Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Il y a 7 mois


Lyon, France Club Med Temps plein

Stage - Chargé Administration RH (H/F)

Job location

Lyon

Contract type

Internship contract

Job description

Inventeur il y a plus de 70 ans du concept de club de vacances, Club Med est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles.

Présent dans 30 pays, il compte 80 Villages répartis sur cinq continents.


Nous avons à coeur de proposer à nos G.A (Gentils alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. A ce titre, le Club Med a reçu en 2019 le label « Most Attractive Employers » et fait également partie du top 3 du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés en 2021.

Terrain de stage reconnu pour de nombreuses écoles de haut niveau, le siège du Club Med offre l’opportunité d’effectuer une période en entreprise dans des fonctions supports variées (RH, Gestion, Marketing, Communication, etc.).

Poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif RH - EAF, vous êtes garant(e) des aspects administratifs, de la saisie dans le SIRH des données d’affectations et de la logistique de l’affectation des GO/GE/RDS.

Missions

1/ Affectations GO/GE/RDS : suivi administratif, saisies dans le SIRH, gestion de la logistique

Etablir les lettres de bienvenue avec les CDV et le réseau Boutique EAF

Faire les back ground check des 1ères embauches

Saisir les données de l’affectation ou de l’embauche dans le SIRH

Assurer l’envoi et le suivi des convocations et lettres de bienvenue

Appeler les GO/GE/RDS pour s’assurer de la réception des documents et des horaires d’arrivées du GO/GE/RDS

Prévenir le village de l’arrivée du GO/GE/RDS

Gérer le lien avec le service Visa : suivi des demandes, contrôle, accords

Réservation Vol, Train, d’Hôtel via Egencia

S’assurer du retour de tous les documents administratifs à retourner par les villages à Lyon ou Milan

Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF

Des missions transversales sur des sujets précis pour le compte de l’ensemble de la zone France (alternance, formation, médecins, CM Talent,)

Editer les contrats digitalisés des CM talents et Médecins pour signature électronique

Etablir les demandes d’immatriculations CPAM, assurer le suivi et les saisies dans le SIRH

Alerter en cas d’anomalie identifiée au sein du processus et être force de proposition

2/ Gestion administrative de la formation

Envoi de convocations formations

Suivi des inscriptions par les HRBP ou RRH Secteurs

Tenir à jour le tableau de partage d’information sur le monitoring GO/GE/RDS pour les villages en EAF et informer le village des arrivées stagiaires

Consolidation des Navettes payes stagiaires

Archivage Numérique des contrats de formation

3/ Gestion des données et dossiers individuels

Assurer la mise à jour su SIRH ( ex : coordonnées, RIB, passeport, numéro de sécurité Sociale, Visa…)

Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour du dossier juridique des GO/GE/RDS 

Fournir des dossiers individuels, ponctuellement et à la demande de la direction et du juridique

4/ Contribution aux projets digitaux et/ou d'entreprise

Contribution à l’évolution des outils

Partage des reportings avec les HRBP et les RRH Secteurs

Participer ponctuellement aux projets liés aux services ou à la BU EAF

Profil recherché

Autonomie

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Qualités relationnelles

Sens du service (ouverture, disponibilité, écoute) et de la confidentialité

Maitrise du Français et de l'Anglais, L'Italien est un vrai plus

Maitrise outils informatiques

Modalités

Stage à pourvoir de février à avril 2024.

Rémunération selon profil, tickets restaurant, 50% titre de transport.

Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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  • Chargé de Recrutement

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  • Assistante RH

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    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute une Assistante RH (H/F) en CDD pour un groupe industriel basé sur le département de la Loire (42), Votre mission principale sera de gérer la paie de A à Z. A ce titre, voici vos attributions: - Gérer la paie de A à Z sous SAGE (120 salariés) + les déclarations mensuelles - Mettre à jour les procédures administratives et...

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    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant RH Polyvalent

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    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une entreprise industrielle en plein essor et en vue de renforcer l'équipe RH, un assistant RH polyvalent (H/F) en CDI. Véritable support à la gestion RH, vous êtes polyvalent sur vos missions. A ce titre, vous devrez: - Effectuer le reporting sur les effectifs et l'absentéisme - Effectuer des tâches...