Chef de Projet dématérialisation et signature électronique F/H

Employeur

L’université de Bordeaux compte aujourd’hui parmi les plus influentes universités de recherche multidisciplinaires en France et dans le monde.

Installée dans ses fondamentaux que sont la formation et la recherche et à travers son plan stratégique 2030 « Faire de notre modèle d’université un levier de nouveaux équilibres, d’actions, d’impact », l’université de Bordeaux accélère désormais son engagement face aux enjeux sociétaux du 21ème siècle, notamment l’urgence climatique. Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.

La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du 21ème siècle.

Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.

La Direction des Systèmes d’Information est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différents départements de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Votre mission

Ce poste s’inscrit dans la dynamique de transformation administrative de l’université, et doit concourir aux objectifs de la feuille de route de simplification portée par la gouvernance.

Missions

Au sein du bureau Service Numérique du département « Pilotage et Exploitation du Système d’Information » et rattaché(e) au responsable de bureau, le/la futur(e) collaboratrice constitue l’expertise technique numérique sur le pilotage des projets de dématérialisation et de signature électronique.

En étroite collaboration avec la Direction de la Transformation, la Direction des Affaires Juridiques, et la Direction des Archives Universitaires, il/elle assure le pilotage et la mise en œuvre des projets de dématérialisation et de signature électronique.

Dans un premier temps, la personne sera particulièrement mobilisée sur le projet de digitalisation RH afin d’orchestrer la mise en œuvre des briques numériques en lien avec la digitalisation des processus.

En parallèle de ce projet prioritaire dans la démarche de simplification administrative de l’établissement, le/la chef(fe) de projet dématérialisation/signature électronique permettra de mobiliser son expertise technique sur l’instruction des différentes situations auxquelles sont confrontés les composantes de l’établissement (visa et signature électronique, conservation de la valeur probante, intervention sur des plateformes partenaires, solution proposée par un tiers, etc.).

Activités principales :

Vous organisez et réalisez l'expression de besoin en relation avec les parties prenantes des projets

Vous accompagnez les directions des pôles dans toutes les étapes de leurs projets informatiques : depuis l'expression des besoins jusqu'au déploiement des applications informatiques

Vous relayez les besoins portés par les acteurs métiers vers la direction des systèmes d'information et la gouvernance du numérique

Vous aidez à l'élaboration des cahiers des charges, proposer un benchmaking des différentes solutions, contribuer aux tests fonctionnels, à l'accompagnement des utilisateurs

Vous participez à la conduite du changement

Vous assurez la veille technologique et réglementaire relative au périmètre concerné (démat/certificat et signature électronique/GED)

Vous contribuez aux activités de pilotage, d'exploitation, et de support sur les applications du domaine et le décisionnel associé

Vous programmez et animez des groupes de travail de collecte du besoin fonctionnel et technique

Vous élaborez les besoins en interopérabilité (API, Webservices), de transit et d'enrichissement de données

Vous représentez la DSI dans des comités propres aux projets. Vous restituez et communiquez l'avancement des travaux numériques et les programmations vers les parties prenantes

Vous rédigez et mettez à niveau les documents de spécifications

Vous construisez et faites évoluer les backlogs des projets en lien avec les autres équipes de la DSI en fonction des plans de charge et des briques existantes

Vous élaborez le plan de test, animez sa mise en œuvre et en faites le bilan en lien avec les équipes projet, métier, d'exploitation et de développement

Vous contribuez à la mise en place et au respect des dispositions qualité et des normes

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d'une formation dans l’ingénierie informatique de niveau Bac+5 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la dématérialisation / signature électronique.

• Savoirs :

- Méthodologie de conduite de projet

- Savoir analyser un processus métier

- Maîtrise d'un ou plusieurs des grands domaines : Dématérialisation et signature électronique, Gestion Electronique de Documents (GED), archivage électronique (SAE), BPM,

- Génie logiciel, méthodes de modélisation et de développement

- Protocoles de communication

- Méthodologie de tests

- Frameworks et langages de programmation

- Référentiel des bonnes pratiques

- Sécurité des systèmes d'information et de communication

- Systèmes de gestion de bases de données, langages de requête et outils de programmation

- Procédures d'exploitation et standards d'échanges de données

- Connaissance des enjeux et règles issus du RGPD

• Savoir-faire :

- Piloter un projet

- Effectuer une analyse de besoins, les traduire en spécifications techniques

- Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests

- Appliquer les normes, procédures et règles

- Animer une réunion

• Et côté personnalité vous êtes plutôt ?

- Méthodique et organisé.e

- Doué.e d’un bon relationnel et d’une bonne communication

- Passionné.e : vous vous impliquez et vous aimez partager votre expérience

- Autonome : vous êtes capable de mener un projet seul.e

- Curieux.se : vous êtes capable de raisonner et d’être force de proposition

Plus d’informations :

Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.

CDD de 24 mois.

Rémunération mensuelle brute entre 2 500 € et 3 900 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations