Alternance - Gestionnaire Administrative et Projets Pôles Matières (H/F)

il y a 1 mois


Pantin, France Hermès Temps plein

CONTEXTE

Assister la directrice et l’équipe Pôle Matières dans la gestion quotidienne, le suivi des activités de développement et contribuer au maillage et l’animation de l’équipe.

MISSIONS

1/ Coordination administrative et événementielle :

Organisation des différents évènements (réunions, séminaires, célébrations) et visites clients/internes (organisation, accueil, pauses, déjeuners) Réservations des voyages & des hôtels Aide à la gestion des notes de frais Gestion des agendas et coordination des réunions avec l’ensemble de l’équipe et des assistantes HMS / HCP / HI / HTH Suivi budgétaire, création des comptes fournisseurs, facturation, création des bons de commandes et suivi réception

2/ Communication :

Rédaction et mise en forme de présentations PPT et tout autre type de support documentaire (sous accord de confidentialité) Prise de notes et réalisation des comptes-rendus de réunions Partage d’informations collectives (bâtiment, logistique, Préparation de l’arrivée administrative des nouveaux membres de l’équipe.

3/ Tâches annexes & Office management :

Gestion de l’enregistrement et de l’archivage des documents contractuels de l’équipe Lien avec les partenaires, prestataires, fournisseurs pour les commandes, réceptions et signature de devis, BdC, etc.. En charge de la logistique d’équipe (gestion espaces de vie, fournitures, matériel, équipements, rangement des documents collectifs) - Commande des fournitures Commande du matériel informatique & badges auprès de la sécurité pour les nouveaux arrivés Interface avec les services généraux

PROFIL

- Formation type Bac+3 en assistanat (ex-licence GEA …) ou équivalent.

- Confidentialité et discrétion. Excellent sens relationnel, fluidité et justesse.

- Esprit d'équipe et bonne humeur.

- Rigueur et fiabilité

- Sens de l'initiative et autonomie, adaptabilité et souplesse

- Sens du service, envie de participer et proactivité

- Sens de l'organisation, respect des délais

- Très bonne maîtrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès



  • Pantin, France Hermès Temps plein

    Contexte Rejoindre l’équipe du Pôle Matières Textiles, Couleurs et Imprimés au sein de la DDIM, Direction du Développement et de l’Innovation Matière, c’est intégrer le cœur du développement des collections des matières de la Maroquinerie Hermès. La collection des cuirs, textiles et sangles de la Maroquinerie Hermès compte une centaine...


  • Pantin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS COUTURE MODE recherche pour son client, un acteur du secteur du Luxe, un **_ Gestionnaire de stocks Matières Premières (H/F)_** **Les missions***: **Vos principales missions**: - Intégration de **stock tissus **et des composants des collections. - Gestion de la **sortie des matières** pour la réalisation des...

  • PMO Junior Projets RH

    il y a 1 mois


    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **PMO junior projets RH F/H - H/F - Alternance 12 mois.** Ce poste basé à PANTIN est à pourvoir à partir de 01/09/2023 pour une durée de 12 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Au sein des Ressources Humaines Groupe, GAP est le centre de services partagés pour la Paie et la Gestion Administrative RH du Groupe BNP Paribas sur le périmètre...


  • Pantin, France Hermès Temps plein

    CONTEXTE  Hermès recherche pour sa Division Hermès Maroquinerie Sellerie – pôle matières & innovation, un(e) alternant(e) : ASSITANT(E) DEVELOPPEMENT MATIERES TRANSFORMEES. Alternance à pourvoir à la rentrée 2024. Intégré(e) à l’équipe Développement Matières, ce poste est l’occasion d’être au cœur de l’univers des matières...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Le groupe ADECCO recrute pour son client GRDF (Gaz Réseau Distribution France), acteur incontournable de l'énergie, **un Gestionnaire administratif H/F à PANTIN: **Vous serez en charge**: - ** De répondre aux sollicitations clients du marché d'affaire**: - ** Constitution d'une offre**: - ** Vérifier la complétude du...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste - Offre d'alternance à pourvoir pour Août 2023_ Au sein de la Division Hermès Femme, le titulaire rapporte à la responsable Achats et développement matières **Eléments de contexte**: La Chaussure représente l’un des 16 métiers d’Hermès. Les volumes fabriqués sont de l’ordre de 1 000 000 paires de chaussures par an. La...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste Alternance de 12 mois à pourvoir dès septembre 2023 à Pantin. Au sein de l'équipe du développement Prêt-à-Porter Femme, vous travaillez aux côtés de la responsable et du chargé Développement Tissus imprimés, Sérigraphies, des Broderies au mètre. Vous gérez l’élaboration et la mise à jour des outils de suivi de...


  • Pantin, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier, un(e) assistant(e) administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description - Offre d'alternance à pourvoir pour Août 2023_ Au sein de la Division Hermès Femme, le titulaire rapporte à la responsable Achats et développement matières **Eléments de contexte**: La Chaussure représente l’un des 16 métiers d’Hermès. Les volumes fabriqués sont de l’ordre de 1 000 000 paires de chaussures par an. La...


  • Pantin, France Hermès Temps plein

    Le Pôle Qualité Matière d’Hermès Maroquinerie-Sellerie est un service transverse, qui intervient à la fois auprès des sites de production et des fournisseurs, pour garantir le plus haut niveau de qualité des matières utilisées dans la confection de pièces de maroquinerie et de selles.  Le Pôle Qualité Matières Métalliques a pour rôle...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible à Pantin. Le / la gestionnaire flux production a dans son périmètre le traitement informatique de tous les flux production du prêt à porter Femme, à destination de nos fabricants et/ou de nos fournisseurs. Il/elle est le point d’entrée et le référent sur les différents types de flux...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **GESTIONNAIRE BACK OFFICE - H/F - Alternance 12 - 24 mois.** Ce poste basé à PANTIN est à pourvoir à partir de 01/09/2023 pour une durée de 12 - 24 mois. **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Le gestionnaire US Tax Reporting contribue, en équipe, au bon déroulement et à la transmission, aux clients et aux autorités fiscales concernées, de chacun...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description Alternance de 12 mois à pourvoir dès septembre 2023 à Pantin. Au sein de l'équipe du développement Prêt-à-Porter Femme, vous travaillez aux côtés de la responsable et du chargé Développement Tissus imprimés, Sérigraphies, des Broderies au mètre. Vous gérez l’élaboration et la mise à jour des outils de suivi de...

  • Gestionnaire Commercial

    il y a 1 mois


    Pantin, France GRDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire commercial (H/F) - Pantin (93) - CDI, Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Permis B **L'entreprise **:GRDF**: **Vous êtes motivé.e** - ** pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?**: - ** pour participer à l'avenir de...


  • Pantin, France SUPALIA Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ? Vous rejoignez les équipes RHG GAP (Ressources Humaines Groupe - Gestion Assistance et Paie) et intégrez un environnement dynamique et bienveillant. Nous sommes aujourd’hui plus de 300 collaborateurs répartis sur 2 sites. Au sein des Ressources Humaines Groupe, GAP est le centre de...


  • Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    Fiche de poste - Alternance - Gestion administrative (H/F) La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste de gestion administrative en alternance (H/F). Définition du poste Sous la direction du coordonnateur nationale des formations (CNF), l’agent administratif a pour mission de réaliser les tâches administratives inhérentes au...

  • Responsable de Pôle SAP

    il y a 1 mois


    Pantin, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 4759- Ville: Pantin- Département/Région: 93- Pays: FrDirection des Systèmes d'Information GRDF **Vous êtes motivé(e) pour mettre vos compétences au service d’un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz naturel ?** **Pour participer à l’avenir de la distribution du gaz naturel (compteur...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **25.04.2024** CDI - Acheteur Projets Matières Métalliques (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Supply Chain and Purchasing Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **CONTEXTE** La direction des Achats Hermès Maroquinerie Sellerie (HMS), comprend les...


  • Pantin, France Hermès Temps plein

    Rejoindre l’équipe du Pôle Matières Textiles, Couleurs et Imprimés au sein de la DDIM, Direction du Développement et de l’Innovation Matière, c’est intégrer le cœur du développement des collections des matières de la Maroquinerie Hermès. La collection des cuirs, textiles et sangles de la Maroquinerie Hermès compte une centaine de...

  • 1 Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Pôle Accompagnement Judiciaire et Éducatif (PAJE) Temps plein

    LE PÔLE D’ACCOMPAGNEMENT JUDICIAIRE EDUCATIF RECHERCHE 1 agent administratif (H/F) CDD à temps plein **Vos missions**: **Vous effectuerez diverses tâches administratives**: - Accueil et réception du public - Réception des appels téléphoniques - Mise en forme de rapports et de documents divers - Traitement du courrier (envoi, réception,...