Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance F/H

il y a 4 semaines

Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein
L'entreprise

Fort de plus de 45 années d'expérience, nous comptons près de 80 collaborateurs répartis sur 7 sites. Notre stabilité repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 6 associés.

Nous nous développons chaque année et proposons des offres de services de plus en plus complètes. C'est pourquoi nous recrutons des collaborateurs et collaboratrices qui ont envie de s'investir sur le long terme


Parlons d'abord de toi
  • L'organisation n'as aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ;
  • Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures…, ton surnom c'est « multitâches »
  • Tu as envie de rejoindre un cabinet humain et familial ?
  • Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribue fortement
  • La satisfaction clients et de ton équipe est ta priorité ?

IDéalement, il faut que ais  validé ta première année de formation en alternance et que tu sois à la recherche d’une alternance de 12 à 24 mois.

 

  •  Un peu boute-en-train et très professionnel.le, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
  • Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
  • Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine ou le roi, de la mise en forme de documents…

Nous avons besoin de toi

Dans le cadre du développement de notre département administratif, nous recrutons en alternance, une.e Assistante de Gestion administrative / Office Manager & Admin basée sur notre siège social situé à Gennevilliers (92). Des déplacements pourront être à prévoir en Ile de France.

 

Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes. Tes missions seront les suivants :

 

  • Office management
    •  Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
    • Gestion du matériel informatique avec notre DSI
    • Gestion des fournisseurs et suivi de leurs contrats,
    • Participation à l’organisation des évènnements,
  • Gestion administrative
    •  Accueil physique à Gennevilliers et téléphonique du Groupe
    • Traitement des e-mails multi boites,
    • Gestion du courrier entrant papier et sortants papier (30%) et dématérialisé (70%),
    • Gestion des imprévus donc du quotidien,
    • Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs,
    • Gestion de la domiciliation en binôme avec une référente,
    • Rédaction et mise en page de rapports, courriers, lettres de mission…
    • Participation à la campagne d’archivage annuelle,
    •  Edition des suivis hebdomadaires des temps des collaborateurs par département.
  • Gestion financière:
    • Suivi des encours clients en cas de factures impayées,
    • Mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, etc.),
    • Gestion et suivi des notes de frais et notes de débours,
    • Edition et suivi des balances âgées par département.
  • Sous traitance administrative de nos clients (dans un second temps)
    • Préparation des règlements par virements des factures fournisseurs mensuelles,
    • Préparation des factures clients, mensuelles, trimestrielles, annuelles,
    • Préparation des virements mensuels de salaires des collaborateurs de nos client,

 

Cette liste est non exhaustive, et est amené à évoluer en fonction des actualités du cabinet, et des besoins de nos clients.

Logiciels souhaités mais pas obligatoires : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Teams, YOOZ, MEG

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et Patrimoine, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et Patrimoine, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et Patrimoine, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et Patrimoine, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Assistante Gestion

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) **Assistante Gestion **H/F en **contrat d’apprentissage **pour préparer un BTS /LICENCE. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La prise de rendez-vous téléphonique - La gestion et suivi administratif des dossiers - L’établissement de...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    RésuméAlternance Assistant Administratif et Patrimoine - Gennevilliers (F/H), 92230 Gennevilliers, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et Patrimoine, en contrat...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT **en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT **en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Patrimoine - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF et Patrimoine,...

  • Assistant(E) D'exploitation en Alternance

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Temps plein

    SARP, filiale du groupe VEOLIA, intervenant dans les métiers de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte des déchets dangereux, recherche pour son agence de CIG Gennevilliers _**un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve).**_Vos principales missions seront les suivantes:- Tenir à jour le calendrier des absences- Gérer les...

  • Assistant(E) D'exploitation en Alternance

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Temps plein

    SARP, filiale du groupe VEOLIA, intervenant dans les métiers de l’assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte des déchets dangereux, recherche pour son agence de CIG Gennevilliers _**un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve).**_ Vos principales missions seront les suivantes: - Tenir à jour le calendrier des absences -...

  • Assistante Gestion

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) **Assistante Gestion **H/F en **contrat d’apprentissage **pour préparer un BTS /LICENCE. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La prise de rendez-vous téléphonique - La gestion et suivi administratif des dossiers - L’établissement de...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ANNONYME Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d'un poste en Alternance dans le domaine des Ressources Humaines ?_** On recrute en Alternance des profils D'assistants Administratifs et RH (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistants Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Patrimoine - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Patrimoine - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E)...

  • Alternance Assistant Administratif et Patrimoine

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Patrimoine - Gennevilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) ASSISTANT(E)...

  • Assistant-e Recrutement

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 6 mois Lieu **:GENNEVILLIERS** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:22/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...