Assistant(e) Polyvalent(e) F/H

il y a 4 semaines

Carquefou, France CGI Temps plein

Position Description:

CDD à temps plein, pour une durée de 6 mois, à partir de début juillet
Le poste est basé à Carquefou, au sein de la Business Unit France Ouest, environ membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes.

Au sein d’une équipe nantaise dynamique et impliquée, vous assurerez la gestion administrative du Secteur Financier de Nantes et le support Opérations au niveau de France Ouest.

Your future duties and responsibilities:

Gestion administrative du secteur :
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne
Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…) : actions et accompagnement
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
Gestion d’une partie de la facturation
Gestion et suivi des ordres de mission des collaborateurs du secteur

Support aux opérations transverses de l’entité :
Accompagnement des managers de l’entité sur les process et outils
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
Reporting sur le pilotage du business et accompagnement des managers
Retraitement de données issues de référentiels
Collaboration sur divers sujets avec la directrice des opérations France Ouest

Required qualifications to be successful in this role:

Connaissances particulières requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils internes CGI

Aptitudes et qualités personnelles souhaitées
Polyvalence
Appétence pour les chiffres
Adaptabilité, autonomie, esprit positif
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité d’analyse
Fiabilité et proactivité
Gestion du stress
Sens du relationnel, bonne écoute

Expérience similaire souhaitée

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Skills:

Client Relationship Listening

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  • Assistant(E) Facturation

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    il y a 5 jours

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    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT H-F pour un poste à pourvoir de suite. Vos principales missions: - Accueil téléphonique (40 à 60 appels / jour) et...

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    il y a 4 semaines

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    **À propos de nous** REVE DE PISCINE ET SPA est une entreprise dynamique et conviviale située à Carquefou. Créée il y a 20 ans, REVE DE PISCINE ET SPA commercialise et assure l'installation de Piscine, Spa, Sauna, Hammam. Notre équipe se compose de 24 personnes professionnelles et solidaires, tournées vers la satisfaction client. Notre assistant(e)...

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    **Assistant(e) Planning **H/F - Nantes** Chez **Trane Technologies** nous repoussons les limites du possible. Nos marques, dont Trane® et Thermo King® - créent l'accès au refroidissement et au confort dans les bâtiments et les maisons, transportent et protègent les aliments et les denrées périssables, connectent les clients à des performances...

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    Carquefou, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , réseau de 15 écoles de commerce en France et à Madrid , forme les étudiants de Bac à Bac dans le domaine tertiaire ( 16 spécialités en 3ème année ). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de 3 étudiants , et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor. Les formations que nous...

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    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Paie F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous êtes rattaché(e) à la directrice de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions principales sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du...

  • Assistant(E) Commercial(E) Logistique

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    Carquefou, France Homebox Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes **_HOMEBOX_**, une entreprise française filiale du groupe ROUSSELET. Nous sommes le leader en France de la location d'espaces de stockage en libre accès : le « self-stockage ». Créée en 1996, notre entreprise s’est développée à un rythme soutenu pour devenir en 25 ans le N°1 en France (120+ implantations), et...

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    il y a 4 semaines

    Carquefou, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Ressources Humaines - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: **MCI, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDD.** **Le poste est basé à Carquefou (44).** Au sein de la division Réfrigération et protection incendie pour EQUANS France, leader des services...

  • Assistant(e) commercial(e) en Alternance H/F

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    Carquefou, France Pigier Temps plein

    Tu recherches une entreprise et une école pour te former aux métiers ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi !Notre partenaire ? Entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers Une équipe d’experts Un management participatif Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par...