Assistant de Direction H/F

Il y a 5 mois

Dunkirk, France ArcelorMittal Temps plein

Portée par sa position reconnue d'un des leaders sur le secteur, ArcelorMittal France recrute ses futurs talents et notamment : 

Un Assistant de Direction H/F

ArcelorMittal France - site de Dunkerque

Intégré à la Direction Générale (domaine Professional Management Services), les principales missions qui animent vos journées sont de : 

-gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Chief Executive Officer de l'entreprise (prise de RDV et contacts avec d'autres assistants, courriers, e-mails, congés…) en évaluant et en anticipant les besoins, en priorisant et en filtrant les sollicitations pour optimiser son temps de travail;

-réceptionner et trier le courrier et appels pour attirer l'attention du CEO sur la priorité des demandes ou informations à traiter et assurer la confidentialité de toutes les informations sensibles manipulées;

-représenter la Direction en apportant des réponses en direct à des sollicitations courantes de salariés;

-préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels du CEO et l'adapter en fonction des aléas ou changements de dernière minute;

-administrer par délégation du CEO certains processus :  demandes d’achats, suivi de commandes, suivi des dépenses de fonctionnement, demandes de voyage, suivi des dépenses de voyage, suivi des notes de frais, pointages;

-coordonner l’organisation matérielle et logistique d'évènements locaux et/ou internationaux entre la Direction et les services internes, le corporate et/ou les organismes externes (accueil de clients, évènements d'entreprise…);

-sur délégation du CEO, assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (collecte d'informations, relecture de documents, suivi des validations des présences pour garantir le bon fonctionnement de la Direction, alerter sur les délais, suivi des conditions d'exécution, mise en forme d'éléments de suivi tels que des tableaux de bord, indicateurs, dépôts de documents, reporting, archivage, suivi des dépenses de fonctionnement de la direction, plan de formation des membres de la direction…) et alerter en cas de dérives;

-suivre les procédures d'achat et assurer la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction, en particulier pour les prestations externes confidentielles décidées par le comité de direction de la société;

-rédiger en français, en anglais, voire en d'autres langues, et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel

-préparer les éléments budgétaires de fonctionnement de la Direction et les soumettre pour validation au CEO;

-mettre en œuvre en autonomie la gouvernance opérationnelle de la Direction à partir des orientations définies par le CEO et en optimisant le temps de sollicitation des différents parties prenantes.

 

Et si c'était vous notre prochain collègue?

Vous êtes titulaire d'une formation tertiaire, de niveau BAC+2 minimum ou équivalent et vous souhaitez vivre une expérience au sein de la Direction Générale, alors ce poste est fait pour vous.

Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire est exigée.

Les attendus : 

-très bonne capacité d'expression écrite et orale en français et en anglais pour échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux dans les deux langues;

-capacité à traiter des informations confidentielles;

-communication et capacité à animer un réseau;

-capacités rédactionnelles;

-sens du travail en équipe;

-connaissance de SAP.

Connaissances professionnelles spécifiques : 

-connaissances approfondies des outils informatiques de bureautique (pack office);

-connaissances des systèmes d'information utilisés sur le périmètre de son responsable (achats, notes de frais, RH, …);

-connaissances approfondies des méthodes et techniques d'organisation;

-connaissance de l'entreprise, de son organisation et de ses processus;

-connaissance des acteurs clés externes à l'organisation du Directeur de son périmètre.

Rythme de travail : jour

Vous vous épanouissez au sein du poste si… 

  • Homme ou femme de terrain, au-delà de vos compétences techniques, vous possédez une ouverture d’esprit,
  • Vous partagez des valeurs humaines, et prenez du plaisir à échanger avec les autres, 
  • Votre rigueur et votre capacité à appréhender des problèmes complexes feront de vous le candidat idéal pour ce poste, 
  • Vous partagez les valeurs d'ArcelorMittal France que sont le respect, l’esprit d’équipe et l’impact (engagement). 

Choisir ArcelorMittal c’est… 

  • Un accompagnement par les équipes à la prise de poste ;
  • Une offre de formation innovante ;
  • Une politique de mobilité interne ;
  • Un quotidien anti-routine : grâce à la diversité des missions et les responsabilités accordées ;
  • Un équilibre de vie pro / perso ;
  • Un package de rémunération incluant 13° mois, des primes de vacances et de Saint Eloi ainsi que des dispositifs complémentaires pour vous accompagner (mutuelle, aide aux logements, Comité d’Entreprise, restauration, couverture retraite et prévoyance complémentaire, …) ;
  • Rejoindre un groupe industriel avec des perspectives de carrière. 

Vous vous reconnaissez pleinement dans cette offre ? Alors rejoignez les équipes et construisons 2025 ensemble  

 

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Dunkirk, France WINSEARCH - LILLE AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : WINSEARCH vous propose de rejoindre un cabinet d'expertise-comptable régional, moderne et innovant. Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable H/F pour aider les collaborateurs sur la gestion des dossiers. Le poste est à pourvoir en CDI sur le site Dunkerque (59). La structure accompagne ses clients depuis...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Dunkirk, France My Premium Consulting Temps plein

    A propos de l'entreprise : My Premium Consulting est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et de l'industrie. Aujourd'hui pour notre client, nous recherchons un Assistant comptable H/F A propos du poste : Notre client, un cabinet d'expertise comptable en phase de...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Dunkirk, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Dunkerque Temps plein

    Dentego est une enseigne créée en 2013. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout au long de leur traitement...

  • Assistant Comptable expérimenté

    il y a 4 semaines

    Dunkirk, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable installé à Dunkerque (59), un Assistant Comptable expérimenté (H/F) pour une prise de poste en CDI.Présentation du cabinet :Intégrez un cabinet d'expertise comptable faisant partie d'un réseau national...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines

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  • Alternance Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial - Dunkerque (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le recrutement, un Assistant...

  • Assistant Import-Export F/H

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France Synergie Dunkerque Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Dunkirk, France WINSEARCH LILLE AEC Temps plein

    Poste : En supervision avec le responsable d'équipe, vous êtes en charge des missions suivantes:Tenue comptable (saisie, rapprochement bancaires et lettrage des comptesDéclarations fiscales (TVA mensuelles, annuelles, ...)Préparation à la révision du bilanContact avec les clients pour récolter les pièces comptablesVous...

  • Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

    Il y a 5 mois

    Dunkirk, France Ouihelp - Dunkerque - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Dunkerque. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !Notre agence...

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    Il y a 5 mois

    Dunkirk, France PKF Arsilon Temps plein

    Assistant(e) Comptable – H/F – Axis CDI DUNKERQUE Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives – celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France APF France handicap Temps plein

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  • Métreur btp

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    A propos de l'entreprise : L'agence de travail temporaire leader est reconnue pour sa capacité à fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces aux entreprises en besoin de personnel temporaire qualifié. Avec son expertise et son réseau étendu de candidats, l'agence assure un service réactif et adapté aux besoins spécifiques de...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France PEAKH Temps plein

    Entreprise :PEAKH est un cabinet de recrutement à taille et aux valeurs humaines. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous...

  • Assistant Comptable Evolutif H/F

    il y a 1 semaine

    Dunkirk, France Achil Temps plein

    Vos missions principales : Intervention sur une variété de dossiers allant de BIC, BNC à TME-PME. Tenue comptable: De la saisie comptable jusqu’aux déclarations fiscales : collecte des pièces, calcul, déclarations de TVA, etc. Effectuer le lettrage des comptes de tiers. Prendre en charge les rapprochements bancaires. Assurer l'enregistrement...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Dunkirk, France Hays France Temps plein

    Notre client, société industrielle renommée, recherche son Contrôleur de gestion industriel. En tant que Contrôleur de gestion usine, avec une vision 360, vos enjeux et vos missions sont :* Analyse et pilotage :Vous êtes responsable de fournir des analyses économiques et financières détaillées à la Direction de l'usine et à la Direction...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France Hays France Temps plein

    Notre client, société industrielle renommée, recherche son Contrôleur de gestion industriel. En tant que Contrôleur de gestion usine, avec une vision 360, vos enjeux et vos missions sont :* Analyse et pilotage :Vous êtes responsable de fournir des analyses économiques et financières détaillées à la Direction de l'usine et à la Direction...

  • Adjoint de direction

    Il y a 2 mois

    Dunkirk, France APF France handicap Temps plein

    Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Elaboration et pilotage du projet de la structure - Management - Gestion des ressources humaines - Gestion budgétaire et...

  • Assistant import

    il y a 1 mois

    Dunkirk, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur en industrie chimique, son futur Assistant import / export en CDI.Rattaché au Responsable transport, vous avez pour missions : Remplir les obligations de l'entreprise au niveau douanier.Assurer les relations et les obligations en termes vétérinaires.Assurer l'ordonnancement des transports fluviaux,...