Gestionnaire administratif au bureau d'appui à la pédagogie numérique

il y a 3 semaines

SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

-  22500 étudiants

-  Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

-  11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

-  36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats

-  4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

-  870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Description de la Direction de la Formation

L’objectif de la Direction Formation est de regrouper l’ensemble des services relatifs à l’offre de formation en répondant à la logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).

L’intérêt est multiple :

  • Décloisonner les activités Formation Initiale / Formation Continue en les développant de façon simultanée sans les opposer dans un esprit d’apports de bonnes pratiques réciproques ;

  • Améliorer le pilotage de l’offre de formation appuyé par un système d’information partagé permettant la production, l’analyse et la diffusion de données dans le cadre d’une démarche qualité des formations ;

  • Développer l’offre de formation à l’interne et à l’externe;

  • Développer l’appui en ingénierie auprès des équipes pédagogiques dans la conception ou la modification de formations et dispositifs, dans l’évaluation des actions, dans l’analyse des indicateurs formations, dans l’adaptation de contenus au format numérique, etc.

 

Mission

DESCRIPTION DE LA FONCTION 

Le gestionnaire administratif assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique du Bureau d’Appui à la Pédagogie Numérique (BAPN). Il assiste le Directeur adjoint de la direction Formation dans la gestion administrative et financière.

Rattachement et caractéristiques du poste :

  • Gestion administrative au sein du BAPN qui comporte 6 personnels

  • Poste rattaché au Pôle Ingénierie des formations sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage

  • Collaboration en interne avec les différents bureaux de la Direction Formation

Relations avec les autres structures de l’université :

Composantes de l’Université et autres services de l’Université (centraux, DSI, service audiovisuel)

Liens fonctionnels :

Agents du BAPN et des bureaux de la Direction Formation

Liens hiérarchiques :

Poste sous la responsabilité du Directeur Adjoint en charge du Pilotage

 

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Gestion administrative et financière :

  • Accueillir, informer et orienter l’ensemble des usagers du BAPN (étudiants, chargés de cours, enseignants)

  • Participer aux opérations de logistique du BAPN

  • Mettre en œuvre les procédures de gestion en lien avec le responsable : gestion des achats, mise en œuvre des dépenses, suivi du budget et de son exécution

  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ...)

  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques (ordre de mission, réservation hôtel/train, ...)

  • Préparer et diffuser des informations concernant le fonctionnement du BAPN

  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ...)

    Gestion des emplois du temps, de l’EC compétences numériques, des salles informatiques et de la plateforme Moodle :

  • Établir l’emploi du temps des cours de l’EC Compétences Numériques

  • Gérer les plannings des salles informatiques

  • Saisir les heures des chargés de cours sur le logiciel dédié

  • Établir les états de service des tuteurs et des étudiants responsables du libre-service

  • Organiser les épreuves de certification PIX

  • Gérer le catalogue des EC libres sur Moodle en lien avec les étudiants du libre-service

  • Procéder à la réactivation des cours sur Moodle en collaboration avec le reste de l’équipe

 

Profil

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances :

  • Connaissance de l'enseignement supérieur apprécié

  • Intérêt pour la pédagogie numérique

  • Appétence pour les outils informatiques

Compétences

  • Analyser et gérer des demandes d’information

  • Concevoir des tableaux de suivis

  • Rédiger des rapports ou des documents

  • Appréhender les enjeux des dossiers et affaires traités

  • Travailler en équipe

  • Être en capacité d’innover et d’anticiper

  • Assurer une veille réglementaire

Savoir-être

  • Aptitude au dialogue et à la communication

  • Sens de l’analyse

  • Esprit de synthèse

  • Capacité d’adaptation

  • Sens de l’organisation

  • Sens des responsabilités

Pour Candidater

Transmettre un CV et une lettre de motivation

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