Responsable Gestion et Services H/F

il y a 4 semaines


Montluçon, France Afpa Temps plein

Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.

A ce titre, il assure :

La fiabilisation et le suivi de la production

S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.Est garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assure de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l’activité, met à disposition des indicateurs de suivi d’activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.

Le suivi de la sécurité dans le centre

Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre,Transcrit le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH,Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales,Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d’amélioration.

L’appui au directeur sur la gestion du centre

Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,Est l’interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées…) en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement des parcours,Assure le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre,Assure la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.

L’organisation de l’ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires

Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires …),Organise et pilote la restauration et l’hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).

La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre

Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation,Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat,Appuie le directeur de centre pour l’élaboration des plans d’approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs,Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…),Participe à la définition des besoins d’investissements et en coordonne la mise en œuvre,Gère la maintenance et l’entretien.

Le Responsable Gestion & Services contribue à l’amélioration continue en s’assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l’ensemble des acteurs.

Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.

Interne :

Expérience réussie dans des responsabilités, domaines, champs de compétences couvrant tout ou partie de ceux décrits dans cette fiche.

Externe :

Formation de niveau 5 ou 6 en gestion, Bac + 2/3, comptabilité, contrôle de gestion, logistique… et expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.





  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Responsable de service - Montluçon (F/H), 03100 Montluçon, alternance, Temps plein.Fonction : Service ClientEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide , une ou un Responsable de service en contrat...


  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable de service - Montluçon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f


  • Montluçon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable de service - Montluçon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide , une ou un...


  • Montluçon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable de service - Montluçon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide , une ou un...


  • Montluçon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable de service - Montluçon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide , une ou un...

  • Responsable de service H/F

    il y a 2 semaines


    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Directeur, vous gèrerez seul ou avec un autre membre de l'équipe de gestion les services. Vous serez responsable des moyens techniques et commerciaux, de la répartition du travail et de l'animation de l'équipe afin d'assurer le " 100 % satisfaction Client " dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité et des...

  • Responsable de service H/F

    il y a 4 semaines


    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Directeur, vous gèrerez seul ou avec un autre membre de l'équipe de gestion les services. Vous serez responsable des moyens techniques et commerciaux, de la répartition du travail et de l'animation de l'équipe afin d'assurer le " 100 % satisfaction Client " dans le respect des normes d'hygiène et de...


  • Montluçon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable de service - Montluçon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f


  • Montluçon, Allier, France ISCOD Temps plein

    Alternance Responsable de service - Montluçon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f


  • Montluçon, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide , une ou un Responsable de service en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Montluçon, France iscod alternance Temps plein

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    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide , une ou unResponsable de service en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...


  • Montluçon, Allier, France ISCOD Temps plein

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  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil - Sud Temps plein

    ORB Conseil, cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités, est à la recherche d'un(e) Responsable du Service Social pour l'un de ses clients, un Cabinet d'Expertise Comptable basé à Montluçon. Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre cette équipe professionnelle.Missions :En tant que Responsable du Service...


  • Montluçon, 03100, Montluçon, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader de la restauration rapide , une ou un Responsable de service en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Montluçon, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, cabinet, un(e) Assistant(e) d'agence/de gestion H/F en CDI. Le poste est situé à Montluçon. (Il s'agit...


  • Montluçon, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine de la gestion des ressources humaines ?La Poste Groupe saura vous confier des missions à forte valeur ajoutée dans le cadre de votre MBA en apprentissage par le biais de son CFA Formaposte Sud Est.Vous participerez à la mise en œuvre des différents processus RH et projets sur un...


  • Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formaposte Sud Est la Poste Groupe Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance enrichissante dans le domaine de la gestion des ressources humaines ?La Poste Groupe saura vous confier des missions à forte valeur ajoutée dans le cadre de votre MBA en apprentissage par le biais de son CFA Formaposte Sud Est.Vous participerez à la mise en œuvre des différents processus RH et projets sur un...

  • Responsable Production

    il y a 2 semaines


    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Production & Maintenance H/FRattaché au Directeur de Site, vous pilotez les activités de maintenance et de production du site en vous appuyant sur vos 350 collaborateurs.En qualité de Responsable Production et Maintenance, vos missions sont les suivantes ; * Participer aux réflexions stratégiques et à la définition des plans...

  • Responsable RH H/F

    il y a 2 semaines


    Montluçon, France ACTO Interim Montluçon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposantune solution globale pour l'emploi, autour de la mise à dispositionde personnel, du conseil RH et de la formation.Nos agences de proximité, réparties en régionsNouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont uneparfaite connaissance de leur environnement...