Assistant de gestion H/F

il y a 1 mois

Saintes, France ADMR de Montils et de St Genis Temps plein
À propos de nous

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 75 ans.

L’ADMR de Charente-Maritime compte près de 850 salariés travaillant auprès des 30 associations réparties sur l'ensemble du département et œuvre au quotidien auprès des personnes âgées, des familles, des personnes en situation de handicap, des enfants, et des personnes vulnérables. Certifiée NF Service aux personnes depuis 2013, les associations ADMR de Montils et St Genis sont engagées dans une démarche d’amélioration continue pour les usagers et les professionnels.

Mission

L’assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l’animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération.

L’assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions des associations de St Genis les lundis, jeudis et vendredis ainsi que de Montils les mardis et mercredis auprès des différents publics.

Assure une mission généraliste :

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique

·         Veiller à la qualité de l’environnement des lieux d’accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité)

·         Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d’activité

·         Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés.

Gestion administrative du personnel de l’association :

·         Assiste le président(e) de l’association dans l’accomplissement de sa mission.

·         Constitue le dossier d’embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d’embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail…)

·         Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l’exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité, avenants…)

·         Maintient à jour le registre unique du personnel

·         Etablit le planning annuel des congés, après validation par les responsables de l’association

·         Effectue la gestion administrative des sanctions disciplinaires préparées par le service RH fédéral

·         Assure le suivi de la modulation du temps de travail

·         Veille au respect des affichages obligatoires

Gestion des interventions à domicile (En collaboration étroite avec les responsables de l’association) :

·         Participe au choix des intervenants

·         Etablit le planning des salariés d’intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles et veille à la continuité du service

·         Veille à l’optimisation des moyens d’intervention mis en œuvre entre la demande d’intervention et l’offre proposée

·         Edite et envoie les propositions de contrat de prestation

·         Suit la prestation durant toute l’exécution du contrat de prestation

·         Assure le suivi des interventions par télégestion

·         Répond aux observations des clients

·         Veille à l’application des procédures qualité, participe à l’amélioration continue de son service

·         Effectue des visites à domicile et des présentations d’intervenantes

Gestion financière (En collaboration avec les responsables de l’association) :

·         Participe au recouvrement des factures

·         Effectue les enregistrements comptables

Missions transverses :

·         Utiliser les principaux logiciels informatiques liés à son activité (main courante, logiciel de planification, mails…)

·         Contribuer aux projets de développement ou d'évolution du service / de l'établissement

·         Appliquer le cadre légal, réglementaire et conventionnel en lien avec l'emploi exercé

·         Être acteur de la prévention de ses risques professionnels (ex : gestes et postures, psychosocial…)

·         Rechercher des informations et veiller à leur actualisation

Profil

Compétences techniques :

·         Maîtriser l’expression orale et écrite

·         Utiliser avec aisance les outils bureautiques et digitaux

·         Connaître l’organisation interne de la structure, ses circuits d’information, ses activités et ses partenaires

·         Savoir présenter de façon complète son service et sa structure (offre de service et valeurs associatives)

·         Traiter, transmettre et tenir à jour les informations (clients, salariés, bénévoles, partenaires…)

·         Rendre compte de son activité, des dysfonctionnements et d'autres informations pertinentes

Compétences sociales :

·         Adopter un positionnement professionnel adapté

·         Faire preuve d’écoute, adapter sa communication en fonction des interlocuteurs

·         Faciliter la relation entre publics accompagnés, proches aidants et intervenant(e)s

·         Travailler en équipe, coordonner son action

·         Comprendre, analyser et reformuler si besoin les demandes pour mieux les orienter

Compétences organisationnelles :

·         Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité

·         Faire preuve d'initiative, être force de proposition et anticiper

·         Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues ou complexes

·         Avoir le sens de l’observation et de l’analyse

·         Avoir le sens de l’organisation et définir les priorités

·         Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de méthode (ex: procéder à de l'auto-contrôle ...)

·         Contribuer à la qualité du service rendu

·         S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue

·         Agir en cohérence avec les orientations de la structure

·         Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées)

  • Assistant de Gestion en Alternance

    Il y a 4 mois

    Saintes, France Art renov Temps plein

    ART RENOV est une PME dynamique spécialisée dans la rénovation globale de l’habitat, avec une forte croissance et une équipe engagée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en alternance BTS GPME pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer au développement de notre entreprise. (année 2024) Vos missions en tant...

  • Assistant de Gestion de Production

    il y a 2 jours

    Saintes, France GECO RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Gestion de Production (H/F) pour une industrie située à proximité de Saintes. Rattaché(e) au service de production, vos principales missions: - Planifier les OF en fonction des ressources disponibles : ressources humaines et matérielles (machines, MP, infrastructures) - Réaliser et ajuster la planification des OF en...

  • Assistant de Gestion de Production

    il y a 1 jour

    Saintes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Gestion de Production (H/F) pour une industrie située à proximité de Saintes. Rattaché(e) au service de production, vos principales missions : - Planifier les OF en fonction des ressources disponibles : ressources humaines et matérielles (machines, MP, infrastructures) - Réaliser et ajuster la planification des OF en...

  • Médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France SYNLAB GESTION Temps plein

    Ce poste de Médicale H/F vous propose d'intégrer un laboratoire où votre bienveillance est essentielle. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers médicaux et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de SYNLAB CHARENTES.Détails du poste :Nom du poste : Médicale H/FType de contrat : CDI temps pleinLieu de travail : SaintesVous...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Saintes, France Art renov Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Saintes, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS SAINTES recherche pour le compte de son client, indutriel, un-e Assistant(e) de direction H/F. Vos tâches principales seront: - accueil téléphonique et physique - Suivi RH - Classement et archivage administratif - gestion du personnel - gestion des planning - Relance...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Saintes, France Art renov Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...

  • Assistant Gestion PME Pmi Alternance

    Il y a 4 mois

    Saintes, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV est une PME dynamique spécialisée dans la rénovation de l’habitat, avec une forte croissance et une équipe engagée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en alternance BTS GPME pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer au développement de notre entreprise. Vos missions en tant qu’alternant(e): - Traitement,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Saintes, France Art renov Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Gestionnaire de paie H/F En tant qu’Assistant(e) comptable et paie vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Saintes, France CLERMONT DISTRIBUTION Temps plein

    Notre enseigne SOLUSONS, spécialiste en correction auditive, recherche son futur Assistant(e) audioprothésiste H/F. **Une première expérience dans les métiers de l'audioprothèse ou l'optique serait un plus.** Votre mission: - Travailler auprès de l'Audioprothésiste - Assurer l’accueil physique et téléphonique du patient - Planifier les divers...

  • Alternance - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saintes, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet expertise comptable, un Assistant Comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Saintes, France NOVAVILLA Temps plein

    1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F A TEMPS COMPLET CONTRAT A DUREE INDETERMINEE **Missions administratives diverses**: - Accueil physique, téléphonique et orienter les personnes selon leur demande - Planification des rendez-vous - Traitement des courriers et des mails (envoi, réception et distribution) - Classement et archivage des documents - Gestion des...

  • Expert en Soins de Santé

    il y a 4 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France SYNLAB GESTION Temps plein

    SYNLAB GESTION recherche un Infirmier F/H pour rejoindre son équipe.Présentation du laboratoireNous sommes un laboratoire où la capacité à rassurer les patients compte autant que vos gestes techniques. Nous recherchons des professionnels qui partagent nos valeurs et veulent faire partie d'une équipe motivée.SalaireLe salaire est compris entre 35...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois

    Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

    ASSISTANT SOCIAL H/F - CAMSP & Hospitalisation complète (2024/44) 2024/44 ASE-CAMSP **LE POSTE**: - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (patients) - Assistance aux personnes, aux patients pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle - Animation de réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Saintes, France Acces Industrie Temps plein

    Informations générales Sous-domaine d'emploi: COMMERCE Intitulé de l'offre: Assistant Commercial H/F Lieu de travail: Saintes Région: Sud Ouest Type de contrat: CDI Missions / activités Vous vous consacrerez, en tant que collaborateur sédentaire clé de votre agence, à assurer **un relai commercial tout en assurant un suivi administratif**....

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Saintes, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Les différentes missions que vous serez amenez à réaliser afin d'accompagner vos collaborateurs seront les suivantes: - Tenues et écritures des comptes - Etablissement des déclarations de TVA - Des déclarations fiscales diverses (IR, IS) Les différentes missions que vous serez amenez à réaliser afin d'accompagner vos...

  • Assistante RH

    il y a 1 jour

    Saintes, France RESE Service public de l'eau Temps plein

    **L'entreprise** La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d’eau...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Saintes, France ART RENOV Temps plein

    ART RENOV entreprise spécialisée depuis plus de 20 ans dans la rénovation de l’habitat et l’amélioration des performances énergétiques recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. En tant qu’Assistante RH vous serez en charge de plusieurs tâches administratives. Vous travaillerez sous la supervision d’un responsable et collaborerez avec...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois

    Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

    Contrôleur de gestion — H/F (2024/244) 2024/244 CDG-DAF **Le service**: la Direction des Affaires Financières du GH Saintes - Saint-Jean-d’Angély assure la gestion d’une vingtaine de budgets: - Un budget principal sanitaire ; - Des budgets liés à des activités de dépistage et de prévention (CAMSP, CSAPA) ; - Des budgets liés aux deux écoles...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois

    Saintes, France DUPRE MAINTENANCE ENERGIES Temps plein

    **L'entreprise** Pour les particuliers, les professionnels ou les collectivités, DUPRE MAINTENANCE ÉNERGIES assure l’entretien, le dépannage et le service après-vente des équipements de climatisation, chauffage, plomberie, VMC, pompe à chaleur... Entreprise familiale, nous disposons d’une forte notoriété grâce à la qualité de nos...