Alternant(e) Chargé(e) d'administration des ventes

Il y a 2 mois


Marseille, France Mailinblack Temps plein
À propos de nous

Alternance : Chargé(e) d'administration des ventes (ADV)

Lieu : Marseille 13002  

Démarrage : Septembre 2024  / Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise 

Niveau d’étude visé : Bac+2/3  

 

Qui sommes-nous ?  

Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès Great Place to Work® ☀️ ☀️ 

Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux entreprises et collectivités pour enrayer tout risque cyber lié à l’utilisateur grâce à notre solution U-CYBER 360 :  

  • Cockpit de pilotage du cyber risque humain 

  • Protection contre les risques d’attaque par mail  

  • Formation et entrainement à la cybersécurité et au phishing  

  • Gestionnaire de mot de passe sécurisé 

En plein développement, nous cherchons un(e) alternant(e) pour venir renforcer notre équipe Administration des ventes (ADV)  

Mission

L’équipe ?  

L’équipe Finance, sous la responsabilité de notre CFO, se structure en trois services : 

  • La comptabilité : 2 personnes   

  • Le contrôle de gestion : 1 personne   

  • L’ADV : 4 personnes => c’est ici que nous recrutons  Tu seras directement rattaché(e) à la manager de cette équipe. 

 

Ton job ? 

Au sein du département finance, tu fais partie de l’équipe administration des ventes. En étroite collaboration avec ta responsable, tu seras chargé(e) de la validation des commandes, la fiabilité de la donnée dans notre CRM, la créance client, tout en travaillant en lien avec de multiples services (comptabilité, service client, commercial) 

Tes missions : 

  • Relances téléphoniques associées aux créances clients  

  • Mise à jour des fiches clients (vérifications SIRET, noms, contacts, adresses postales, statuts des sociétés...), avec pour objectif de fiabiliser la base de données 

  • Mise à disposition des factures clients sur les plateformes dédiées  

  • Validation de commandes clients  

  • Gestion des demandes clients et litiges clients 

  • Gestion des tâches administratives  

  • Vérification des contrats en amont du renouvellement  

  • Liste non exhaustive  

Profil

Ton profil ? 

✅ Engagé(e) dans une formation administration/commerciale de niveau Bac+2/Bac+3 type BUT GEA ou TC, tu bénéficies d’une première expérience dans l’administration des ventes ou l’assistanat commercial  

✅ Tu es à l’aise au téléphone et avec Excel  

✅ Tu possèdes un bon niveau d’expression en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral  

✅ Ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton autonomie font de toi quelqu’un de fiable 

✅ La maitrise d’un CRM type Salesforce est un vrai plus   

 

 

Les + chez Mailinblack :  

  • Des bureaux sympas en plein centre de Marseille, au soleil et à deux pas du Vieux Port et des Calanques ☀️ ☀️  

  • 7 jours de congés payés supplémentaires  

  • Une partie de la semaine en télétravail  

  • Une culture d’entreprise qui prône l’autonomie, la responsabilité et la bienveillance  

  • Un plan de développement de compétences   

Et aussi : des paniers de fruits dans la cuisine, des repas d’équipes, des événements canons   

Et bien sûr une bonne mutuelle (Malakoff), une participation aux transports en commun (50%)  

Impatient(e) d'intégrer une équipe soudée et une entreprise en pleine évolution ?  



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