Adjoint-e en gestion administrative

il y a 4 semaines


Tours, France Université de Tours Temps plein
À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Mission

Suivi des internes de médecine générale

Suivi des terrains de stage hospitaliers, extra-hospitaliers et ambulatoires

Gestion CELENE

Gestion Financière

Préparation et mise en place de la phase de consolidation

Profil

Connaissances :

  • fonctionnement et cadre réglementaire de l’Université

  • procédures comptables de la faculté et de l’Université

  • cursus des étudiants de 3e cycle en médecine générale et des textes de loi en lien.

Compétences opérationnelles :

  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

  • Maîtrise des logiciels de l’Université : SIFAC, CELENE, UTBOX…

  • Maîtrise de Teams, Zoom.

Compétences comportementales :

  • Grand sens de l’organisation et de la polyvalence

  • Sens de l’accueil et de l’écoute

  • Faire preuve de diplomatie et d’empathie

  • Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe avec la présence des enseignants au bureau le jeudi

  • Sens de la discrétion dans le traitement des informations

  • Capacités à transmettre les informations rapidement (échanges quotidiens par mail avec l’équipe enseignante)

  • Sens de l’adaptation aux changements liés aux réformes

  • Savoir gérer un nombre important d’interlocuteurs différents. Poste exposé : Lien entre les étudiants, les maîtres de stages, les enseignants universitaires et les organismes (ARS, conseils départementaux, affaires médicales…).

    Contraintes particulières : 

    Le Département de Médecine Générale est en lien avec différents interlocuteurs : le service scolarité de la faculté, le secrétariat du 3ème cycle, le service du personnel, les services financiers et RH de l’Université, 400 maîtres de stages des universités, les services hospitaliers agréés pour la médecine générale en région Centre, l’ARS, les affaires médicales du CHU.

  • Informations complémentaires : 

    • poste ouvert aux contractuels

    • catégorie : C 

    • durée de contrat : 10 mois 

    • Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF 

    • date limite de candidature : 20/10/2024

    • Renseignements sur le poste : Carole ACCOLAS (carole.accolas"at"univ-tours.fr) 



  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION CARRIERE ET PAIE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ **Contrat à durée déterminée de 3 mois** **Cadre d'Emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux** - Classification RIFSEEP -C3_ **Postes...


  • Tours, France Charlotte Loisirs( association) Temps plein

    L’association Charlotte Loisirs recrute sur Tours (37) - un ou une Adjoint(e) en accueil Périscolaire matin et soir (7h30/8h30-16h30/18h30) a avec des réunions de préparation le mardi matin de 8h30 à 10h30 ( 2 fois par période) **Missions adjoint AEMS**: - Participer à la gestion administrative de la structure AEMS (Planning, pointage et...


  • Tours, France Indena Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l'extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Dans le cadre d'un rempalcement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif(ve) RH **ACTIVITES...


  • Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

    Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions. **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ; La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 3 semaines


    Tours, France STR COMMERCIALE OUEST (6314) Temps plein

    STR COMMERCIALE OUEST (6314)MissionDEKRA Industrial Tours recherche son/sa futur/e Assistant/e Commercial/e - administratif/ve.Votre mission ?Au sein de l'équipe commerciale Ouest, vous êtes en charge de la création des comptes clients ainsi que de la saisie et suivi des offres dans le CRM.Rattaché/e au Responsable Des Ventes Adjoint, vous êtes en...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute par voie statutaire ou contractuelle un (e)Assistant(e) de gestion Enfance H/F (cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux - grade cible : rédacteur principal 1ère classe) pour sa Direction des Territoires Tours Sud Loire, Service enfance, Maison départementale de solidarité de...

  • Agents Administratifs

    Il y a 5 mois


    Tours, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agents Administratifs H/F**: - CDD - Tours - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76716 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Mission et objectifsL'adjoint au responsable du SAPF est chargé de piloter et d'encadrer les agents du service administratif national, avec un périmètre de compétence national.Compétences requisesL'adjoint au responsable doit faire preuve de dynamisme, d'organisation et de leadership, ainsi que d'une excellente capacité d'écoute et de...

  • Agents Administratifs

    Il y a 5 mois


    Tours, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La Caisse d'Assurance Maladie d’Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle gère et développe l'accès aux soins, l'offre de prévention et d’accompagnement en santé, la maîtrise...


  • Tours, France SOLIHA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    **À propos de SOLIHA** Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France CHAUSSEA Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez CHAUSSEA, un groupe français basé en Lorraine, et découvrez l'un des plus grands acteurs de la distribution de chaussure en Europe. Nous sommes à la recherche d'un responsable adjoint de magasin pour rejoindre notre équipe de vente au magasin de Tours.MissionEn tant que responsable adjoint de magasin, vous serez...


  • Tours, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) ADJOINT (E) RESPONSABLE PAIE (H/F)...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) assistant(e) responsable administratif d'entreprise pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Tours. Vous serez intégré(e) à l'Unité Fonctionnelle (UF) et travaillerez en équipe de 12 personnes proposant un large panel de compétences en comptabilité, finances,...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France VINCI Energies Temps plein

    Nous recherchons un assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe de VINCI Energies. Vous serez chargé de la gestion comptable, de la comptabilité analytique et de la gestion administrative de l'entreprise. Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en soutien au Responsable administratif d'entreprise. Vous serez...

  • Responsable Boutique Adjoint

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Nestlé SA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Responsable Boutique pour rejoindre notre équipe de Tours. En tant que Responsable Boutique Adjoint, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la stratégie du réseau Boutique en étroite collaboration avec votre Responsable de Boutique et les autres Adjoints. Vous développerez, accompagnez et coachez une équipe de...

  • Adjoint Responsable Boutique

    il y a 3 semaines


    Tours, Centre-Val de Loire, France Nestlé SA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint Responsable Boutique pour rejoindre notre équipe de Tours. En tant qu'Adjoint Responsable Boutique, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la stratégie du réseau Boutique en étroite collaboration avec votre Responsable de Boutique et les autres Adjoints. Vous développerez, accompagnez et coachez une équipe de...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Conseil départemental d'Indre-et-Loire Temps plein

    Poste de Responsable de la gestion administrative et financièreLe Conseil départemental d'Indre-et-Loire recherche un(e) Responsable de la gestion administrative et financière pour sa Direction de l'Education et du Patrimoine.Ce poste consiste à assurer la gestion administrative du service, la gestion budgétaire et financière pour chaque...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France CHAUSSEA Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez CHAUSSEA, un groupe français basé en Lorraine, et découvrez l'un des plus grands acteurs de la distribution de chaussure en Europe. Nous sommes à la recherche d'un responsable adjoint de magasin dynamique et passionné pour rejoindre notre équipe de vente au magasin de Tours.MissionEn tant que responsable adjoint...


  • Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.e de Travaux pour rejoindre notre équipe de Pigier Performance Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi des tableaux de bords, ainsi que de la gestion de la communication interne. Vous travaillerez en équipe et devrez être organisé(e) pour gérer vos tâches et vos projets. ...


  • Tours, France Groupe SODIATEC Temps plein

    Groupe spécialisé dans le diagnostic immobilier, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) Service Marchés et Travaux **MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES** **Communication**: - Accueil téléphonique - Ouverture des courriers **Gestion Commerciale**: - Saisie des interlocuteurs - Création des devis et...