Assistant opérations immobilières F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat ancrée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon Construction, filiale du Groupe ARCADE VYV, porte depuis plus de 120 ans une mission d’utilité sociale au service des habitants et des territoires en Bretagne et Pays de la Loire.

Reconnu pour la qualité et l’innovation de nos programmes (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons chaque année près de 700 logements neufs, réhabilitons, entretenons et gérons un patrimoine de 20 000 logements, accueillant plus de 36.000 personnes. Tout cela est possible grâce à l'expertise et l’engagement de nos 315 collaborateurs, répartis entre notre siège social à Rennes et nos 10 agences de proximité.

Notre ambition : créer du lien et bâtir des lieux de vie  Notre démarche s’appuie sur une vision forte : le Logement Santé. Nous concevons des lieux de vie qui protègent, préviennent et créent du lien, facilitent les parcours de vie et contribuent au bien-être physique, mental, économique et social de chaque habitant.

Aiguillon, c'est aussi la force d’un collectif. Constitué de 5 entités (Aiguillon Construction, Imoja, Les Ajoncs, Nové Gestion, Aiguillon Est) qui se complètent et s’enrichissent mutuellement ; notre groupe qui compte 420 collaborateurs met en mouvement toutes ses expertises pour créer des solutions d’habitat utiles, responsables, porteuses de sens et ayant un réel impact pour les habitants et les territoires.

Rejoindre Aiguillon, c’est contribuer à une entreprise engagée qui construit bien plus que des logements, et qui incarne au quotidien des valeurs fondées sur le respect, l’écoute et la coopération.

Description du poste

Dans le cadre de notre dynamique de développement et de structuration, nous constituons un Pôle Développement Promotion 44.
C’est un moment clé et stimulant : une équipe à enrichir, une organisation dont l'évolution est à accompagner, de beaux projets à mener et une aventure collective à écrire.

Vous avez envie de prendre part à une belle aventure humaine et challengeante, contribuer à des projets à fort impact social, au service des besoins du territoire et mettre votre expertise au service d’un acteur engagé de l’habitat ?
Ce poste est fait pour vous

En lien avec les responsables de programmes qui garantissent le déroulement général des opérations de construction neuve, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des opérations dans leurs différentes phases :

• En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, …), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire, établissements des déclarations préalables.
• En phase appel d’offres : gestion de la parution des appels d’offres, enregistrement de l’ouverture des plis, vérification des offres reçues, suivi administratif dans le respect de la procédure interne.
• En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d’assurances
• En phase chantier : contrôle et imputation des factures fournisseurs conformément à l’affectation des marchés, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires
• En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l’aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d’Intervention Ultérieur sur l’Ouvrage …), clôturer le dossier.

Assistant.e polyvalent.e, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation ...

🔎 Pour en savoir plus sur nos réalisations : https://lnkd.in/eAmdCm3h

Profil recherché

De formation minimum Bac+2, doté.e d’une expérience dans le secteur de l’immobilier, en bureau d’études ou entreprise du bâtiment, vous connaissez les différentes étapes administratives d’une opération de construction et appréciez les aspects techniques du poste.
Assistant.e expérimenté.e, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques.

A l’aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures.

Rigoureux.se, fiable, vous avez démontré votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais.

Ce qui nous rendrait heureux :

• Une sensibilité aux valeurs sociales
• Une bonne dose d’énergie

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, adressez nous vite votre candidature (CV et lettre de motivation)

Réf: eb55a323-dd11-428a-9e08-733b2d0c21c4