Gestionnaire comptable dont Contrôle interne comptable

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),

• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),

• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),

• l’aide aux projets et l’animation des résidences,

• l’accueil des étudiants étrangers,

• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Affectation : Agence comptable du CROUS de Nice-Toulon

Position dans l’organigramme : Sous l’autorité directe de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir

Famille professionnelle : Gestion financière et comptable et contentieux

Missions principales

L’agent participe activement à la tenue de la comptabilité de l’agence comptable, au suivi du recouvrement et du contentieux, ainsi qu’à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable. Ses missions s’articulent autour de trois volets : contrôle interne comptable (CIC), recouvrement et contentieux et écritures comptables

1. Contrôle Interne Comptable (CIC)

• Rédaction et mise à jour des fiches de procédures et modes opératoires du CIC.

• Conception, suivi et mise à jour des outils de pilotage (tableaux Excel, formulaires Adobe, rétroplanning).

• Collecte et traitement des informations de CIC dans Orion.

• Mise à jour du dossier de révision, de la cartographie des régisseurs et de leurs mandataires.

• Réalisation de contrôles sélectifs selon le plan de contrôle interne comptable : dépenses d’exécution budgétaire, comptes de tiers (bourses, aides sociales, CVEC, JR), validation des RIB dans le logiciel VPH3.

• Suppléance du contrôle interne comptable des dépenses liées à la paye.

• Organisation, classement et archivage de la documentation du CIC dans l’arborescence définie par l’agent comptable.

• Veille documentaire et réglementaire relative au contrôle interne financier et comptable.

• Mise en place et suivi des signatures électroniques, rédaction d’un tutoriel utilisateur.

• Transmission et renseignement des fiches CIC au contrôleur interne et au responsable qualité du Crous.

• Appui à la fondée de pouvoir dans le suivi du CIC et la mise à jour des ONF (Organisations, Notes et Fiches de procédure).

2. Recouvrement et contentieux

• Prise en charge des dossiers SDNT (Sans Droit Ni Titre) en lien avec les services Hébergement et de la Division de la Vie Etudiante.

• Émission mensuelle des titres exécutoires à destination des SDNT et suivi des règlements (amiables ou forcés).

• Réponses aux courriels des usagers dans la boîte générique « recouvrement ».

• Rédaction et proposition d’échéanciers avant transmission au commissaire de justice.

• Constitution et envoi des dossiers au commissaire de justice, suivi des procédures et retours.

• Suivi des dossiers Banque de France (surendettement des débiteurs).

• Gestion des créances contentieuses hors usagers (entreprises, organismes publics : prestations, séjours d’été, restauration, etc.).

• Préparation des dossiers d’admission en non-valeur, présentation au Conseil d’administration.

• Participation à des dossiers transversaux (harmonisation des pratiques, optimisation du suivi des créances, amélioration des délais de recouvrement).

3. Écritures comptables

• Enregistrement quotidien des encaissements Paybox du secteur hébergement dans l’ensemble des fichiers de régie concernés.

• Vérification mensuelle des régies d’hébergement et saisie dans Orion des écritures correspondantes.

• Création des tiers dans le logiciel Orion (usagers, fournisseurs, partenaires).

• Contrôle et vérification mensuelle des frais de CVEC.

• Rédaction et mise à jour des fiches opératoires relatives à l’intégration des régies dans Orion.

• Participation à la préparation des opérations de fin d’exercice et à la révision comptable.

Compétences requises

Savoirs

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (GBCP, instruction M9).

• Connaissance des procédures de recouvrement amiable et contentieux.

• Connaissance des principes du contrôle interne comptable.

Savoir-faire

• Tenue rigoureuse des écritures et suivi des comptes de tiers.

• Rédaction de documents techniques et fiches opératoires.

• Capacité d’analyse et de contrôle des opérations comptables.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe, etc.).

• Respect des délais et fiabilité dans la remontée d’informations.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.

• Esprit d’analyse et autonomie.

• Capacité à travailler en lien avec différents services (hébergement, DVE, trésorerie, etc.).

• Capacité à travailler en réelle autonomie sur l’ensemble des dossiers.

Conditions particulières

• Activité nécessitant une forte rigueur et le respect des échéances comptables.

• Participation possible à des réunions transversales ou à des formations du réseau Crous.

• Une formation juridique serait un plus.