Chef du service comptabilité fournisseurs H/F

il y a 3 semaines

Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :

* Comptabilité générale – 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
* Comptabilité clients – 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
* Comptabilité fournisseurs – 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes

Mission

En tant que chef(fe) du service comptabilité fournisseurs, vous êtes en charge d'animer, former et encadrer l'équipe. Vous organisez, planifiez et coordonnez l'activité du service selon le calendrier de gestion.

Vous assurez le suivi de gestion de personnel des agents du service (suivi des congés, organisation de la continuité de service, entretiens professionnels). Aussi, vous analysez, expliquez et faites appliquer les textes règlementaires.

Activités principales :

  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

  • Suivi de l'activité propre au service : répondre aux interrogations, aides ponctuelles, répartition des tâches, révision des comptes…

  • Contrôle interne : Elaborer des procédures pour permettre la fluidification des flux tout en respectant la règlementation

  • Formation comptable des personnels du service

  • Travailler en étroite collaboration avec les services de la Direction des Affaires Financières, dont le CSP - Centre de Services Partagés, pour permettre l'apurement des restes à payer

  • Suivi mensuel des factures et/ou paiement en attente pour apurement régulier

  • Préparer les travaux relatifs aux opérations de fin d'année et aide à l’élaboration de l'annexe aux comptes (compte financier) sur la dépense

  • Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisation et de clôture

  • Être l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes dans son domaine d'activité

  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences

  • Gérer les outils de dématérialisation en lien avec l'administratrice fonctionnelle SIFAC ainsi que l'administratrice technique (CHORUS PRO et SIFAC DEMAT)

  • Suivi et gestion du ROP (relevé d’opérations) lié à la carte logée (missions)

  • Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions, …

  • Etablir, à partir du système d'information SIFAC, des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

  • Etablissement de la TVA

  • Mettre en place le contrôle hiérarchisé de la dépense (CHD)

Profil

Titulaire d'un bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 3 ans, idéalement dans la fonction publique. Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics (EPSCP) seraient un plus.

Pour réussir à ce poste, vous devrez :

  • Maitriser les techniques et règles de la comptabilité générale selon le décret n°2012-1246 relatif à la GBCP

  • Maitriser le logiciel SAP (idéalement SIFAC : Système financier, analytique et comptable)

  • Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Maitriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière

  • Maîtriser les techniques d'encadrement et de coordination des activités

  • Savoir rendre compte

  • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Qualités nécessaires :

  • Qualités pédagogiques et managériales

  • Autonome, bon sens et force de proposition

  • Capacité d’adaptation

  • Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire

  • Aptitudes relationnelles (avec les usagers internes et externes)

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

  • 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

  • Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

  • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

  • Politique de formation interne développée

  • Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

  • Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération :

  • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)

  • Gestionnaire comptabilité fournisseurs H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousCY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Responsable de Domaine Fournisseurs

    il y a 3 jours

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 4 Avril 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - En 35 ans, Ramsay Santé est devenu le n°1 de l’hospitalisation privée en France et l’un des leaders...

  • Responsable de Domaine Fournisseurs

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 4 Avril 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - En 35 ans, Ramsay Santé est devenu le n°1 de l’hospitalisation privée en France et l’un des leaders...

  • Responsable de Domaine Fournisseurs

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 3 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - En 35 ans, Ramsay Santé est devenu le n°1 de l’hospitalisation privée en France et l’un des...

  • Chef de Service

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille - Service Ressources et Performance - Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...

  • Comptable Fournisseurs H/F

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Chubb Fire & Security Group Temps plein

    Description de l'entreprise Chez Chubb Fire & Security France (4000 collaborateurs – 650 millions de CA) nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en...

  • Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Chubb Fire & Security Group Temps plein

    Description de l'entreprise Chez Chubb Fire & Security France (4000 collaborateurs – 650 millions de CA) nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en...

  • Comptable Fournisseur H/F CDI Cergy

    il y a 1 mois

    Cergy, France Biofutur Temps plein

    DescriptionGroupe de laboratoires d’analyses médicales en pleine croissance, nous recherchons sur le siège administratif de CERGY PONTOISE un(e) comptable fournisseurs.Le pôle régional de Paris Ile de France a intégré un groupement national représentant 1.3 milliards de chiffre d’affaires.Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une...

  • Comptable Fournisseur H/F CDI Cergy

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Biofutur Temps plein

    Groupe de laboratoires d’analyses médicales en pleine croissance, nous recherchons sur le siège administratif de CERGY PONTOISE un(e) comptable fournisseurs.Le pôle régional de Paris Ile de France a intégré un groupement national représentant 1.3 milliards de chiffre d’affaires.Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550...

  • Comptable Fournisseur H/F CDI Cergy

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Biofutur Temps plein

    Groupe de laboratoires d’analyses médicales en pleine croissance, nous recherchons sur le siège administratif de CERGY PONTOISE un(e) comptable fournisseurs.Le pôle régional de Paris Ile de France a intégré un groupement national représentant 1.3 milliards de chiffre d’affaires.Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550...

  • Comptable Fournisseur H/F CDI Cergy

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Biofutur Temps plein

    DescriptionGroupe de laboratoires d’analyses médicales en pleine croissance, nous recherchons sur le siège administratif de CERGY PONTOISE un(e) comptable fournisseurs.Le pôle régional de Paris Ile de France a intégré un groupement national représentant 1.3 milliards de chiffre d’affaires.Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une...

  • Assistant Achats Fournisseurs

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Litiges Fournisseurs

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Responsable Adjoint Domaine Fournisseurs

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée...

  • Adjoint Chef de Service Départemental de L'aide

    il y a 1 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction, Enfance, Jeunesse, Santé et Famille Service de l'Aide Sociale à l'Enfance Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000...

  • Chef de Service

    il y a 3 jours

    Cergy, France Domino Medicare Temps plein

    Chef de Service - H/F /CDSCADA/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association Médico-sociale de niveau national, un Chef de Service, pour un Etablissement sur le secteur du Val-D'Oise, à proximité de Pontoise, dans le cadre d'un poste en CDI. -Présentation de la structure : *Une Association spécialisée dans...

  • Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 2 semaines

    CERGY, France Sinclair Ressources Temps plein

    Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité...

  • Adjoint Au Chef Du Service Appui Aux Territoires

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service appui aux territoires de la Direction des Mobilités, l’adjoint au Chef du Service chargé d’accompagner le chef du service dans l’exercice des missions quotidiennes sur les trois champs d’intervention du service: - Le Pôle Territorial qui est le point d’entrée privilégié à la...

  • Chef de Service P.m.i. Adjoint

    il y a 6 jours

    Cergy, France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Descriptif du poste Direction Enfance, Santé et Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Cergy Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au...

  • Adjoint Au Chef de Service de L'évaluation

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d’Oise, collectivité engagée dans l'innovation publique, recrute l'adjoint au chef du service de l'évaluation - ** H/F **de la - ** **Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). - La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter les...