Emplois actuels liés à Assistant de Direction H/F - Montauban - Pro à Pro France

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction H/FL'Afpa de Montauban recherche un alternant Assistant de direction H/F pour un contrat d'apprentissage à pourvoir dès septembre 2024.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelsTraitement des tâches administratives en support des Assistants de formationCommunication interne et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction H/FL'Afpa de Montauban recherche un alternant Assistant de direction H/F pour un contrat d'apprentissage à pourvoir dès septembre 2024.MissionsAccueil physique et téléphoniquesTraitement des tâches administratives en support des Assistants de formationCommunication interne et externe (mail,...

  • Alternant.e Assistant de direction H/F

    Il y a 3 mois

    Montauban, France Afpa Temps plein

    Le centre AFPA de Montauban, recherche un Alternant Assistant de direction H/F en contrat d'apprentissage à pourvoir dès septembre 2024. Les missions confiées sont les suivantes :Accueil physique et téléphoniques;Traitement des tâches administratives en support des Assistants de formation;Communication interne et externe (mail, relances ...). Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Montauban, Occitanie, France CAF DU TARN-ET-GARONNE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la CAF du Tarn-et-Garonne en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé de :Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.Rechercher, diffuser et archiver les informations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montauban-de-Bretagne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son partenaire, entreprise de 20 salariés un assistant de direction (H/F) en CDI à 25 minutes à l'Ouest de RENNES. Rattaché directement au dirigeant de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Montauban, Occitanie, France C.M.P.P. INGRES Temps plein

    Description du posteL'Adjoint de direction (H/F) est un professionnel expérimenté qui accompagne l'évolution de l'offre médico-sociale de l'ASEI. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, il participe à l'élaboration du projet d'établissement et à son suivi, sur l'intégralité du périmètre confié.Compétences requisesFormation...

  • Assistant de direction en établissement Maison d'enfants

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Assistant de direction en établissement Maison d'enfants Description du poste : Nous recherchons un Assistant de direction en établissement Maison d'enfants pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Responsabilités : Gestion des dossiers jeunes et documents s'y rapportant Création de documents, tableaux, indicateurs de suivi ...

  • Assistant de direction en établissement Maison d'enfants

    il y a 4 jours

    Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsAssistant de direction en établissement Maison d'enfantsApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, est engagée dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous recherchons un collaborateur qui partage nos valeurs et souhaite contribuer à la vitalité de notre...

  • Assistant de direction en établissement Maison d'enfants

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Nous recherchons un Assistant de direction en établissement Maison d'enfants pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : ❖ Gérer les agendas, les appels téléphoniques et les courriers ❖ Gérer les dossiers des jeunes et les documents s'y rapportant ❖ Créer des documents, des tableaux et des indicateurs de...

  • Assistant de direction en établissement Maison d'enfants

    il y a 2 jours

    Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.Missions : ❖ Gérer les agendas, les appels téléphoniques et...

  • Assistant de direction en établissement Maison d'enfants

    il y a 1 jour

    Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature : Assistant de direction en établissement Maison d'enfantsA Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.Missions : ❖ Gérer les agendas, les appels téléphoniques et...

  • Assitante de direction en établissement Maison d'enfants

    il y a 4 semaines

    Montauban, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assitante de direction en établissement Maison d'enfants A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    **About the Role**The Afpa Centre in Montauban is seeking an Apprentice Assistant Director to join our team in a contract of apprenticeship, starting in September 2024.**Key Responsibilities**Provide exceptional customer service and support to our team members and clients;Manage administrative tasks and provide support to our training assistants;Communicate...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    **About the Role**The AFPA Centre in Montauban is seeking an Apprentice Assistant Director to join our team in a contract of apprenticeship, starting in September 2024.**Key Responsibilities**Provide exceptional customer service and support to our team members and clients;Manage administrative tasks and provide support to our Training Assistants;Communicate...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France Afpa Temps plein

    **About the Role**The AFPA Centre in Montauban is seeking an Apprentice Assistant Director to join our team in a contract of apprenticeship, starting in September 2024.**Key Responsibilities**Provide exceptional customer service and support to our team members and clients;Manage administrative tasks and provide support to our Training Assistants;Communicate...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France CAF DU TARN-ET-GARONNE Temps plein

    Description du posteRattaché directement à la directrice, vous serez chargé(e) de :Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la direction.Assurer la préparation et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France CAF DU TARN-ET-GARONNE Temps plein

    Description du posteRattaché directement à la directrice, vous serez chargé(e) de :Organiser et gérer les rendez-vous et réunions des agents de direction.Mettre en forme, élaborer et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions.Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la direction.Assurer la préparation et...

  • Assistant administratif en protection sociale f/h

    il y a 6 jours

    Montauban, Occitanie, France Mutualité Sociale Agricole Midi-Pyrénées Nord Temps plein

    Poste d'assistant administratif en protection sociale f/hLe service de cotisations salariés de la Mutualité Sociale Agricole Midi-Pyrénées Nord est à la recherche d'un assistant administratif en protection sociale f/h pour renforcer son équipe.MissionsTrier le courrier et les signalements d'embauche et de sorties sous forme...

  • Manager et/ou Assistant Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Montauban, France JMSA Temps plein

    Le complexe de loisirs indoor Le 199 à Montauban recrute 1 manager opérationnel H/F et/ou 1 assistant manager opérationnel H/F , en Contrat d’apprentissage, dès aujourd'hui.Contrat d’apprentissage dès que possible jusqu'au mois d'octobre 2025.Vous alternez entre formation en ligne en classes virtuelles avec le CFA JMSA (1 à 2 jours jour par...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Montauban, France Distrep Temps plein

    Spécialisée en vente de produit d'hygiène, Distrep est une PME réparti dans 4 agences, sur 4 départements. Nous recherchons un Assistant commercial - Télévendeur (H/F) dynamique pour rejoindre notre équipe. **Les missions**: - Assurer l'accueil du magasin en roulement - Effectuer des appels sortants pour présenter nos offres aux clients -...

Assistant de Direction H/F

Il y a 3 mois

Montauban, France Pro à Pro France Temps plein
Description du poste

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) sur notre siège de Montauban (82) qui aura pour mission principale d’assister les membres du Comité Exécutif dans leur quotidien.

Rôle : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

 

  • Vous organisez et gérez l’ordre du jour des réunions et des déplacements professionnels des 6 membres du Comité Exécutif.
  • Vous assurez la préparation des dossiers en amont des réunions et en réalisez des comptes-rendus fidèles et pertinents.
  • Vous rédigez, vérifiez, mettez à jour ou en forme divers documents en français comme en anglais (supports institutionnels, présentation PowerPoint, ...etc.).
  • Vous échangez avec l’ensemble des services de l’entreprise et du groupe METRO (France/Allemagne)
  • Vous assurez un rôle d’interface avec ses différents interlocuteurs (francophones et anglophones) et garantissez la transmission des informations en interne et en externe (en français et anglais).
  • Vous réalisez la gestion administrative du courrier et des demandes de rendez-vous.

 

Enfin, vous avez la responsabilité du service Accueil du siège social et managez l’Assistante Administrative qui le compose (accueil, gestion du courrier, gestion des déplacements pour le groupe…).


Qualifications

Titulaire d'une formation de type Bac + 2/3 Assistant Manager/Gestion des Entreprises et des Administrations vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un contexte international avec idéalement une première expérience en gestion d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, vos très bonnes qualités relationnelles, votre sens du service et votre discrétion.

Face à vos interlocuteurs, vous savez faire preuve de discernement, de diplomatie et de fermeté si nécessaire.

De façon générale, vous agissez avec méthode et organisation et savez gérer le temps et les priorités.

 

Vous avez un bon niveau d’anglais, notamment professionnel et maitrisez les logiciels Excel, Word et Powerpoint. La connaissance d’outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…) sera appréciée.