Event Administratif Coordinateur

il y a 2 semaines


Nantes, France Paris2024 Temps plein
Date de publication: 15 mai 2024 Lieu: Nantes Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD

Event Administratif Coordinateur (H/F) Poste à pourvoir de suite

Description:

Localisation: Nantes 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le rôle de l’équipe d’Event Venue Management est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la réussite des évènements.

Nous recherchons un Event Administratif Coordinateur (H/F) pour rejoindre cette équipe.

Plus spécifiquement pour le site de NANTES.

Missions et responsabilités principales  

Être garant du respect et de la bonne application des politiques et procédures administratives et financières sur site Assurer le suivi budgétaire du site : contrôle et reporting des dépenses engagées Veiller au respect des obligations contractuelles ainsi que des engagements de durabilité par les fournisseurs de Paris 2024 sur site Assurer le maintien du respect des règles de Paris 2024 en matière de commande publique Être attentif aux potentielles atteintes à la marque de Paris 2024 (ambush marketing, contrefaçon, vente de faux billets, etc.) et coordonner les actions de résolution d’incidents si nécessaire Coordonner les opérations d’état des lieux du site Superviser le suivi des incidents survenus sur le site : réalisation de constats de dommages et suivi de l’instruction des sinistres par l’équipe assurance Assurer un double reporting de ses activités vers l’équipe site et vers les équipes DAF en central

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Niveau bac + 5: école d’ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation Finance, contrôle de gestion Expérience dans l’évènementiel culturel ou sportif requise  Sens du détail et Sens du résultat Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes  Maîtrise de l’anglais recommandée (écrit et oral) Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Event Administratif Coordinateur (H/F) Poste à pourvoir de suite

Date de publication: 15 mai 2024 Lieu: Nantes Métier: Aménagements et / Ou Gestion opérationnelle de sit Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Nantes 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Le rôle de l’équipe d’Event Venue Management est de gérer et coordonner, pour un site défini, toutes les parties prenantes dans la livraison du projet afin de garantir la réussite des évènements.

Nous recherchons un Event Administratif Coordinateur (H/F) pour rejoindre cette équipe.

Plus spécifiquement pour le site de NANTES.

Missions et responsabilités principales  

Être garant du respect et de la bonne application des politiques et procédures administratives et financières sur site Assurer le suivi budgétaire du site : contrôle et reporting des dépenses engagées Veiller au respect des obligations contractuelles ainsi que des engagements de durabilité par les fournisseurs de Paris 2024 sur site Assurer le maintien du respect des règles de Paris 2024 en matière de commande publique Être attentif aux potentielles atteintes à la marque de Paris 2024 (ambush marketing, contrefaçon, vente de faux billets, etc.) et coordonner les actions de résolution d’incidents si nécessaire Coordonner les opérations d’état des lieux du site Superviser le suivi des incidents survenus sur le site : réalisation de constats de dommages et suivi de l’instruction des sinistres par l’équipe assurance Assurer un double reporting de ses activités vers l’équipe site et vers les équipes DAF en central

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Niveau bac + 5: école d’ingénieur, de commerce ou université – de préférence avec une spécialisation Finance, contrôle de gestion Expérience dans l’évènementiel culturel ou sportif requise  Sens du détail et Sens du résultat Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes Capacité à organiser et planifier des tâches multiples et complexes  Maîtrise de l’anglais recommandée (écrit et oral) Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.



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  • Events Coordinator

    il y a 1 mois


    Nantes, France Tourism Industry Association of Ontario Temps plein

    Company Summary: Six Nations of the Grand River Development Corporation (SNGRDC) was launched in May 2015 with the mission to achieve economic self-sufficiency without compromising the values of the Six Nations people. The purpose of SNGRDC is to generate income, outside of the federal funding, to tackle community priorities that affect the Six Nations...

  • Event Associate

    il y a 1 mois


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  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...


  • Nantes, France ZELIE RH Temps plein

    Notre client, Centrale d’achat d’une des premières fédérations sportives françaises, est spécialisé dans le référencent et la fourniture d’articles de sport, de support de communication et d’animation. Depuis 20 ans, son équipe a construit sa réputation sur l’écoute, la réactivité et la qualité des services qu’il offre à ses...


  • Nantes, France Interaction Temps plein

    Devenez Coordinateur Administratif et Paie H/F pour notre agence Interaction Intérim Nantes ! Vos missions: Paie / Administratif: - Récolter et saisir les relevés d'heures - Saisir et transmettre les demandes d'acomptes des co-acteurs intérimaires à la comptabilité - Accompagner les co-acteurs intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat, mutuelle,...


  • NANTES, France DOMIDOM Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous proposons un CDD du 1er Juin...


  • Nantes, Pays de la Loire, France DOMIDOM Temps plein

    Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous proposons un CDD du 1er Juin au...


  • Nantes, France DOMIDOM Temps plein

    La Description Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous...


  • Nantes, France Eurofins Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 61 000 collaborateurs répartis dans 940 laboratoires à travers 59 pays, Eurofins est un leader mondial dans le domaine de l’analyse au service de la vie. Depuis plus de 35 ans, notre Groupe est une des entreprises au développement le plus rapide au monde grâce à des investissements massifs dans...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...


  • Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...


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  • Nantes, France Groupe OPA Temps plein

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  • Coordinateur de Projet

    il y a 1 mois


    Nantes, France Association Centrale7 Temps plein

    **L’association Centrale 7** (C7) recherche son-sa **coordinateur-trice** C7 installée depuis plus de 16 ans sur la friche industrielle des Anciennes Mines de Fer, carreau du bois II, commune de Nyoiseau (49), est gérée collectivement par le conseil d’administration et les artistes résidents. C7 nos missions et actions - Soutenir et développer la...

  • Assistant de Coordination

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    **OFFRE D’EMPLOI** Assistant-e de coordination (H/F) CDD remplacement - Temps partiel **L’association **_**DAC’tiv, **_**Dispositif d’Appui à la Coordination en Territoires d’Ille-et-Vilaine, vient prioritairement en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes liées notamment à des...

  • Coordinateur Transport

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    Nantes, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

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  • Nantes, 44000, Pays de la Loire, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Nantes Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une avent

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France WARTSILA FRANCE SAS Temps plein

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