Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vos missions
:Rattaché directement au Directeur Exécutif et en lien quotidien avec les équipes (environ 15 personnes) ainsi que le reste du Groupe, vous aurez pour principales missions, avec le souci de la qualité et de la confidentialité :
Agenda et déplacements du Directeur Exécutif
Gérer un agenda complexe et mouvant,
Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call, google meet, déjeuners, etc.,
Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels si besoin,
Organiser des déplacements en France ou à l’international,
Organiser des réunions,
Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif (notes de frais, etc.),
Assurer ses délégations dans les outils du Groupe (validation planning hebdomadaire, validation congés, notes de frais, etc.).
Tâches administratives
Apporter son soutien à la Direction pour ses besoins (demandes achats, demandes techniques Care).
Assurer le suivi du budget et des dépenses (devis, outil Onebuy),
Coordonner l’arrivée et le départ des collaborateurs au sein de la Direction (IT, badge, accès, etc.),
Assurer le rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes (Comité Exécutif, Communication, Service généraux, etc.) et externes (prestataires, etc.).
Back-office département audit et risques
Animer l’équipe (baromètre d’humeur 2x/an, team meeting tous les 15 jours, etc.),
Organiser les réunions, les différents événements et les séminaires de la direction,
Gérer le site interne de la Direction ainsi que le drive (accès, interface, suivi des documents)
Apporter son soutien aux équipes dans la phase post-audit pour effectuer les feedback entre auditeurs et avec les audités (formulaires google, préparation de mails types, gestion des réponses et d’un dashboard)
Gérer les accès dans l’outil Argos,
Participer à des projets transverses en fonction des besoins et de l’actualité de la Direction.
Liste non limitative en fonction du profil
Votre profil :
Vous préparez un BTS de type Support à l'Action ManagérialeVous êtes disponible, réactif et capable de répondre à un haut niveau d'exigence.Organisateur hors-pair et appliqué, vous savez travailler dans l’anticipation, la priorisation et vous agissez dans une discrétion subtile avec une précision chirurgicaleVous disposez d'un grand sens de la rigueur et de la confidentialité. Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre réactivité. Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. La connaissance du milieu de la Grande Distribution serait un plus. Un bon niveau d’anglais est requis.Informations complémentaires :
Contrat : Apprentissage de 2 ansPoste basé à Massy (91)Un comité d'entreprise dynamique et des perspectives d'évolution au sein du Groupe Carrefour. Vous aurez accès aux infrastructures du campus (salle de sport, conciergerie, drive, parking et large choix de restauration).Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs en leur proposant différents services : une solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib-
Assistant(e) Technique Direction Fonction Support/ Expertises
il y a 1 semaine
Essonne, France Carrefour Temps pleinNous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire des Jeux Olympiques 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une...
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Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction F/H
il y a 1 mois
Essonne, France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier RH / Paie - Assistant RH Titre du poste Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction F/H Missions Vos missions principales seront les suivantes : 1.Gestion administrative : oInterface avec le directeur de pôle, les supports de la direction de pôle et les chefs d'entreprise du périmètre oIntervenir...
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RESPONSABLE PÔLE PROJETS ET BÂTIMENTS
il y a 3 jours
Essonne, France VILLE DE MASSY Temps pleinMISSIONS En lien hiérarchique avec la directrice du service des travaux Bâtiments Espaces Publics au sein de la direction générale Aménagement et Services Techniques, vous êtes en charge de la mise en œuvre et du suivi de la politique municipale en matière de réhabilitation et construction des bâtiments de la ville. Vous assurez plus...
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Assistant Agence F/H H/F
Il y a 2 mois
Essonne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionVous assurerez :le secrétariat du directeur dagence et/ou des directeurs adjoints de lagence :Organisation et préparation des réunionsRédaction des comptes rendus et suivi des actions définiesRéponses aux demandes dinformation provenant dinterlocuteurs internes et externesConcevoir et rédaction des courriers institutionnels et...
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Assistant Administration Solutions en alternance H/F
il y a 2 semaines
Essonne, France AFM-Téléthon Temps pleinDescription de la mission Le Pôle services aux utilisateurs, rattaché à la Direction des systèmes d'informations assure la prise en charge des différents outils informatiques mis à disposition des utilisateurs de l'AFM-TELETHON. Il intervient dans l'étude des solutions, la mise en œuvre, le maintien en condition opérationnelle et propose les...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 semaine
Essonne, France Pigier Temps pleinMISSIONSOrganisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacementsGestion du planning et le tri des correspondancesAccueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesRédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)Préparation, l’archivage et le...
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Assistant de direction en alternance
il y a 1 mois
Essonne, France Pigier Temps pleinMISSIONSOrganisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacementsGestion du planning et le tri des correspondancesAccueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenairesRédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)Préparation, l’archivage et le...
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SERRURIER·ERE - Direction Maintenance et Logistique H/F
il y a 1 mois
Essonne, France VILLE DE MASSY Temps pleinMISSIONS Sous la responsabilité du chef de l’atelier serrurerie/menuiserie, intégré à une équipe de 4 serruriers, vous effectuez les travaux de préparation et de pose de toutes les fermetures en métal (portes, fenêtres, grilles, rideaux, clôtures, etc…) destinées à protéger des intempéries ou à assurer la protection des bâtiments. Vous...
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ELECTRICIEN - Direction Maintenance et Logistique H/F
il y a 1 mois
Essonne, France VILLE DE MASSY Temps pleinMISSIONS Sous la responsabilité du chef de l’atelier électricité, intégré à une équipe de 5 électriciens, vous effectuez les travaux de mise en conformité, de dépannage et de maintenance sur tous les appareils et installations électriques basse tension des bâtiments. Vous installez les appareils et assurez leur mise en service, vous assurez...
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Assistant E-commerce F/H
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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Essonne, France AFM-Téléthon Temps pleinDescription de la mission L’AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu’elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force...
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Assistant(e) marketing et projets E-commerce PFT F/H
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs.En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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Assistant communication en alternance H/F
il y a 1 mois
Essonne, France AFM-Téléthon Temps pleinDescription de la mission Le service Communication Réseaux et Evènementielle, rattaché à la Direction de la Communication met en œuvre la politique d’information et de mobilisation interne en veillant à : Communiquer sur la stratégie, l’organisation, l’environnement, les résultats et réalisations de l’AFM-Téléthon et de l'Institut...
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Assistant Gestion
il y a 2 semaines
Essonne, France AFM-Téléthon Temps pleinDescription de la mission Pour permettre le développement du dispositif Téléthon sur le terrain, le Pôle Développement Outils et Supports rattaché à la Direction Réseau et Opérations pilote et déploie les outils et les moyens mis à disposition des 150 équipes de coordination regroupant 1500 bénévoles. Dans ce cadre nous recherchons : ...
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Assistant Contrôleur de Gestion
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLa Direction du Contrôle Financier de Carrefour Property assure l'ensemble des missions relatives à l'activité financière immobilière, notamment le pilotage de la performance, le contrôle interne, le comité d'investissement, le contrôle de la dépense, le suivi des Capex et l'accompagnement financier des opérations et des projets immobiliers.La...
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Assistant Manager Exécution des offres
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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AGENT·E D’ENTRETIEN DES TERRAINS DE SPORT
Il y a 2 mois
Essonne, France VILLE DE MASSY Temps pleinMISSIONS : Placé·e sous l'autorité du Responsable de suivi des travaux et de l’entretien des terrains de sport, vous êtes en charge de l’entretien courant des terrains de sport et de leurs abords, ainsi que du matériel agricole et sportif afférents au secteur. Vous assurez plus spécifiquement les missions suivantes : Entretenir les...
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Assistant Webmarketing
Il y a 2 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...
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Essonne, France Bergerat Monnoyeur Temps pleinDétail des missions Au sein de la Direction Ressources Humaines, l'assistant RH travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH. Vous avez donc pour principales missions de : •Etablir les contrats de travail •Gérer l'administration du personnel •Assurer la veille juridique et réglementaire •Travailler sur différents...
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Assistant Webmarketing
il y a 1 mois
Essonne, France Carrefour Temps pleinLe saviez-vous ? Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à...