Assistant de Direction H/F

Il y a 6 mois

Dunkirk, France ArcelorMittal Temps plein

Portée par sa position reconnue d'un des leaders sur le secteur, ArcelorMittal France recrute ses futurs talents et notamment : 

Un Assistant de Direction H/F

ArcelorMittal France - site de Dunkerque

Intégré à la Direction Générale (domaine Professional Management Services), les principales missions qui animent vos journées sont de : 

-gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Chief Executive Officer de l'entreprise (prise de RDV et contacts avec d'autres assistants, courriers, e-mails, congés…) en évaluant et en anticipant les besoins, en priorisant et en filtrant les sollicitations pour optimiser son temps de travail;

-réceptionner et trier le courrier et appels pour attirer l'attention du CEO sur la priorité des demandes ou informations à traiter et assurer la confidentialité de toutes les informations sensibles manipulées;

-représenter la Direction en apportant des réponses en direct à des sollicitations courantes de salariés;

-préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels du CEO et l'adapter en fonction des aléas ou changements de dernière minute;

-administrer par délégation du CEO certains processus :  demandes d’achats, suivi de commandes, suivi des dépenses de fonctionnement, demandes de voyage, suivi des dépenses de voyage, suivi des notes de frais, pointages;

-coordonner l’organisation matérielle et logistique d'évènements locaux et/ou internationaux entre la Direction et les services internes, le corporate et/ou les organismes externes (accueil de clients, évènements d'entreprise…);

-sur délégation du CEO, assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (collecte d'informations, relecture de documents, suivi des validations des présences pour garantir le bon fonctionnement de la Direction, alerter sur les délais, suivi des conditions d'exécution, mise en forme d'éléments de suivi tels que des tableaux de bord, indicateurs, dépôts de documents, reporting, archivage, suivi des dépenses de fonctionnement de la direction, plan de formation des membres de la direction…) et alerter en cas de dérives;

-suivre les procédures d'achat et assurer la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction, en particulier pour les prestations externes confidentielles décidées par le comité de direction de la société;

-rédiger en français, en anglais, voire en d'autres langues, et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel

-préparer les éléments budgétaires de fonctionnement de la Direction et les soumettre pour validation au CEO;

-mettre en œuvre en autonomie la gouvernance opérationnelle de la Direction à partir des orientations définies par le CEO et en optimisant le temps de sollicitation des différents parties prenantes.

 

Et si c'était vous notre prochain collègue?

Vous êtes titulaire d'une formation tertiaire, de niveau BAC+2 minimum ou équivalent et vous souhaitez vivre une expérience au sein de la Direction Générale, alors ce poste est fait pour vous.

Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire est exigée.

Les attendus : 

-très bonne capacité d'expression écrite et orale en français et en anglais pour échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux dans les deux langues;

-capacité à traiter des informations confidentielles;

-communication et capacité à animer un réseau;

-capacités rédactionnelles;

-sens du travail en équipe;

-connaissance de SAP.

Connaissances professionnelles spécifiques : 

-connaissances approfondies des outils informatiques de bureautique (pack office);

-connaissances des systèmes d'information utilisés sur le périmètre de son responsable (achats, notes de frais, RH, …);

-connaissances approfondies des méthodes et techniques d'organisation;

-connaissance de l'entreprise, de son organisation et de ses processus;

-connaissance des acteurs clés externes à l'organisation du Directeur de son périmètre.

Rythme de travail : jour

Vous vous épanouissez au sein du poste si… 

  • Homme ou femme de terrain, au-delà de vos compétences techniques, vous possédez une ouverture d’esprit,
  • Vous partagez des valeurs humaines, et prenez du plaisir à échanger avec les autres, 
  • Votre rigueur et votre capacité à appréhender des problèmes complexes feront de vous le candidat idéal pour ce poste, 
  • Vous partagez les valeurs d'ArcelorMittal France que sont le respect, l’esprit d’équipe et l’impact (engagement). 

Choisir ArcelorMittal c’est… 

  • Un accompagnement par les équipes à la prise de poste ;
  • Une offre de formation innovante ;
  • Une politique de mobilité interne ;
  • Un quotidien anti-routine : grâce à la diversité des missions et les responsabilités accordées ;
  • Un équilibre de vie pro / perso ;
  • Un package de rémunération incluant 13° mois, des primes de vacances et de Saint Eloi ainsi que des dispositifs complémentaires pour vous accompagner (mutuelle, aide aux logements, Comité d’Entreprise, restauration, couverture retraite et prévoyance complémentaire, …) ;
  • Rejoindre un groupe industriel avec des perspectives de carrière. 

Vous vous reconnaissez pleinement dans cette offre ? Alors rejoignez les équipes et construisons 2025 ensemble  

 

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Dunkirk, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entreprise : My Premium Consulting est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'industrie. Aujourd'hui pour notre client, nous recherchons un Assistant comptable H/F A propos du poste : Notre client, un cabinet d'expertise comptable en phase de...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Dunkirk, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Dunkerque Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...

  • Assistant Comptable expérimenté

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable installé à Dunkerque (59), un Assistant Comptable expérimenté (H/F) pour une prise de poste en CDI.Présentation du cabinet :Intégrez un cabinet d'expertise comptable faisant partie d'un réseau national...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 4 semaines

    Dunkirk, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Dunkerque Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...

  • Assistant Import-Export F/H

    Il y a 2 mois

    Dunkirk, France Synergie Dunkerque Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France WINSEARCH LILLE AEC Temps plein

    Poste : En supervision avec le responsable d'équipe, vous êtes en charge des missions suivantes:Tenue comptable (saisie, rapprochement bancaires et lettrage des comptesDéclarations fiscales (TVA mensuelles, annuelles, ...)Préparation à la révision du bilanContact avec les clients pour récolter les pièces comptablesVous...

  • Assistant(e) comptable et Administratif H

    il y a 1 semaine

    Dunkirk, France Forum Jobs Temps plein

    À propos de nousForum Jobs, un leader du secteur du Travail Temporaire en France et en Belgique depuis 1997. Forum Jobs est actif dans divers secteurs en France : Transport Industrie : agroalimentaire, métallurgie, plasturgie... Tertiaire BTP Nucléaire. Notre expertise permettra d'offrir des solutions de recrutement et de qualité, répondant...

  • Assistant(e) Comptable

    Il y a 6 mois

    Dunkirk, France PKF Arsilon Temps plein

    Assistant(e) Comptable – H/F – Axis CDI DUNKERQUE Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives – celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

    Il y a 6 mois

    Dunkirk, France Ouihelp - Dunkerque - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Dunkerque. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !Notre agence...

  • Stagiaire Assistant Achat Matières Premières(H/F)

    il y a 2 semaines

    Dunkirk, France MINAKEM Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 2005, notre mission et notre engagement sont de favoriser l'innovation pour une meilleure santé et mettre l'humain au coeur de nos préoccupations. Spécialisée en chimie fine, dans la fabrication d'intermédiaires et de principes actifs pour les industries pharmaceutiques, nos équipes localisées en France, en...

  • Assistant(e) Bureau d'études H/F

    Il y a 6 mois

    Dunkirk, France Spac France Temps plein

    Votre missionSPAC, filiale du groupe Colas, a pour mission d’imaginer, construire et entretenir des infrastructures de transport et de distribution d’eau et d’énergie de façon responsable et durable. Fondée en 1945, SPAC compte aujourd'hui plus 900 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16...

  • Technicien qhse

    il y a 2 semaines

    Dunkirk, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Le technicien QHSE est chargé de la prévention des incidents/accidents de sécurité sur le chantier de l'entreprise. Son rôle est de s'assurer que les sites répondent à toutes les exigences en matière de santé, de sécurité et d'environnement, puis d'appliquer des mesures correctives si nécessaire. Il met en...

  • Assistant(e) Bureau d'études H/F

    Il y a 6 mois

    Dunkirk, France Colas Temps plein

    Votre missionSPAC, filiale du groupe Colas, a pour mission d’imaginer, construire et entretenir des infrastructures de transport et de distribution d’eau et d’énergie de façon responsable et durable. Fondée en 1945, SPAC compte aujourd'hui plus 900 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16...

  • Métreur btp

    Il y a 2 mois

    Dunkirk, France LEADER DUNKERQUE Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence de travail temporaire leader est reconnue pour sa capacité à fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces aux entreprises en besoin de personnel temporaire qualifié. Avec son expertise et son réseau étendu de candidats, l'agence assure un service réactif et adapté aux besoins spécifiques de...

  • Assistant Comptable Evolutif H/F

    il y a 4 semaines

    Dunkirk, France Achil Temps plein

    Vos missions principales : Intervention sur une variété de dossiers allant de BIC, BNC à TME-PME. Tenue comptable: De la saisie comptable jusqu’aux déclarations fiscales : collecte des pièces, calcul, déclarations de TVA, etc. Effectuer le lettrage des comptes de tiers. Prendre en charge les rapprochements bancaires. Assurer l'enregistrement...

  • Expert-Comptable Diplômé

    il y a 1 semaine

    Dunkirk, France NDRH RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteOpportunité de Carrière : Expert-Comptable Diplômé - Dunkerque (F/H)À Propos du Poste :NDRH Recrutement recherche un Expert-Comptable Diplômé (F/H) pour un cabinet dynamique situé à Dunkerque (59140). Ce poste clé offre la possibilité de participer à la direction stratégique du cabinet et au développement de son portefeuille...

  • Assistant(e) de vie H/F – CDI

    Il y a 6 mois

    Dunkirk, France ADHAP Temps plein

    Rejoignez notre équipe près de chez vous ! Notre agence basée à Dunkerque (59) recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDI, temps plein ou temps partiel, selon vos disponibilités. Parce que le bien-être de nos salariés est essentiel, les avantages à nous rejoindre sont nombreux : Un accompagnement technique par notre infirmier(e) ; Un...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) ingénieur(e) Bureau d'études H/F - Dunkerque

    Il y a 5 mois

    Dunkirk, France Spac France Temps plein

    Votre missionSPAC, filiale du groupe Colas, a pour mission d’imaginer, construire et entretenir des infrastructures de transport et de distribution d’eau et d’énergie de façon responsable et durable. Fondée en 1945, SPAC compte aujourd'hui plus 900 collaborateurs mobilisés en France et à l'international. Notre présence en France via nos 16...

  • Chirurgien Dentiste Dunkerque H/F

    il y a 2 semaines

    Dunkirk, France Want-ed Temps plein

    Chirurgien Dentiste Dunkerque H/F chez Want-ed | softgarden View job here Chirurgien Dentiste Dunkerque H/F Temps plein ou temps partiel ...

  • Chirurgien Dentiste Dunkerque H/F

    Il y a 2 mois

    Dunkirk, France Want-ed Temps plein

    Chirurgien Dentiste Dunkerque H/F chez Want-ed | softgarden View job here Chirurgien Dentiste Dunkerque H/F Temps plein ou temps partiel ...