Chargé de congrès France et International

il y a 2 semaines


Montpellier, France GET Carrières Temps plein

Rattaché(e) à la direction et responsable de plusieurs évènements simultanément avec l'aide d'un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l'évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.

D'autre part, vous ferez le suivi administratif d'une association de professionnel de santé et organiserez des webinaires

**Dans ce poste transversal, vous devrez entre autre**:
-Concevoir l'événement :
- Concevoir le congrès qui répondra le mieux à la demande du client.
- Assurer l'interface avec le client que vous accompagnez tout au long du projet.

**Suivre le budget et commercialiser l'évènement**:

- Mettre en place et suivre le budget prévisionnel.

- Gérer la commercialisation du congrès avec l'aide du Comité d'Organisation

**Communiquer autour du congrès**:
- Définir la charte graphique avec le client notre infographiste
- Définir avec le responsable de marketing digital la stratégie à mettre en place

**Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre**:
- Elaborer le planning des actions à mener du projet ainsi que son déploiement logistique complet
- Prendre contact avec les multiples prestataires, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client
- Gérer la logistique sur site

Secrétariat Associations Professionnelles de Santé
- Planifier les réunions (doodle, mail ), gestion de la boîte mail, rédaction et envoi des comptes-rendus de réunion
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau des associations dans l'organisation et la mise en place de projets et vie administrative d'une association (AG, CA, Cotisations etc..)
- Assurer la coordination entre les différents protagonistes : client, prestataires, staff 
- Gérer la mise à jour ponctuelle du site internet des associations

 

Vous êtes obligatoirement diplômé(e) d'une formation supérieure bac+3 minimum avec 2 à 3 ans d'expérience dans l'évènementiel comme chargé.e de projet.

Vous êtes méthodique, organisé(e), & force de proposition. Un bon sens du relationnel en équipe et avec les clients est indispensable.

Enfin, le secteur événementiel est votre ADN


Compétences attendues :

- Vous avez un véritable sens du relationnel et en particulier le sens de la relation client.
- Vous savez gérer les priorités, gérer les imprévus et les urgences, les contretemps, vous trouvez des solutions

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez également un sens de la rigueur et êtes capable de jongler avec plusieurs dossiers en même temps.
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir organiser un webinaire (zoom teams) ou coordonner un évènement virtuel
- A l'aise pour effectuer certains ajouts d'articles sur site internet (WordPress) et sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin ). Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Anglais courant

Les petits plus :

- Être dans un environnement international
- Voyager à l'international
- Boissons et gourmandises à volonté

**Rémunération**: Fixe + 13 ème mois + Accord d'intéressement.

**Type d'emploi**: Temps plein 35h, CDI

**Salaire**: 1 900,00€ à 2700,00€ par mois

**Avantages**:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Participation à la Mutuelle
- Titre-restaurant
- Chèque Cadeaux / Vacances

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hésitez plus et postulez dès à présent en nous transmettant votre cv



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  • Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description de l’entreprise** Agence d’organisation de congrès français et internationaux, scientifiques et médicaux depuis 25 ans. Nous avons pour but de mettre en place tout type congrès, webinaire et séminaire et d’assurer la gestion des inscriptions, des exposants, des expositions, des réservations hôtelières, du programme social et du...


  • Montpellier, France ADCI 34 Temps plein

    **L'entreprise** Le CFM est un organisme du secteur de l’industrie qui fédère, depuis plus de 20 ans, l’ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie, dans les secteurs industriels et du laboratoire avec 750 membres. Il est un centre de ressources, de compétences et est organisateur d’événements : congrès, Journées...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Montpellier, France BIRDIES Temps plein

    Vous serez en charge de l'accueil au sein d'un congrès médical à Montpellier. Dates et horaires: Le 2 décembre de 07h00 à 10h00 Les profils recherchés sont : bonne présentation, être à l'aise en public et à l'oral, dynamique et automome. Si vous disponibles et intéréssés n'hésitez pas à postuler. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée...


  • Montpellier, France OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Hérault / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER** **[CDD] Assistant(e) Promotion secteur tourisme**: Le Service Promotion Loisirs et MICE recherche un.e collaborateur.trice / assistant.e promotion. **Missions**: - Promotion de la destination Montpellier et ses produits sur le marché national et international. -...


  • Montpellier, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Référence : 17052024 Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Un(e) Assistant(e) Evénement International et Communication / Marketing Type de contrat : Alternance Secteur :...


  • Montpellier, France MONTPELLIER SUP AGRO - CAMPUS DE MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste **Développer les mobilités pour les étudiants, enseignants et personnels** - Développer le réseau de partenaires scientifiques et académiques en lien avec les directions formation et recherche de l Institut Agro Montpellier. - Assurer une veille sur les dispositifs dédiés au soutien des mobilités et coordonner les réponses aux...

  • [cdi] Conseiller(E) en Séjour

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER Temps plein

    **CDI / Hérault / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE MONTPELLIER** **[CDI] Conseiller(e) en séjour (H/F)**: L’Office de Tourisme et des congrès de Montpellier Méditerranée Métropole classé Catégorie I, marqué Tourisme et Handicap, et labellisé Accueil Vélo recherche un(e) conseiller(e) en séjour en CDI **Missions**: Sous la...


  • Montpellier, France Business France Temps plein

    Mission Accompagner, à travers une relation de proximité, les PME de la filière Tech et Services de la région Occitanie dans leur développement international, suivre et coordonner l'ensemble des actions menées par la Team France Export pour un client donné, et servir d'interface avec les partenaires et l'écosystème de l'Agence. S’intégrer...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chef du bureau d’appui** **administratif et financier aux activités internationales (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental...


  • Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    est une Business School de Montpellier reconnue dans l’enseignement supérieur privé.  Nous recherchons un étudiant souhaitant poursuivre ses études au sein d'une de nos entreprises partenaires. En tant que chargé(e) de relations internationales (H/F) vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en Business International tout en...


  • Montpellier, France MBway Temps plein

    , école internationale de management à Montpellier du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un(e) Chargé(e) de relations internationales H/F , en contrat d’alternance , à Montpellier . Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Osu Oreme

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Animateur d’un réseau** **international de doctorants du domaine de l’eau (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui...


  • Montpellier, France Agence Locale de l'Energie et du Climat Montpellier Mét [...] Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Créée en décembre 2007, l’Agence Locale de l’Energie et du Climat Montpellier Métropole (ALEC) est une association fondée par la Ville de Montpellier, Montpellier Méditerranée Métropole, la Région Occitanie, et soutenue par l’ADEME, l’Agence de l’Eau RMC et l’Europe. L’ALEC regroupe également les organismes et...


  • Montpellier, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, un Chargé de clientèle internationale H/F, en contrat d’alternance, à Montpellier.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès octobre prochain,...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France VIRTUALIS Temps plein

    Pourquoi rejoindre Virtualis ? Virtualis est une jeune pousse Montpelliéraine ultra dynamique et innovante qui, depuis sa création en 2015, est le leader mondial de la rééducation en Réalité Virtuelle et a gagné de nombreux trophées internationaux récompensant l’innovation des solutions développées. Virtualis a été conçue par un...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre régional Information Jeunesse (CRIJ) Occitanie Temps plein

    Tu es intéressé.e par la mobilité internationale? Tu es déjà parti.e à l'étranger ? Viens promouvoir la mobilité internationale et vivre une expérience de 8 mois avec un.e volontaire en CES (international/européen) au sein d'Info Jeunes Occitanie. 1 Aider le volontaire CES à s'intégrer dans :les activités de loisirs et culturellesSon...


  • Montpellier, France CFM Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le CFM est un organisme du secteur de l'industrie qui fédère, depuis plus de 20 ans, l'ensemble des acteurs de la Mesure, du Contrôle et de la Métrologie, dans les secteurs industriels et du laboratoire. Il rassemble plus de 700 membres de l'industrie et communique sur un réseau de plus de 30 000 contacts en France...

  • Chargé Relation Client

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Dachser France Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Move the World, Move Your Future. « Créer ensemble, la logistique et le transport de demain grâce à l'expertise, l'innovation et l'engagement de chacun ». C'est notre ambition, et pourquoi pas la vôtre ? Aucune activité ne connaît un essor aussi rapide que celle du Transport et de la...

  • Director of Development

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Hadassah International Temps plein

    As part of Hadassah International Strategic Plan, a major focus continues to be expanding in geographies of major fundraising potential in the framework of the Donor without Borders (DWB) initiative. In addition to that, the Strategic Plan includes the reinforcement and support of existing units in Europe such as France with huge potential for fundraising in...