Gestionnaire formation des personnels

Il y a 2 mois


La Garde, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un gestionnaire formation des personnels (F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Le gestionnaire formations est rattaché au service valorisation des ressources humaines. Il assure l’organisation, la gestion administrative et le suivi financier de la formation à destination des personnels de l’université notamment dans les domaines relatifs à la santé et sécurité au travail et à la QVCT.

Activités principales :

  • Accueillir, informer et conseiller les agents

  • Collecter, analyser et prioriser les besoins en formation

  • Assurer la diffusion de l’offre de formation auprès de la communauté universitaire

  • Planifier des sessions de formation sur l'année civile notamment au regard des échéances liées à la règlementation

  • Rechercher et proposer des formats de formation innovants

  • Rechercher des prestataires dans le respect des marchés publics

  • Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation : demandes d'achat, conventions de formation, ordres de missions...

  • Gérer les inscriptions et veiller au remplissage des sessions de formation

  • Convocation des personnels aux formations via l'application GEFORP

  • Assurer l’organisation logistique des actions de formation (réservation de salles, matériel, plateaux repas...)

  • Accueillir les formateurs et stagiaires

  • Suivre le budget de la formation relatif à son périmètre

  • Mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et des dossiers des agents

  • Réceptionner et traiter les demandes de formations individuelles

  • Participer à l'élaboration du plan de formation des personnels

  • Participer à la rédaction de notes et courriers administratifs

  • Participer à la réalisation de bilans d'activité

  • Éditer les récapitulatifs de formations suivies par les agents

  • Elaborer, diffuser et traiter des questionnaires d'évaluation des formations

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43

Structure d'affectation et localisation : DPVRH – Service valorisation RH – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Une première expérience dans le domaine de la formation serait un plus

Connaissances :

  • Connaissance de la réglementation et du statut de la fonction publique serait un atout considérable

  • Connaissance des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur appréciée

Compétences opérationnelles :

  • Utiliser des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité

  • Rédiger des documents

  • Accueillir et prendre des messages

  • Enregistrer et classer les documents

  • Savoir rendre compte

  • Travailler en équipe

  • Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion

  • Savoir communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs

Compétences comportementales :

  • Autonomie

  • Sens des relations humaines

  • Rigueur, sens de l'organisation

  • Force de proposition

Date limite de candidature : 31/08/2024



  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


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    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


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  • La Riche, France TRIANGLE Temps plein

    Chez Triangle Intérim, l’humain est notre atout le plus précieux et seules vos compétences comptent. Nous recherchons un(e) gestionnaire de l'administration du personnel en Intérim pour notre client basé à AZAY SUR CHER (37270) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Gestionnaire Administration du...


  • La Défense, France Pay Job Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour un client, une entreprise dynamique, un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.Vos responsabilités incluent :- Superviser l'ensemble du processus de paie, en veillant à la conformité avec la...


  • La Garde, France Eureka expertise RH Temps plein

    Eureka Expertise Rh est à la recherche d'un(e) gestionnaire Pole Social/Paie H/F sur le secteur de La Garde (83) pour l'un de ses clients expert dans les matériaux de construction. Sous l'autorité du Responsable RH, les missions sont les suivantes: Le Gestionnaire Pôles Paie et Social H/F est le spécialiste du bulletin de salaire, de la gestion du...


  • Rillieux-la-Pape, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous assurez les missions suivantes: - La gestion d'un portefeuille de 350 paies : Contrôle des éléments variables, contrôle des données de gestion des temps, saisie des données et validation des bulletins de paie avant édition, - La gestion des arrêts maladie (attestations CPAM) et de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois


    La Garde, France Nactim Temps plein

    Dans le cadre de la création d'un service de paie internalisé nous recrutons une équipe de gestionnaires de paie pour le compte de notre activité de coopérative d'intérim dans le secteur du médico social, social et sanitaire. Le Gestionnaire de Paie Intérimaires sera en charge du paiement et de l’administration du personnel des intérimaires...


  • Rillieux-la-Pape, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise...


  • La Garenne-Colombes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 3 mois


    La Garde, France Job Direct Temps plein

    Nous recherchons pour notre client acteur majeur de le domaine de la construction un gestionnaire RH (H/F). Sous la responsabilité du DRH vous serez en charge du pôle paie et du pôle RH. Pôle RH: - Vous assurez la gestion administrative du personnel : accueil, contrôle des documents, intégration administrative, gestion des accès sur site, suivi du...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs. Nous recrutons un(e)...

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    Il y a 2 mois


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  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • Rillieux-la-Pape, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise située à Rilleux la Pape (69), un(e) Gestionnaire Paie et...


  • Rillieux-la-Pape, France Groupe Mondial Tissus Temps plein

    Chez Mondial Tissus, il n'y a pas que les magasins, c'est tout un groupe qui s'organise pour apporter les meilleurs produits et les meilleurs services à nos clients. Chez nous, chaque activité participe à créer, partager et faciliter l'inspiration. Et évidement, toutes les équipes travaillent ensemble à la façon Mondial Tissus; un bon motif pour nous...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Remplacement - 9 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...


  • Rillieux-la-Pape, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client un(e) **:UN GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** **POSTE** Notre client recrute un GESTIONNAIRE DE PAIE H/F pour un contrat CDI 35H Rattaché au Responsable paie, vos tâches seront les suivantes: Participer à la gestion des déclarations sociales Participer à la tenue des tableaux de bord concernant la gestion et le...