Chargé d'accueil
il y a 1 mois
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé d'accueil /assistante administrative H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
Rattaché (e ) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes :
Poste basé à STRASBOURG
MISSIONS PRINCIPALES
· L’accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;
· La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).
· Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l’ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.
· Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,
· La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)
· L’organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)
· En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,..)
· L’intendance des locaux du siège :
o Réunions avec les prestataires (société de nettoyage, …)
o Lien avec le syndic
Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants :
· Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d’amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.
· Le suivi du matériel informatique.
· La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord, …)
· Le suivi de la boite mail EDI
Prise en charge pour le service développement des sujets suivants :
· L’appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.
· Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l’initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement
MISSION PONCTUELLE :
Remplacement ponctuel à l'agence de Strasbourg de la chargée d'accueil.
Avantages sociaux :
. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an.
. Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et
intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance.
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Compte Epargne temps.
. Titres restaurant.
. Mutuelle familiale et prévoyance.
. Prestations CSE.
Profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI
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Chargé d'expertise software H/F
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Bas-Rhin, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinVous recherchez un poste de Directeur Supply Chain ?Vous êtes un Manager reconnu et disposez de 10 ans d'expérience sur la fonction ?Cette offre est faite pour vous ! Notre client recrute un Directeur Supply Chain Groupe H/F en CDIEn liaison avec la Direction Générale, vous avez pour rôle d'élaborer, piloter et contrôler la mise en oeuvre de...
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
Bas-Rhin, Grand-Est, France Socomec Group Temps pleinDescription de l'offreRéférence de l'annonce : H-SSA-PCOP-2023-2116QUI SOMMES-NOUS ?Quand le courant est vital, quand la lumière est indispensable, quand l’activité est cruciale, Socomec fournit des solutions adaptées aux installations critiques.Groupe industriel indépendant, Socomec réunit plus de 4200 personnes réparties dans 30 filiales...
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il y a 2 semaines
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Travailleur Social
il y a 1 mois
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il y a 3 semaines
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Consultant en Recrutement H/F
il y a 3 semaines
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