Secrétaire - F/H
il y a 1 mois
Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)
Lieu : HUDA - Toulon
Rémunération et avantages :
- Salaire brut mensuel à partir de 1766€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
- Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
- Prime semestrielle
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
- CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
- Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein
- Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
- Parcours d’intégration personnalisé
La mission :
Au sein du service HUDA 83et sous la direction du chef de service, votre mission principale sera d’assurer un accompagnement social éducatif administratif et sanitaire les personnes dans leurs demandes d’asiles. Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de8 personnes dans le cadre des missions suivantes:
- Gérer l’accueil téléphonique: réception/communication des messages,
Gérer l’accueil physique: orientation des usagers sur les salariés du service,
gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel: suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
- Prises de notes, compte-rendu de réunion
- Gestion du planning des RDV,
- Archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures, achat des billets de train
- Actualisation du fichier des contacts
- Suivi des questions financières et sociales des personnes accueillies (PPEC, avances financières etc…)
- Tenue de la caisse du centre
- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)
Forum réfugiés est une associationsans but lucratif, qui
›accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Toulon, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein**Secrétaire (H/F)**: - CDI - Toulon - NIVEAU 3 - NVHADD92863 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° 2024-0206 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Toulon, France UGECAM PACA-Corse Temps pleinVP20240173 L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° 2024-0173 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement médico-sociale. **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un...
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Secretaire (H/F)
il y a 2 semaines
Toulon, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein**Secretaire (H/F)**: - CDI - Toulon - NIVEAU 3 - NVHADD90450 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° 2024-0172 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Toulon, France Comité de Randonnée Pédestre du Var Temps pleinSecrétaire (H/F) Résumé du poste: Mission principale: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes se rendant dans l'association - Gérer et organiser l'agenda des membres de l'association - Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, rédaction de courriers) - Participer à la préparation et à l'organisation...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Toulon, France Aile Médicale Temps plein**Aile Médicale Toulon **(réseau spécialisé dans l’emploi médical et paramédical) recherche pour HOPITAUX/CLINIQUES/EHPADS **un(e) secrétaire médical(e) F/H.** **Vos missions seront**: - L’accueil des patients - L'accueil téléphonique - Frappe de compte rendu - Enregistrement de dossier - Possibilité de facturation - Possibilité de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Toulon, France UGECAM PACA-Corse Temps pleinVP20240172 L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° 2024-0171 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement médico-sociale. **L'organisme**: L'UGECAM PACA et Corse, organisme de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein**Secrétaire de direction (H/F)**:- CDI- Toulon- NIVEAU 4- NVHADD90458**UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**:L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ?Rejoignez un acteur de santé...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Toulon, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein**Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - Toulon - NIVEAU 4 - NVHADD90458 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° 2024-0173 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Toulon, France UGECAM PACA-Corse Temps pleinVP20240174 L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire Spécialisée (H/F) au sein des Structures médico-sociales de Toulon N° 2024-0174 Vous souhaitez développer vos compétences auprès de personnes en situation de handicap ? Rejoignez un acteur de santé reconnu dans l'accompagnement médico-sociale. **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Toulon, France Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements Temps pleinLe Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements recrute une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un centre de santé sur la région de Toulon ! Notre client Recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire dans un environnement bienveillant travaillant sur des nouvelles technologies en neurologie. Missions: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Toulon, France Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements Temps pleinLe Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements recrute une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un centre de santé sur la région de Toulon ! Notre client Recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire dans un environnement bienveillant travaillant sur des nouvelles technologies en neurologie. Missions: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Toulon, France EDN CONSEIL Temps plein**Description de l'entreprise** EDN CONSEIL expert en recrutement, est à la recherche pour l'un de ses clients d'une secrétaire médicale dans le département du Var (83), à Toulon (secteur gare) **Description du poste** Nous sommes à la recherche pour la région PACA **d'une secrétaire médicale (H/F)** pour un centre dentaire basé à...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Toulon, France Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements Temps pleinLe Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements recrute une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un centre de santé sur la région de Toulon ! Notre client Recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire dans un environnement bienveillant travaillant sur des nouvelles technologies en neurologie. Missions: - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements Temps pleinLe Cabinet BARSAN Conseils et Recrutements recrute une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un centre de santé sur la région de Toulon Notre client Recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire dans un environnement bienveillant travaillant sur des nouvelles technologies en neurologie.Missions:- Accueil physique et...
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Secrétaire (Facturation) en Alternance (H/F)
il y a 4 semaines
Toulon, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire (facturation) en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Toulon, France NBtech Temps plein**NBtech**, qui sommes-nous ? Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine de la recherche et développement. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Vous souhaitez découvrir ou rejoindre le monde naval ? Nous sommes à la recherche d'une **Secrétaire...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 3 semaines
Toulon, France Appel Médical Temps pleinParce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! Une équipe dédiée au...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 3 semaines
Toulon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres recherche pour un de ses clients "un/une secrétaire du bâtiment" H/F. **Vos missions seront**: - Recevoir, répondre aux appels téléphoniques, - Rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients, - Assurer, gérer le traitement et le suivi des dossiers, des...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S. Intérim et Recrutement, c'est 170 agences d'emploi et 50 ans d'expérience. R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence.Votre agence R.A.S de La Seyne sur Mer recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE H/F**...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Toulon, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Attaché au service de l'hôpital de jour, vous aurez en charge la gestion administratif de ce service: - Gestion des...
