Responsable Gestion et Services H/F

Il y a 6 mois

Montluçon, France Afpa Temps plein

Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.

A ce titre, il assure :

La fiabilisation et le suivi de la production

S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.Est garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assure de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l’activité, met à disposition des indicateurs de suivi d’activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.

Le suivi de la sécurité dans le centre

Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,Transcrit le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d’amélioration.

L’appui au directeur sur la gestion du centre

Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,Est l’interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées…) en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement des parcours,Assure le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,Assure la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.

L’organisation de l’ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires

Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires …),Organise et pilote la restauration et l’hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).

La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre

Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,Appuie le directeur de centre pour l’élaboration des plans d’approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),Participe à la définition des besoins d’investissements et en coordonne la mise en œuvre,Gère la maintenance et l’entretien.

Le Responsable Gestion & Services contribue à l’amélioration continue en s’assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l’ensemble des acteurs.

Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.

Interne :

Expérience réussie dans des responsabilités, domaines, champs de compétences couvrant tout ou partie de ceux décrits dans cette fiche.

Externe :

Formation de niveau 5 ou 6 en gestion, Bac + 2/3, comptabilité, contrôle de gestion, logistique… et expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.



  • Responsable de service

    Il y a 2 mois

    Montluçon, France KFC Temps plein

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  • Responsable achats

    il y a 4 semaines

    Montluçon, France Manpower Temps plein

    RésuméResponsable achats (H/F), 03100 Montluçon, CDI, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Achats - Commerce - DistributionEntreprise : MANPOWER CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNEDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des Achats pour rejoindre l'équipe de notre partenaire. Vous serez...

  • Responsable Service Social Allier

    il y a 4 semaines

    Montluçon (03), France CARSAT AUVERGNE Temps plein

    **Responsable Service Social Allier (F/H)**: - CDI - Vichy ou Moulins ou Montluçon - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD99966 **CARSAT AUVERGNE**: La Carsat Auvergne (Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail) est un organisme de la Sécurité sociale à compétence régionale (territoire auvergnat : Allier, Cantal,...

  • Responsable d'agence chauffage H/F

    il y a 2 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Izi Confort Temps plein

    MissionPour accompagner le développement de IZI Confort, nous recrutons un Responsable d'agence chauffage H/F pour l'agence de Montluçon.Vous serez responsable d'un centre de profit avec un CA de 2,9 M€, en charge de l'animation et de la gestion d'une équipe de 23 personnes.Vous participez pleinement aux performances technique et commerciale de votre...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines et la gestion, recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant(e) de gestion H/F. Dans le cadre du développement de son réseau d'entreprises partenaires, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion capable de gérer la...

  • Responsable d'agence chauffage H/F

    il y a 1 mois

    Montluçon, France Izi Confort Temps plein

    À propos de nousFiliale à 100% du groupe EDF, IZI confort assure l’entretien, le dépannage et l’installation des équipements thermiques individuels (chaudière, pompe à chaleur, climatisation, ballon thermodynamique, VMC …) pour apporter confort, sécurité, sérénité et économies, en accompagnant au quotidien ses clients dans la transition...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines et la gestion, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises. Dans le cadre de notre rentrée 2024, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour nos entreprises partenaires...

  • Responsable de Service

    Il y a 2 mois

    03100 Montluçon, France KFC Temps plein

    La Franchise GUEANT est une société familiale qui assure la gestion et le développement KFC en France et participe à son rayonnement national._ - La franchise a aujourd'hui 14 restaurants KFC répartis entre :_ - _ Nice et ses alentours (Nice Riquier, Nice Valley, Villeneuve-Loubet, Grasse)_ - _ Auvergne Rhône-Alpes (Moulins, Montluçon, Lyon Meyzieu,...

  • Chef de service

    il y a 2 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KFC Temps plein

    La franchise KFC est une entreprise familiale qui assure la gestion et le développement de ses restaurants en France et en Europe. Elle participe à son rayonnement national et international.Nous recherchons un Responsable de service dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Moulins.En tant que Responsable de service, vous serez chargé de...

  • Chef de Service Polyvalent au Restaurant KFC Montluçon

    il y a 4 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France KFC Temps plein

    À propos de notre équipeKFC est une société familiale qui assure la gestion et le développement de restaurants partout en France et contribue à son rayonnement national.Nous sommes actuellement présents dans 14 restaurants KFC répartis entre :Nice et ses environs (Nice Riquier, Nice Valley, Villeneuve-Loubet, Grasse)Auvergne Rhône-Alpes (Moulins,...

  • Plombier Chauffagiste H/F

    il y a 1 semaine

    Montluçon, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans...

  • Secrétaire Service Après Vente

    Il y a 2 mois

    03100 Montluçon, France GRANG GARAGE MONTLUCONNAIS Temps plein

    Notre établissement **Citroën Grand Garage Montluçonnais **recherche une secrétaire pour le service après vente expérimentée H/F en CDD Le/La secrétaire après vente effectue les opérations administratives: **Les missions principales du poste sont**: - L'accueil client, - facturation et encaissement du service carrosserie et mécanique - relance...

  • Titre : Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance, spécialisé dans le commerce, le marketing, les ressources humaines et la gestion, recherche un(e) candidat(e) pour un poste de BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour nos entreprises partenaires dans la communication et l'évènementiel....

  • Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Montluçon, France Manpower Temps plein

    Opportunité CDI - Comptable en Cabinet H/FManpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Comptable en cabinet (H/F).Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Montluçon. En tant que collaborateur comptable, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la...

  • Responsable de Magasin F/H

    il y a 2 semaines

    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France King Jouet - Recrutement Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe comme Responsable de Magasin !Le posteNous recherchons un candidat motivé et expérimenté pour occuper le rôle de Responsable de Magasin chez King Jouet. Vous serez chargé de la gestion de l'activité et du développement du CA dans le respect de la politique commerciale du Groupe.Les missionsDynamiser...

  • Responsable de service Méthodes Centrales et Transformation Numérique F-H

    Il y a 2 mois

    Montluçon, France Safran Temps plein

    Job Description Nous recherchons notre futur.e Responsable de service Méthodes Centrales et Transformation Numérique. A ce titre, vous serez en charge d’un périmètre d’environ 10 personnes, vos missions seront : - Assurer la montée en compétences des nouveaux entrants Méthodes et Industrialisation. - Conduire la modernisation &...

  • Responsable Des Activités de Maintenance

    Il y a 3 mois

    Montluçon (03), France SOM Temps plein

    Et si vous nous rejoignez chez notre client, en tant que Responsable des activités Maintenance H/F ? **Dans le cadre de la mission, vous serez amené à assurer**: - le fonctionnement d'un service maintenance d'un industriel (secteur Chimie) : planification, gestion des entreprises extérieures... - la gestion du magasin Maintenance : gestion des stocks,...

  • Comptable en cabinet

    il y a 4 semaines

    Montluçon, France Manpower Temps plein

    Opportunité CDI - Comptable en Cabinet H/FManpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Comptable en cabinet (H/F).Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Montluçon. En tant que collaborateur comptable, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la...

  • Responsable adjoint découpe boucherie

    il y a 2 semaines

    Montluçon, France Kali RH Temps plein

    RésuméResponsable adjoint découpe boucherie (H/F), 03100 Montluçon, CDI, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Agro-alimentaire/Bio-ingénierieSalaire : 2 500 à 2 900 € par moisAvantages : 13e m, participation+intéressementEntreprise : Kali RHL'entrepriseKali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de...

  • Responsable Abattoir H/F

    il y a 4 jours

    Montluçon, France ADECCO Temps plein

    Votre missionLe cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le bassin de Montluçon : Responsable Abattoir H/F pour une nouvelle opportunité en CDI. Vos missions : -Vous encadrez l'équipe et analysez les techniques de production dans un but d'optimisation ; -Vous animez des points quotidiens et hebdomadaires avec votre...