Gestionnaire absences-maladie

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour son service des Ressources Humaines une(e) Gestionnaire absences-maladie / accidents de travail, maladies professionnelles et Retraite.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Gestion de dossiers absences/maladies / accident

-          Analyser et mettre en application les textes réglementaires

-          Rédiger des actes administratifs (arrêtés, notifications,)

-          Transmettre des dossiers pour examen (Conseil médical, CDG, ...)

-          Gérer les impacts en paie (saisie dans le logiciel RH, vérification des droits et des calculs, contrôle des passages de paie, régularisations, rédaction des certificats administratifs, lien avec les gestionnaires paie)

-          Instruction des dossiers AT/MP de la déclaration à la clôture

-          Gérer les frais médicaux, mise en paiement des factures d'expertise médicale et frais liés aux AT/MP

-          Instruction des dossiers AT/MP de la déclaration à la clôture

Gestion des dossiers retraites :

·         Recevoir et informer les agents

·         Instruction des dossiers de départ à la retraite ou de pension de réversion

·         Effectuer les démarches auprès des médecins experts, affiliations des agents aux caisses de retraite

·         Mise à jour des carrières des agents sur les comptes individuels retraite (CIR)

·         Effectuer les validations de services, la prolongation d'activité, les radiations CNRACL

·         Instruction et mise en paiement des dossiers de capital décès

SAVOIRS

• Vous maîtrisez les outils numériques (logiciel CIRL)
• Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
• Vous êtes en mesure d’analyser et de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique, très bonne connaissances du statut et de la carrière des agents
• Vous savez instruire un dossier et avez de bonnes qualités rédactionnelles

SAVOIR FAIRE

• Savoir travailler en équipe
• Savoir renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents
• Savoir respecter les délais
• Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
• Savoir analyser une demande de liquidation dans toutes ses composantes (juridiques, techniques…)
• Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir assurer la fiabilité des données

SAVOIR ÊTRE

• Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Vous savez vous adapter aisément au changement
• Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité.

Connaissances/technicités attendues :
• Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
• Vous connaissez la collectivité et son fonctionnement

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu : Commune de Chamonix

Horaires : Temps complets 36h hebdomadaires

Prime métier IFSE

Amicale du personnel

CNAS

Tickets restaurants

Cycles de travail adaptés avec ARTT