Chef du service Carrières-Paies-Budget H/F

il y a 4 semaines

RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.



Mission : Suivre, organiser, gérer et encadrer les missions du service Gestion carrières, paies, budget / Masse salariale et la poursuite de sa modernisation.

Management d’équipe :

  • Contrôler les procédures du service et vérifier leur application,

  • Encadrer les agents dans leurs missions et les évaluer,

  • Consolider et enrichir les compétences des agents,

  • Élaborer et mettre en œuvre les projets de service

  • Contrôler le travail individuel et collectif du secteur

Gestion et sécurisation des processus carrière :

  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs afin d’optimiser la gestion des carrières, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques (suivi des contrats, passage en CDI…)

  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

  • Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (avancement de grade et promotion interne) liées à la carrière

  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services

  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)

Gestion et sécurisation des processus de paie :

  • Veiller au respect des échéanciers de paie et en contrôler la bonne exécution

  • Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires suivant les écarts constatés et selon les orientations de l’autorité territoriale

  • Gestion des demandes de revalorisation

  • Mettre en œuvre la politique sociale (CNAS, prestation sociale légales, titres restaurant)

  • Être l'interlocuteur de la trésorerie

Pilotage de la masse salariale et du budget :

  • Coordonner avec le responsable études, pilotage du budget et masse salariale, l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale

  • Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales, harmonisation des informations

  • Superviser le rapport social unique

Participation à la mise en œuvre et au suivi  de politiques managériales et RH :

  • Participation au sein de la DRHF, à la mise en place et à l'évolution de la politique de management de la collectivité territoriale: suivi des carrières, suivi des statuts, suivi des rémunérations,

  • Veiller à l'application des statuts et des règlements intérieurs de fonctionnement

Information et conseil des encadrants et des agents :

  • Informer et conseiller le personnel  sur l'application de la réglementation statutaire,

  • Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie

Veille  réglementaire relative à la carrière et à la paie :

  • Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière avec les coordinateurs des pôles,

  • Suivre les évolutions jurisprudentielles,

  • Rédiger des contenus permettant la diffusion des informations nouvelles auprès des élus, de l'encadrement, des agents

Intérim de la direction en son absence :

  • Être l'interlocuteur des partenaires en l'absence de la direction,

  • Assurer le reporting



Compétences et qualités requises :

Compétences :

·        Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique et de l'Administration,

·        Connaissance des fondements de l'action publique et du développement local,

·        Connaissance des principes et modes d'administration du management public territorial,

·        Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,

·        Connaissance des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonction...)

·        Connaissance souhaitée de la politique de la collectivité en matière de Ressources humaines,

·        Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,

·        Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,

·        Connaissance de la réglementation portant sur la protection sociale,

·        Connaissance du cadre réglementaire concernant les instances paritaires (CAP)

·        Connaissance du cadre juridique disciplinaire,

·        Connaissance des principes techniques de paie, fiscalité et comptabilité,

·        Connaissance des principes de rémunérations, d'indemnité et de régime indemnitaire des collectivités territoriales (RIFSEEP, CIA…),

·        Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

·        Maîtrise des techniques de communication et négociation,

·        Maîtrise rédactionnelle et de syntaxe,

·        Maîtrise du management opérationnel et participatif,

·        Maîtrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et des démarches qualités,

·        Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), Internet,

·        Maîtrise des logiciels informatique spécialisés en paie (ASTRE, Business Object),

·        Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord),

·        Capacité de gestion des fichiers du personnel (carrières, formation, fiche de paye...),

·        Capacité d'élaboration d'indicateurs et critères notamment en matière de paye,

·        Capacité d'observation et de prospective,

·        Capacité d'organisation et de méthodologie,

·        Capacité d'analyse et de diagnostic, (notamment de la conjoncture économique et financière),

·        Capacité d'accompagnement du changement,

·        Capacité de résolution de conflits

 

Qualités :

·         Organisé

·         Méthodique

·         Rigoureux

·         Capacité de travail en équipe

·         Sens du relationnel

·         Écoute

·         Polyvalent

·         Discrétion et respect secret professionnel  

·         Réactivité

·         Disponibilité

Conditions de travail :

  • Equipe de 12 personnes (1 Coordinateur Carrière Paie, 1 référent fonctionnel SIRH, 10 gestionnaires carrières paies dont 1 gestionnaire administratif paie)

  • Système d'information de la collectivité et tous moyens techniques adaptés, logiciels de GRH, de paye ASTRE, Business Object...

  • Horaires : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 18h00

  • Lieu : Hôtel de ville

Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap

  • Responsable Paie

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Responsable paie...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Contrôleur de Gestion – Manager de service

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France IMAGREEN Temps plein

    Imagreen est un Groupe de conseil, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition sociale et environnementale. Notre ambition est d’accompagner et d’accélérer la transformation de la société par le secteur économique, en mobilisant tous les acteurs, publics et privés, et en valorisant les carrières des hommes et des femmes...

  • Chargé de Paie

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Amex Temps plein

    **Vous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider.**: Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues....

  • Contrôleur de Gestion – Manager de service

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France IMAGREEN Temps plein

    Imagreen est un Groupe de conseil, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition sociale et environnementale. Notre ambition est d'accompagner et d'accélérer la transformation de la société par le secteur économique, en mobilisant tous les acteurs, publics et privés, et en valorisant les carrières des hommes et des femmes...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Rattaché(e) au responsable financier d'agence, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative du personnel de notre agence, de la création des dossiers du personnel, en passant par la gestion des affiliations, le suivi d’activité jusqu’au départ du salarié, et la gestion de la paie. Tâches et responsabilité : Plus particulièrement...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un grand groupe basé à Rueil-Malmaison...

  • Gestionnaire Paie confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients GRAND GROUPE, unGESTIONNAIRE PAIE CONFIRMÉ (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDD DE 9 MOIS.Au sein du service paie, vous avez pour MISSIONS...

  • Gestionnaire Paie confirmé H/F

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients GRAND GROUPE, unGESTIONNAIRE PAIE CONFIRMÉ (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDD DE 9 MOIS.Au sein du service paie, vous avez pour MISSIONS...

  • Chargé de paie H/F

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France AMEX Temps plein

    Vous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons quavec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui sengagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues. Chez...

  • Chargé de paie H/F

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France American Express Temps plein

    Vous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues....

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. En France métropolitaine, VINCI Construction s’appuie sur un...

  • Responsable paie H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons UN RESPONSABLE PAIE H/F dans le cadre d'un CDD DE 6MOIS minimum pour un de nos clients (entreprise).PRISE DE POSTE EN JUILLET (REMPLACEMENT).Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes sur lesmissions suivantes : * Supervision de 1100 paies / Management des 3 gestionnaires de paie * Administration du...

  • Chef de Produit Senior Neuro

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    387854BR **Chef de Produit Senior Neuro H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil-Malmaison - #LI-Hybride Le poste: Nous recherchons un Chef de Produit Senior en Neuro qui aura comme mission principale d’optimiser la prise en charge du patient dans une pathologie au travers de nos produits et d’une offre de services innovante, tout en...

  • Responsable paie H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons UN RESPONSABLE PAIE H/F dans le cadre d'un CDD DE 6MOIS minimum pour un de nos clients (entreprise).PRISE DE POSTE EN JUILLET (REMPLACEMENT).Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes sur lesmissions suivantes : * Supervision de 1100 paies / Management des 3 gestionnaires de paie * Administration du...

  • Gestionnaire paie F/H CDD

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un Gestionnaire de paie (H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination Vous serez intégré(e) à l’Espace Administratif Professionnel de Transdev Services Partagés (TSP), centre de service partagé spécialisé en paie et comptabilité. Rattaché(e) au Responsable d’équipe...

  • Chef de cuisine F/H

    il y a 19 heures

    Rueil-Malmaison, France ELIOR Temps plein

    Nous recherchons notre futur Chef de Cuisine F/H pour notre restaurant d'entreprise Economat Des Armées situé à Rueil Malmaison (92).Site ouvert du lundi au jeudi : matin, midi et soir, vendredi midi et dimanche soir.Self de 400 couverts, en moyenne, par jour.Equipe de 10 collaborateurs.Horaires de travail du lundi au vendredi : 7h30-15h30, repos samedi...

  • Gestionnaire paie F/H CDD

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Transdev Temps plein

    Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresChez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que...

  • Chargé de Paie

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, France Amex Temps plein

    Vous êtes en charge de la réalisation de la paie dans son intégralité de l’entrée au solde de tout compte du salarié, des déclarations mensuelles, trimestrielles, des écritures comptables ainsi que de la DSN. Vous supervisez l’ensemble des activités liées à la paie: - Vous gérez la relation avec le prestataire paie: - Gestion et suivi des...

  • Responsable paie H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France PAY JOB Temps plein

    Poste : Nous recherchons UN RESPONSABLE PAIE H/F dans le cadre d'un CDD DE 6MOIS minimum pour un de nos clients (entreprise).PRISE DE POSTE EN JUILLET (REMPLACEMENT).Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes sur lesmissions suivantes :* Supervision de 1100 paies / Management des 3 gestionnaires de paie* Administration...