Chargé d'accueil

il y a 1 mois


BasRhin, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé d'accueil /assistante administrative H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Rattaché (e ) au directeur interrégional (Dir) Adjoint en charge des partenariats et du développement, vous assurerez les missions suivantes :

Poste basé à STRASBOURG 

MISSIONS PRINCIPALES

· L’accueil physique et téléphonique (orientation vers les bons interlocuteurs, filtrage des appels) ;

· La gestion des déplacements du Dir Adjoint (réservation des déplacements, saisie des notes de frais).

· Les réservations de billets de train et / ou hôtels pour l’ensemble des collaborateurs du siège et la gestion des badges CTS.

· Le traitement du courrier : assurer le traitement du courrier (arrivée et départ) et sa diffusion,

· La diffusion des notes et documents divers (Mettre en forme des documents et les diffuser aux services / directions)

· L’organisation des réunions et, le cas échéant, des événements spécifiques (première pierre, inauguration, cocktail.)

· En lien avec la responsable communication, la rédaction des supports de communication (rédaction de notes, consolidation de documents, établissement de fichiers, commande de goodies,..)

· L’intendance des locaux du siège  :

o Réunions avec les prestataires (société de nettoyage, …)

o Lien avec le syndic

Prise en charge du suivi administratif sur les sujets suivants  :

· Les commandes de fonctionnement du siège administratif : l'approvisionnement, le suivi des fournitures de bureau, le suivi du tableau d’amélioration des conditions de travail lié au commande de matériel.

· Le suivi du matériel informatique.

· La gestion de la flotte auto des véhicules de service (vérification des carnets de bord, …)

· Le suivi de la boite mail EDI

Prise en charge pour le service développement des sujets suivants :

· L’appui des assistantes développement pour la mise en place des conventions de conventionnement.

· Des missions ponctuelles pour les équipes développement à l’initiative du Dir Adjoint en charge des partenariats et du développement

MISSION PONCTUELLE

Remplacement ponctuel à l'agence de Strasbourg de la chargée d'accueil.

Avantages sociaux :

. Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an.
. Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et
intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance.
. Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%.
. Compte Epargne temps.
. Titres restaurant.
. Mutuelle familiale et prévoyance.

. Prestations CSE.

Profil

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat, gestion administrative, gestion PME-PMI



  • Wissembourg, Bas-Rhin, France Hays Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée et reconnue dans le monde médical. Il conçoit et développe des dispositifs médicaux à destination du marché public et hospitalier. Cette entreprise est en perpétuelle évolution et investit fortement dans la R&D qui est le service le plus important. De plus, elle offre un cadre de travail très agréable...

  • Directeur Supply Chain H/F

    il y a 2 semaines


    Bas-Rhin, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Vous recherchez un poste de Directeur Supply Chain ?Vous êtes un Manager reconnu et disposez de 10 ans d'expérience sur la fonction ?Cette offre est faite pour vous ! Notre client recrute un Directeur Supply Chain Groupe H/F en CDIEn liaison avec la Direction Générale, vous avez pour rôle d'élaborer, piloter et contrôler la mise en oeuvre de...

  • Directeur Supply Chain H/F

    il y a 2 semaines


    Bas-Rhin, Grand-Est, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

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  • Assistant ADV Export

    il y a 3 semaines


    Erstein, Bas-Rhin, France LHH Temps plein

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  • CHEF D'ÉQUIPE BÉTON

    il y a 7 jours


    Bas-Rhin, Grand-Est, France RECRUTWIN Temps plein

    Notre Client, société familiale spécialisée dans les travaux spécifiques de la réfection des bétons depuis 24 ans, recherche un(e) : CHEF D'ÉQUIPE BÉTON H/F.Missions principales du poste :- Interventions principalement auprès des écluses du Rhin, usines hydroélectriques et des grosses industries,- Réparation, protection et...

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    il y a 2 semaines


    Bas-Rhin, France HAYS MEDIAS Temps plein

    Ingénieur Développement Java H/F Au sein de notre DSI, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans laquelle votre rôle sera de développer et de faire évoluer les applications métiers de l?entreprise. L'année 2024 promet d'être riche en défis avec de nombreux projets stimulants en perspective. Vos missions...


  • Bas-Rhin, Grand-Est, France Socomec Group Temps plein

    Description de l'offreRéférence de l'annonce : H-SSA-PCOP-2023-2116QUI SOMMES-NOUS ?Quand le courant est vital, quand la lumière est indispensable, quand l’activité est cruciale, Socomec fournit des solutions adaptées aux installations critiques.Groupe industriel indépendant, Socomec réunit plus de 4200 personnes réparties dans 30 filiales...


  • Bas-Rhin, France Socomec Group Temps plein

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  • Travailleur Social

    il y a 1 mois


    Bas-Rhin, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e):Travailleur Social (H/F) en CDI.Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement, vous assurez la fluidité du parcours résidentiel entre les dispositifs d'hébergement et de logement accompagné, afin de favoriser l'insertion de nos publics. Vous intervenez...


  • Schiltigheim, Bas-Rhin, France Experis France Temps plein

    L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT pour accompagner...

  • Architecte (h/f)

    il y a 3 semaines


    Schiltigheim, Bas-Rhin, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, contractant général, un Architecte (H/F), basé à Schiltigheim (67) En constante croissante, notre client assure la conception en interne et...

  • Intervenant Social

    il y a 1 mois


    Bas-Rhin, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant Social - Adoma (67) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Intervenant Social (H/F) en CDI. Placé(e) sous la...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, Bas-Rhin, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un groupe agroalimentaire,  un Contrôleur de Gestion H/F basé à Schiltigheim en CDI.. Descriptif de poste : Rattaché(e) au Responsable...

  • Comptabilité Fournisseurs H/F

    il y a 2 semaines


    Lampertheim, Bas-Rhin, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un comptable fournisseurs H/F en CDI.  Poste à pourvoir en CDI, basé à Lampertheim. Rattaché au responsable comptable et au sein d’une...


  • Saverne, Bas-Rhin, France Agence Appel Médical Vacation Intérim Médecin Est Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client est un établissement médical situé dans le...

  • Poissonnier (h/f)

    il y a 2 jours


    Bischwiller, Bas-Rhin, France ADECCO Temps plein

    Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la Grande distribution et basé à BISCHWILLER (67240), en Intérim un Poissonnier (H/F). Notre client est une entreprise de renom dans le secteur de la Grande distribution. Avec une présence nationale, elle est reconnue pour la qualité de ses produits et son...

  • Poissonnier (h/f)

    il y a 2 jours


    Bischwiller, Bas-Rhin, France ADECCO Temps plein

    Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la Grande distribution et basé à BISCHWILLER (67240), en Intérim un Poissonnier (H/F). Notre client est une entreprise de renom dans le secteur de la Grande distribution. Avec une présence nationale, elle est reconnue pour la qualité de ses produits et son...

  • Consultant en Recrutement H/F

    il y a 3 semaines


    Schiltigheim, Bas-Rhin, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son bureau de Strasbourg un Consultant en Recrutement (H/F) en CDI Descriptif de poste : Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, vous êtes capable de vous...


  • Schiltigheim, Bas-Rhin, France PROXIAD Temps plein

    Proxiad Strasbourg est à la recherche de 3 Développeurs/Développeuses informatique dans le cadre d'une formation POEC Développeur COBOL Grand Système. Profil recherché: Expérience : 2 ans en Développement informatique (expérience en alternance acceptée) Langages/technologies : Indifférent Diplômes : minimum BAC +2 Compétences Issu(e)...


  • Ostwald, Bas-Rhin, France Leroy Merlin Temps plein

    Un poste pour celles et ceux qui sont reconnus pour leur exigence et aiment le travail d'équipe. En tant que Responsable Logistique de notre magasin Leroy Merlin La Vigie, vous pilotez toute l'activité logistique du site : de l'animation quotidienne du service, à la mise en oeuvre des projets d'amélioration continue. • Votre futur...