Secrétaire Médicale

il y a 4 semaines


SaintJeandeVerges, France CHIVA Temps plein
À propos de nousOuvert en 2000, le  centre hospitalier du val d‘Ariège  est issu de la fusion  des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le  centre hospitalier du val d‘Ariège  et  le centre hospitalier du Pays d'Olmes  ont fusionné pour donner naissance au  centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.Mission

Corresp. grade   : AMA ou Adjoint administratif

Libellé métier    : Secrétaire médicale                                Code métier   : 40L20

Famille              : Gestion de l’information                                   

Lieu                  : CHIVA Site de Saint Jean de Verges

Filière : secrétariats médicaux, affectation secrétariats du pôle des spécialités Médicales



  • Descriptif, environnement, place dans l’organisation :

 Dans le cadre fixé par l’encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations…), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé

Réaliser les différentes tâches selon l’organisation institutionnelle définie avec une priorisation des tâches

 

  • Principales activités :

 - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers

- Gestion des rendez-vous pris en ligne

- Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas…)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

- Tenue du dossier patient tant informatisé que papier

- Prise de note, frappe et mise en forme des documents de l’établissement.

- Par dérogation saisie du codage de l’activité médicale, pour la facturation

- Saisie de l’activité dans les tableaux de bord de la spécialité ;

- Participer à la rédaction des rapports d’activité ;

- Transmission de données spécifiques en lien avec l’activité du secteur  

- Participation aux différents groupes de travail (réflexion sur l’évolution du métier, club utilisateur, évolution des organisations, etc…..)



RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Pôle, encadrement de la filière secrétariats médicaux, médecins, cadres de santé, secrétaires médicales, bureau des entrées, service informatique, DIM et SGDP.

Externes : médecins libéraux, secrétaires médicales, service informatique.



RATTACHEMENT HIERACHIQUE

Fonctionnel   : Encadrement de la filière secrétariats médicaux

Hiérarchique : Encadrement de la filière secrétariats médicaux

EXIGENCES DU POSTE

Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités

Savoirs :

- Techniques de secrétariat médical en milieu hospitalier

- Organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé

- Connaissances relatives aux droits des usagers

- Codage des actes

- Orthographe

- Terminologie médicale

 Savoirs faire :

-   Accueillir et orienter des personnes  

- S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone  

- Gérer et optimiser un planning de RDV

- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel

- Rédiger, mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences  

- Mettre en œuvre les procédures de classement et d’archivage  

- Résoudre des situations conflictuelles et / ou complexes  

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers 

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONDITIONS D’EXERCICE

Conditions particulières d’exercice :

Du lundi au vendredi  

Poste : temps plein

Amplitude horaire du service : 8h30 – 18h00

Port de la blouse

Profil

Prérequis indispensables ou nécessaires : Diplôme de secrétaire médicale

Savoir-être :

- Discrétion

- Dynamisme

- Rigueur

- Capacité à prendre des initiatives

- Communiquer avec diplomatie

- Souriante


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps plein

    **À propos de nous**: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au...


  • Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps plein

    À propos de nousOuvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d’Olmes ont fusionné pour donner naissance...


  • Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps plein

    **À propos de nous**: Ouvert en 2000, le **centre hospitalier du val d‘Ariège **est issu de la fusion** des hôpitaux de Foix et Pamiers**, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le **centre hospitalier du val d‘Ariège** et **le centre hospitalier du Pays d’Olmes** ont fusionné pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...


  • Saint-Jean-de-Verges, Occitanie, France CHIVA Temps plein

    MissionPôle : Pôle des spécialités médicales – secrétariat cardio-pneumoCorresp. grade : AMA ou Adjoint administratifLibellé métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L20Famille : Gestion de l'information Lieu : CHIVAHoraires : 8h30–16h22 ou 9h00–16h52 ou 10h08–18h00Principales activitésAccueil physique et téléphonique des patients,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein

    Le groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Jean-de-Védas (34), France Clinique Saint-Jean Temps plein

    La clinique Saint-Jean, dans le cadre de l’accroissement de ses activités et de renforcer ses équipes est à la recherche d'une secrétaire en HDJ (H/F) en CDI temps partiel. Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail: - Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste - Locaux et matériels neufs,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean, France SCM Ophtalmologie de L'Union Temps plein

    **À propos de nous** Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours. Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche de deux secrétaires en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP45 - SAMSAHSSIAD Temps plein

    **L’Association Départementale des PEP 45** est gestionnaire d’établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d’aider les jeunes et les adultes en difficulté et en...

  • Secrétaire Medicale

    Il y a 3 mois


    35760 Saint-Grégoire, France SELARL DR COUSIN Temps plein

    Secrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Saint-Étienne (42), France AED EXPERT Temps plein

    Prérequis : diplôme de **secrétaire médicale** avec un an d'expérience dans un cabinet dentaire ou 2 ans d'expérience dans un cabinet dentaire sans diplôme. - Disponibilité immédiate ou rapide est souhaitée. - Compétences: Aime les papiers, capable de supporter un rythme soutenu, de supporter d'être interrompue dans son travail (téléphone,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps plein

    La SCM Groupe Médical du Gouédic, implantée en centre-ville de Saint-Brieuc, recherche pour compléter son équipe, un(e) secrétaire médical(e). Composée d'une équipe de trois médecins associés, un médecin collaborateur, une infirmière et deux secrétaires, la SCM Groupe Médical du Gouédic accueille les patients en médecine générale du lundi...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein

    **Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir dès que possible **Diplôme de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...