Assistant paie et facturation F/H

il y a 2 semaines


Moselle, France ONET ACCUEIL Temps plein
Description du poste Intitulé du Poste

Assistant paie et facturation F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre centre de supports partagés de la Direction Régionale EST, située à Norroy-le- Veneur, un Assistant administratif et paie F/H en CDI.

Rattaché à la Responsable RH et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

Suivi RH et en paie :

- Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,

- Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,

- Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,

- Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,

- Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),

- Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,

- Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)

- Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,

Suivi budgétaire et facturation :

- Vous réalisez les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
- Vous passez les commandes, codifiez et saisissez les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Vous valisez avec l'équipe d'exploitation et saisissez les éléments de facturation des chantiers
- Vous assurez le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…)
- Vous créez et saisissez les refacturations internes
- Vous élaborez et tenez les tableaux de bord à jour, transmettez le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing…)

Gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l’agence.

Vos atouts

Une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c’est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Moselle (57)

Ville

Marseille

Géolocalisation par zone

Non



  • Moselle, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Ingénierie / Affaires / Projets - Chargé d'Affaires Titre du poste Alternance - Assistant Chargé d'Affaires électricité F/H Missions Nous recherchons notre futur(e) alternant(e) pour rejoindre nos équipes à Cattenom. A la suite de votre intégration et de la découverte des métiers terrains, vous...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Moselle, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant Technique - Contrat en Alternance - Adoma (57) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ?...


  • Moselle, France Ouilab Temps plein

    Gestionnaire de Paie H/F – CDI METZ CDI 57 (Moselle) Description du poste Rattaché(e) à la Direction du groupe Ouilab constitué d’environ 1800 collaborateurs répartis sur l’Est de la France et en Ile-de-France, vous intégrez l’équipe RH de la structure EspaceBio (650 collaborateurs) dont le siège est situé à Metz. Nous...


  • Boulay-Moselle, France CH Le Secq de Crépy Temps plein

    Nous recherchons pour notre service des admissions facturations, une personne souriante, accueillante, autonome afin de réaliser des tâches d'accueil physique et téléphonique des personnes (agents, patients, usagers..), d'orientation, d'enregistrement de dossier d'admission et de facturation. Vous serez la première image de l'hôpital. Vous êtes...


  • Ludres, Meurthe-et-Moselle, France S&you Temps plein

    Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation…). Un Gestionnaire de Paie (F/H) Poste à pouvoir en CDI, basé sur le périmètre de Ludres Rattaché(e) au Pôle Social, vous aurez pour principales missions : - Saisir...

  • Responsable Insertion Sociale

    il y a 4 semaines


    Moselle, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionQue diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ?Au sein de notre service Maîtrise d'Ouvrage et d'une équipe d'Assistantes Techniques, nous recherchons pour la rentrée /, un(e):Assistant Technique H/F en Contrat en Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation ) à...

  • Responsable paie H/F

    il y a 1 semaine


    Woippy, Moselle, France Groupe Randstad France Temps plein

    Notre client, acteur incontournable du domaine de la manutention, est à la recherche d' un(e) Responsable Paie pour rejoindre ses équipes de Woippy ! En qualité de Responsable Paie, vous serez le pilier central de l'équipe, assurant la supervision attentive des gestionnaires de paie et garantissant l'exactitude et la conformité des...

  • Assistant dentaire F/H

    il y a 3 semaines


    Moselle, France Vyv Dentaire Temps plein

    Vos missions Description de la mission Dans le cadre de notre développement, nous avons le plaisir de recruter  un(e) Assistant(e) Dentaire H/F en CDI à temps plein  pour accompagner la croissance de notre activité. En étroite collaboration avec les praticiens et assistants dentaires du centre, vos principales missions consisteront...

  • Assistant dentaire

    il y a 1 semaine


    Moselle, France Vyv Dentaire Temps plein

    Vos missions Description de la mission Dans le cadre de notre développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire F/H en CDI à temps plein pour accompagner la croissance de notre activité. En étroite collaboration avec les praticiens et assistants dentaires du Centre, vous accueillez les patients et assurez la gestion...


  • Woippy, Moselle, France Groupe Randstad France Temps plein

    Notre client, acteur incontournable du domaine de la manutention, est à la recherche d' un(e) Responsable Paie pour rejoindre ses équipes de Woip py ! En qualité de Responsable Paie, vous serez le pilier central de l'équipe, assurant la supervision attentive des gestionnaires de paie et garantissant l'exactitude et la conformité des opérations de...


  • Ludres, Meurthe-et-Moselle, France S&you Temps plein

    Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l’expérience d’un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d’Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel,...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 5 jours


    Rupt-sur-Moselle, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous occupez le poste de secrétaire commerciale h/f. Vous effectuez l'accueil téléphonique, renseignez les clients, effectuez la facturation, enregistrez les commandes, faites les relances de paiement. Vous suivez les dossiers des clients de la commandes jusqu'à la facturation. Vous effectuez la comptabilité de base (enregistrement des factures ) **Vous...


  • Moselle, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/Secrétaire - Contrat en Alternance - Adoma (57) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social...


  • Moselle, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/Secrétaire - Contrat en Alternance - Adoma (67) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social...


  • Moselle, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/Secrétaire - Contrat en Alternance - Adoma (21) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Boulay-Moselle, France Nextep HR REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...

  • Assistant manager

    il y a 4 semaines


    Moselle, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation , notre École Tunon Nancy recherche pour un de nos partenaires : Assistant manager (H/F) Missions : Vous aimez avoir le rôle d’un responsable de direction ou d’un cadre dirigeant, vous possédez un excellent sens du contact et d’une bonne gestion comptable Vos missions : Gestion des différentes tâches...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Moselle, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant Achats - Contrat en Alternance -Adoma (57) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Que diriez-vous de donner du sens à votre carrière en intégrant le 1er opérateur du logement très social ? ...


  • Moselle, France Vyv Enfance Temps plein

    Vos missions Description de la mission Nous recrutons un Assistant - Petite Enfance ou un Auxiliaire de puériculture (F/H) dans le cadre d'un CDI afin d'accompagner l'activité de notre crèche de Koenigsmacker. Nous vous proposons d’évoluer dans un multi-accueil disposant d’une équipe dynamique et solidaire réunie autour de valeurs...

  • Intervenant Social

    il y a 1 semaine


    Moselle, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e):Intervenant Social (H/F) en CDI.Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement Adjointe, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile pendant l'instruction de leur demande auprès de l'OFPRA.A ce titre, vous serez en...