Assistant(e) administratif(ve) en Alternance
Il y a 2 mois
L'Asfo Grand Sud – LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire.
Description du poste :
Missions du poste :
En support d'autres Assistants Administratifs, vous êtes garant.e de la gestion globale du site, vous participez aux tâches de gestion administrative et commerciale des dossiers de formation.
Pour cela, vous assurez la gestion du dossier administratif lié à tous les projets menés, depuis l’établissement du devis jusqu’au lancement de la facturation et aux relances pour impayés.
Vous êtes également en relation avec les clients, les stagiaires et les équipes dans le respect des procédures qualité.
Support pour la gestion du site :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et traitement du courrier
- Préparation des salles de formation
- Suivi des besoins en logistique
- Suivi des stocks de fournitures
Support administratif aux dossiers de formation :
- Planification d’actions de formation en lien avec les chargés d’affaires et les formateurs positionnés
- Envoi des conventions et des convocations de formation
- Édition des documents nécessaires à la formation
- Réception et enregistrement des documents post-formation : feuille d’émargement, enquêtes de satisfaction...
- Facturation des actions en lien avec les clients et les OPCO
- Relance des impayés
Ce que nous saurons vous transmettre pendant votre formation :
- Une formation interne aura lieu lors de la prise de poste.
- Vous découvrirez les projets de formation, de conseil, sur toutes les thématiques d’intervention de notre structure.
- Un environnement de travail dynamique, dans une structure qui se développe.
Profil recherché :
Vous suivez une formation en assistanat administratif et commercial / Assistant RH (Titre Pro/BTS ou Bachelor) et souhaitez réaliser une année ou deux en alternance.
SAVOIR-FAIRE
- Savoir tenir un planning et respecter ses deadlines.
- Aisance sur l'utilisation des outils informatiques.
SAVOIR ÊTRE
- De la rigueur, une forte attention portée aux détails.
- Aisance relationnelle: vous appréciez le travail en équipe, le contact téléphonique, la relation clients.
- Enfin, vous possédez un bon état d'esprit et une forte volonté de travailler en équipe.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps pleinMIDI IMMOBILIER RECRUTE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Albi, France La Dentisterie Albigeoise Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) administratif(ve) ? Vous appréciez être un poste central à la bonne organisation interne de l’entreprise ? Intégrez notre équipe ! Au programme, un accompagnement personnalisé en accord avec les valeurs de notre structure qui sont la rigueur, le travail d’équipe et la bienveillance. Vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable en
il y a 1 mois
Albi, France Bras Droit des Dirigeants Temps pleinL’agence Bras Droit Des Dirigeants RH recrute pour son **client L’atelier Graphique Saint Jean situé à Albi (81) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance.** Fondée en 1888, l’Atelier Graphique est une agence Albigeoise de communication globale qui accompagne ses clients dans la gestion et la création de leur image de marque....
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Albi, France BRUNERIE Temps plein**Poste **:Assistant(e) administratif(ve) & communication (H/F) Agence d'architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & communication sous la responsabilité de la Chargée de Développement. **Qualifications**: Bac+2 minimum exigé **Missions**: Préparer les dossiers administratifs d’appels d’offres et en assurer le suivi (compilation...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Albi, France LFC Humain Temps plein**Description entreprise**: L'Asfo Grand Sud - LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. **Description du poste**: **Missions du poste**: Auprès d'autres Assistants...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Albi, France LFC Humain Temps plein**Description entreprise**: L'Asfo Grand Sud - LFC Humain est un organisme de formation professionnelle et un Cabinet Conseil en RH dont la présence s’étend sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine, avec une capacité d’intervention sur l’ensemble du territoire. **Description du poste**: **Missions du poste**: Auprès d'autres Assistants...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Albi, France SAS GROUPE LACAN Temps pleinNous recherchons un ou une assistante administratif(ve) en CDD de remplacement. Vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients et de fournir un excellent service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez en charge de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
il y a 2 jours
Albi, Occitanie, France Verisure Temps pleinVerisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour des différents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Albi, France ADII Temps pleinADII Votre partenaire informatique accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. La société cherche à agrandir son équipe avec un(e) assistant(e) adminitratif(ve). **MISSIONS PRINCIPALES**: L'accueil téléphonique, la création et le suivi des demandes clients, l’aide...
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Alternance Assistant Commercial en Immobilier
il y a 2 jours
Albi, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, un(e) Assistant Commercial en Immobilier en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Albi, France JOUCLA MURGIER MANUTENTION Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **JOUCLA MURGIER MANUTENTION** - Entreprise leader de la vente, location, et réparation de matériel TP et Industriel en Midi Pyrénées (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ). Nous recherchons pour notre agence **d'ALBI** un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En lien direct avec le...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 6 jours
Albi, France FORMASUP' Temps pleinUne concession automobile située sur Albi est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance ! Vous serez chargé(e) de: - L'administratif RH, - Absences, - RTT, - Gestion du personnel. Vous aurez la possibilité de voir également de la préparation de paie. Quelques tâches en comptabilité vous seront...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
Il y a 2 mois
Albi, France Verisure Temps pleinVerisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions : - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur - La mise à jour des...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
il y a 1 semaine
Albi, France Verisure SAS Temps pleinVerisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions : - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur - La mise à jour des...
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Alternance - Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Albi, France Harmonie Mutuelle Temps pleinHarmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe VYV, est un acteur majeur de la protection sociale en France avec 5 millions de personnes protégées, 69 000 entreprises et 150 000 entrepreneurs.A propos, qui sommes-nous ? Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de...
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Alternance Assistant(E) Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Albi, France DOMICIL+ AMELIS Temps pleinRejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! Qui sommes-nous ? Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Albi, France FRANCE CHALLENGES Temps plein_**Assistant Administratif (H/F) : Alternance 1 an**_ Tu souhaites mettre en pratique et développer en entreprise tes connaissances pro et tes soft skills par une alternance dans une start-up albigeoise très digitale au rayonnement national ? Rejoins France Challenges ! **Notre activité**: Profil recherché et mission: FRANCE CHALLENGES propose à un...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Albi, France JOUCLA MURGIER MANUTENTION Temps plein**JOUCLA MURGIER MANUTENTION** - Entreprise leader de la location, vente et réparation de matériel TP et Industriel en Midi Pyrénées (Mini pelle, chargeur, élévateur, nacelle, matériel de manutention ). Nous recherchons pour notre agence d'ALBI un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En lien direct avec le responsable de location, vous êtes en charge...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
Il y a 2 mois
Albi, France Verisure Temps pleinVerisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous épaulerez lâAssistante de lâAgence sur les missions :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour...
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Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
il y a 7 jours
Albi, France Verisure Temps pleinVerisure recherche pour son agence commerciale d'Albi un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences.Vous épaulerez lâAssistante de lâAgence sur les missions :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour...