Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F – CDI

il y a 2 semaines

AncenisSaintGéréon, France OPTIM assistance Temps plein

OPTIM assistance, société basée à Ancenis-Saint-Géréon (44) recrute un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner sa croissance.

Installée depuis 7 ans en Pays d'Ancenis, OPTIM assistance est un prestataire de services, à taille humaine. Elle intervient auprès des entrepreneur(e)s, afin de leur faire gagner du temps :

  • Assistance administrative externalisée ponctuelle ou régulière auprès de TPE locales
  • Conseil et formations à l'efficacité professionnelle (gestion du temps, lean management, mindmapping, conduite de réunion…)

Les principales valeurs auxquelles OPTIM assistance est inconditionnellement attachée :

  • L'humanité, avec écoute et bienveillance
  • L'intégrité,
  • La qualité de ses prestations,
  • Le développement durable (des personnes, de la nature et de l'économie)

Nos atouts :

  • L'expérience et la culture de la gestion d'entreprise de manière transversale,
  • L'éclectisme des professionnels, des métiers et des secteurs d'activités que nous côtoyons,
  • Notre bonne humeur,
  • Notre force de proposition en matière d'efficacité.

Afin de poursuivre sa croissance, OPTIM assistance recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer son équipe, pour OPTIM assistance elle-même, ainsi que pour intervenir auprès de ses clients.

Les missions confiées sont intéressantes par la diversité des activités qui les composent et le challenge régulièrement rencontré dans le cadre de nos prestations.

La richesse de la relation de proximité et de confiance qui nous lie à chacun de nos clients est également un facteur de sourire au lever et au coucher de la plupart de nos journées de travail.

 

L'assistant(e) « tout-terrain » que nous recherchons ?

 

Missions :

  • Assistance administrative d'organismes de formation certifiés Qualiopi
  • Préparation de la comptabilité en partenariat avec les cabinets d'expertise comptable
  • Gestion commerciale (facturation, relances, suivi, propositions, prospection, veille, étude de marché, réseaux sociaux…)
  • Elaboration et suivi de tableaux de bord (rentabilité, trésorerie, calculs de coûts…)
  • Mise en place et optimisation de l'organisation administrative de nos clients (physique, organisationnelle et numérique)
  • Gestion administrative régulière, variable selon les métiers de nos différents clients
  • Formalités administratives, juridiques, fiscales et sociales inhérentes à la gestion d'entreprise

Formation : Bac à Bac+3 aux métiers administratifs type BTS assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e) de direction, secrétariat, comptabilité, formation

Compétences requises :

  • Excellente maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneDrive)
  • Aisance avec les outils informatiques en général, adaptabilité et possibilité d'initiatives
  • Notions de comptabilité

Personnalité :

  • Autonomie / curiosité / Ouverture d'esprit / Force de proposition
  • Optimisme / bonne humeur / écoute / aisance relationnelle
  • Créativité
  • Esprit de synthèse, d'amélioration continue et d'équipe
  • Rigueur / Sens de l'organisation efficace
  • Fluidité rédactionnelle et orthographe
  • Discrétion

Expérience :

  • Culture entrepreneuriale : connaissance opérationnelle et éprouvée des problématiques rencontrées au quotidien par les chefs d'entreprises (management, RH/communication, « rouages » de l'administration française et l'écosystème des partenaires courants des entreprises…)
  • 5 ans minimum sur poste d'assistant(e) de gestion polyvalent en petites structures

Télétravail et déplacements :

  • Le poste est basé à Ancenis-Saint-Géréon, notre bureau est situé au Hub11. La plupart des prestations est assurée dans les locaux de nos clients, situés à 1h maximum d'Ancenis, par demi-journées a minima. Les déplacements en dehors de ces communes est indemnisé en complément.
  • Possibilité de télétravail occasionnel

Contrat : CDI

Congés :

  • 3 semaines minimum en août, 1 semaine entre Noël et le Nouvel An, + 1 semaine ou 5 journées entre mai et octobre
  • Système de banque d'heures permettant d'avoir en plus des ponts ou autres jours

Durée : Le poste est à pourvoir à temps plein, heures annualisées selon les besoins personnels et des clients.

Horaires indicatifs : Entre 9h et 18h

RQTH : Les personnes handicapées sont les bienvenues, même si une adaptation ou compensation est à prévoir. Nous ferons le nécessaire.

Rémunération : 27 000 € bruts/an, incluant nombreux avantages divers (chèques vacances, PPV) + Indemnités kilométriques 0,5 €/km (soit 1€/km aller-retour, environ 150 €/mois)

Candidature : Si vous vous reconnaissez sincèrement et complètement dans ce profil, envoyez-nous CV et lettre de motivation (ou vidéo) à .

Les candidatures sans lettre de motivation personnalisée sont automatiquement écartées.

Prise de fonction : dès que possible.

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    Vous êtes Assistant(e) comptable et d’un naturel souriant(e). Alors pourquoi pas vous ? Aubret Gestion est un fonds d’investissement privé intervenant dans la restauration principalement. Votre mission consistera à assurer un suivi comptable de qualité pour permettre une bonne visibilité financière à la direction du groupe. Vous êtes...

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    **Agence **:EFFIVERT Ancenis **Lieu **:Ancenis (44) **Poste à pouvoir**: Dès que possible **Nature du contrat**: CDI - **️ **PROFIL RECHERCHÉ** Pour réussir dans cette fonction vous devez faire preuve de **polyvalence** et **d’autonomie** avec une forte capacité **d’adaptation**, à la vue des multiples tâches. Vous maîtrisez parfaitement et...

  • Assistant(E) Gestion

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    Saint-Priest, France AXELIS GERLAND Temps plein

    AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée ! Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le **PAYSAGISME** basé sur SAINT PRIEST (69), **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent(E)

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    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / de Gestion H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

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    Pour notre magasin Noz d'Ancenis-Saint-Géréon, nous recrutons un(e) employé(e) polyvalent(e). Au sein de notre équipe, vous accomplirez des missions de caisse, de réception et de mise en place des marchandises. Qualités et compétences requises: - Etre commerçant(e) - Assurer la gestion de la caisse (tenue et clôture de caisse) - Mettre en avant...

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    Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurerez des taches financières et administratives. Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (suivi du budget, saisies diverses ) - Le suivi de la facturation des permis pour les apprentis - L'utilisation des plateformes externes Doté(e) d'une...

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    Saint-Germain-en-Laye, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, dans le domaine des alarmes, située dans les YVELINES (78), un(e): ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché à la direction, vous aurez pour missions principales les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

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    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

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    **Assistant(e) polyvalent(e) en CDI** L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 55 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France...

  • Assistant(E) Polyvalente

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    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un.e Assistant(e) Polyvalent(e), en CDI, pour le compte de son client, localisé à Saint Priest. **Poste**: Sous la direction du Manager, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous aurez la charge d’assurer les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

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    Saint-Baldoph, France FDSEA des Savoie Temps plein

    La FDSEA des Savoie recherche dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Premier maillon entre les adhérents, partenaires, institutions et nos différents services, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, de la base mail, etc. - Secrétariat -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

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    Saint-Jean-Bonnefonds, France ODALYS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** ODALYS SANTE est une petite entreprise située à 42650 Saint-Jean-Bonnefonds, spécialisée dans la prestation de santé à domicile dans le domaine de l'assistance respiratoire. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif en CDI à temps plein (36h15 / semaine) Vous aurez pour missions: - Gestion des dossiers patients -...

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    Ancenis-Saint-Géréon, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Accueil Offres Assistant(e) Achats en alternance (H/F) Assistant(e) Achats en alternance (H/F) Référence : Etablissement : Angers Domaine : Bachelor Achat Type de poste : Assistant(e) Achats en alternance (H/F) Type de contrat : Alternance Secteur : Achat Localisation : Ancenis44150 Ipac Bachelor...