de formation au sein de l’Ofpra,
-Elaboration du plan de formation de l’établissement, présenté devant le Comité social d’administration (CSA),
-Définition, études de faisabilité et mise en œuvre de nouvelles modalités de formation : e-learning, formations en distanciel, supports de formation, formations interministérielles…
-Participation à la mise en œuvre du plan de formation : programmation, gestion des formations aux plans administratif et logistique, évaluation d’actions de formation, accueil des formateurs, ouverture et fermeture des actions de formations dispensées sur site, détermination des dates, réservation des salles, gestion des prestataires de formation,
- Gestion de l’outil informatique de formation : intégration du plan de formation, mise à jour des informations
- En l’absence de la gestionnaire RH concours / formation, élaboration, suivi et mise en œuvre du plan de formation des nouveaux officiers de protection (catégorie A) et des nouveaux rédacteurs (catégorie B).

2/ Elaboration, suivi et mise en œuvre des dispositifs de marchés publics du bureau, en lien avec le chef de bureau
-Recensement des besoins en marchés publics de l’ensemble du bureau (au vu notamment du plan de formation, des dispositifs de recrutement et des nouvelles modalités de formation)
-Elaboration et rédactions des pièces de marchés (CCTP, CCAP, règlement de consultation…), en lien avec le service du budget
-Suivi et mise en œuvre des procédures marchés : études des offres, négociations, établissement de tous les documents afférents…
-Exécution budgétaire sur les processus en lien avec les formations, les concours et examens professionnels notamment sur le logiciel PEP (passation des commandes, attestation des services faits…) et suivi budgétaire du bureau

3/Concours et examens professionnels
-Etablissement, suivi et publication de tous les actes juridiques relatifs aux concours et examen : fiches de présentation du concours, décisions d’ouverture, décisions de composition des jurys, dossiers de candidatures, publication des résultats, documents à destination des jurys…
- Vieille et analyse juridique du cadre réglementaire des concours et examens professionnels
- Gestion et suivi de toute la logistique : réservation des salles, surveillance des épreuves, émargements, gestion et suivi de la correction des copies…
4/ Activités transverses :
-Il/elle tient à jour des tableaux de bord d’activité notamment en fonction des besoins de suivi énoncés par sa hiérarchie et la dire

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau expert A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Connaitre le statut de la fonction publique et les règles de gestion RH
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer
niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire