Assistante / Assistant administratif polyvalent

Informations générales Référence BA002PNC-115496   Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant administratif polyvalent

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 
Secrétariat :

Assure le secrétariat particulier du chef de service

Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription Gère les frais de stage - Application CHORUS DT Gère les cartes professionnelles en tant qu’ADR ou AEL

Traite des dossiers ponctuels

Ressources humaines de proximité :

Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines ( carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi RH Dialogue2, tenue des dossiers individuels de tous les agents du service)

En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat.

 
Contrôle qualité et analyse des procédures judiciaires dans le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale :

Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études. Réalise journellement des contrôles de fiabilité des fichiers Organise les réseaux internes en vue de recueillir les données statistiques Effectue le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données Assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés Mettre en forme les données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance du service Assure la transmission des procédures judiciaires, des scellés

 
Gestion du courrier :

Réceptionne, classe et enregistre les courriers et courriels notamment sur logiciel spécialisé Organise, distribue et transmet le courrier

Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi

Archives :

Classement des procédures judiciaires et administratives

Réalisation d’audit interne en partenariat avec le service des archives départemental

 

Activités du service :

Le secrétariat assiste le chef de service et les responsables d’unités dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d’activité suivants :

- Ressources humaines

- Affaires générales

- Contrôle interne et prospective

 

Composition et effectifs du service :

1 AAP1

1 AAP2

1 NT C

 

Liaisons hiérarchiques :

N + 2 : Commandant de Police, Chef CPN

N + 1 : Chef du Service local de sécurité publique

Chef du Service local de police judiciaire et son adjoint

 

Liaisons fonctionnelles :

DDPN de l’Aisne – SGAMI Nord – Tribunal Judiciaire de Laon – Tous les services du commissariat

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifiques aux services actifs de police – (40h30 générant 29 jours de RTT) –

- Polyvalence indispensable

- Connaissance de l’institution policière

-Travail intensif sur ordinateur

- Discrétion professionnelle indispensable

- Traitement des dossiers nécessitant rigueur et réactivité

- Capacité d’organisation

- Sens des relations humaines

 

Qui contacter ?

Secrétariat de circonscription du Commissariat de Tergnier – La Fère

tél. : 03.23.37.22.10

mail : ddpn02-tergnier-sec@interieur.gouv.fr

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 03/02/2026

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

 

Savoir-faire :

- Savoir s’organiser : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau initié requis

- Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis

 

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s’adapter : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

 

Temps plein

Oui

Critères candidat Compétences attendues

Durée attendue sur le poste :
3 ans

Vos perspectives :
Les compétences misent en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine des relations humaines et de valoriser son expérience, notamment dans les perspectives des concours et examens professionnels

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires Informations complémentaires

Localisation administrative :

 

Circonscription de Police Nationale de Tergnier

État-major – Bureau de liaison et de soutien

19, rue Victor HUGO

02700 TERGNIER

 

Emploi fonctionnel :

- Direction et pilotage des politiques publiques

- Organisation, Contrôle et Evaluation

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCTL004

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): CTL003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

 

CODE SAA : 02PNG0000

CODE SAO : 02PNG0130

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02)

Lieu d'affectation

DDPN02-CPN de Tergnier

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CPN de Tergnier 02700

Date de vacance de l'emploi

03/02/2026

Personne à contacter (mail)

Le secrétariat de circonscription : ddpn02-tergnier-sec@interieur.gouv.fr