Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Corresp. grade : AMA ou Adjoint administratif
Libellé métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L20
Famille : Gestion de l’information
Lieu : CHIVA Site de Saint Jean de Verges
Filière : secrétariats médicaux, affectation secrétariats du pôle des spécialités Médicales
Descriptif, environnement, place dans l’organisation :
Dans le cadre fixé par l’encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations…), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé
Réaliser les différentes tâches selon l’organisation institutionnelle définie avec une priorisation des tâches
Principales activités :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers
- Gestion des rendez-vous pris en ligne
- Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas…)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Tenue du dossier patient tant informatisé que papier
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents de l’établissement.
- Par dérogation saisie du codage de l’activité médicale, pour la facturation
- Saisie de l’activité dans les tableaux de bord de la spécialité ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activité ;
- Transmission de données spécifiques en lien avec l’activité du secteur
- Participation aux différents groupes de travail (réflexion sur l’évolution du métier, club utilisateur, évolution des organisations, etc…..)
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : Pôle, encadrement de la filière secrétariats médicaux, médecins, cadres de santé, secrétaires médicales, bureau des entrées, service informatique, DIM et SGDP.
Externes : médecins libéraux, secrétaires médicales, service informatique.
RATTACHEMENT HIERACHIQUE
Fonctionnel : Encadrement de la filière secrétariats médicaux
Hiérarchique : Encadrement de la filière secrétariats médicaux
EXIGENCES DU POSTE
Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités
Savoirs :
- Techniques de secrétariat médical en milieu hospitalier
- Organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé
- Connaissances relatives aux droits des usagers
- Codage des actes
- Orthographe
- Terminologie médicale
Savoirs faire :
- Accueillir et orienter des personnes
- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone
- Gérer et optimiser un planning de RDV
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Rédiger, mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences
- Mettre en œuvre les procédures de classement et d’archivage
- Résoudre des situations conflictuelles et / ou complexes
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
CONDITIONS D’EXERCICE
Conditions particulières d’exercice :
Du lundi au vendredi
Poste : temps plein
Amplitude horaire du service : 8h30 – 18h00
Port de la blouse
ProfilPrérequis indispensables ou nécessaires : Diplôme de secrétaire médicale
Savoir-être :
- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Capacité à prendre des initiatives
- Communiquer avec diplomatie
- Souriante
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps plein**À propos de nous**: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au...
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Secrétaire Médicale-Cardio/Pneumo
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps pleinÀ propos de nousOuvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d’Olmes ont fusionné pour donner naissance...
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Secrétaire Médicale-cardio/pneumo
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps plein**À propos de nous**: Ouvert en 2000, le **centre hospitalier du val d‘Ariège **est issu de la fusion** des hôpitaux de Foix et Pamiers**, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le **centre hospitalier du val d‘Ariège** et **le centre hospitalier du Pays d’Olmes** ont fusionné pour...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Médicale Cardio/Pneumo Spécialiste
il y a 3 semaines
Saint-Jean-de-Verges, Occitanie, France CHIVA Temps pleinMissionPôle : Pôle des spécialités médicales – secrétariat cardio-pneumoCorresp. grade : AMA ou Adjoint administratifLibellé métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L20Famille : Gestion de l'information Lieu : CHIVAHoraires : 8h30–16h22 ou 9h00–16h52 ou 10h08–18h00Principales activitésAccueil physique et téléphonique des patients,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 6 jours
Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinLe groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Védas (34), France Clinique Saint-Jean Temps pleinLa clinique Saint-Jean, dans le cadre de l’accroissement de ses activités et de renforcer ses équipes est à la recherche d'une secrétaire en HDJ (H/F) en CDI temps partiel. Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail: - Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste - Locaux et matériels neufs,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Saint-Jean, France SCM Ophtalmologie de L'Union Temps plein**À propos de nous** Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours. Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche de deux secrétaires en...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP45 - SAMSAHSSIAD Temps plein**L’Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...
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Secrétaire Medicale
Il y a 3 mois
35760 Saint-Grégoire, France SELARL DR COUSIN Temps pleinSecrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Saint-Étienne (42), France AED EXPERT Temps pleinPrérequis : diplôme de **secrétaire médicale** avec un an d'expérience dans un cabinet dentaire ou 2 ans d'expérience dans un cabinet dentaire sans diplôme. - Disponibilité immédiate ou rapide est souhaitée. - Compétences: Aime les papiers, capable de supporter un rythme soutenu, de supporter d'être interrompue dans son travail (téléphone,...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps pleinLa SCM Groupe Médical du Gouédic, implantée en centre-ville de Saint-Brieuc, recherche pour compléter son équipe, un(e) secrétaire médical(e). Composée d'une équipe de trois médecins associés, un médecin collaborateur, une infirmière et deux secrétaires, la SCM Groupe Médical du Gouédic accueille les patients en médecine générale du lundi...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir dès que possible **Diplôme de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...