Chef.fe de service des sports

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Sous la responsabilité du directeur des sports, vous proposez des orientations en matière de politique sportive de la collectivité et pilotez leur mise en œuvre. Vous dirigez et organisez les services chargés de l'animation des activités sportives et des équipements.

Mise en œuvre de la politique sportive et des relations avec les partenaires

• Participer au conseil et à l’aide à la prise de décision des élus quant à la mise en œuvre de la politique sportive municipale notamment en proposant de nouveaux projets.

• Actualiser le schéma directeur des équipements sportifs de la ville, analyser et définir les besoins en matière de pratiques sportives et d’équipements

• Actualiser le schéma directeur de la piscine municipale et définir une stratégie d’optimisation de l’équipement (coûts, fréquentation, etc.)

• Participer à l’organisation et au suivi des relations avec les utilisateurs des équipements (associations, publics scolaires, services de la Ville …) ainsi qu’avec les partenaires associatifs et institutionnels (OMS, SDJES, DRAJES, ANS, etc.).

• Assurer une veille juridique dans le domaine de compétence et une veille sur les différentes subventions mobilisables.

• Evaluer régulièrement les actions menées et rendre compte à la hiérarchie et à l’organe politique

 Management du service

• Assurer le management direct du responsable des équipements et des manifestations sportives et de l’équipe de direction de la piscine municipale.

• Assurer le recrutement et définir le plan de formation des agents du service en lien avec le responsable des équipements et des manifestations sportives et avec l’équipe de direction de la piscine municipale.

• Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité répondant aux périodicités de l’activité du service

• Porter une étude d’autonomisation des équipements sportifs de la ville répondant aux obligations règlementaires et juridiques et accompagner la politique de changements des pratiques.

• Définir une organisation de travail permettant de répondre aux enjeux de la politique sportive communale tout en optimisant le fonctionnement des équipements.

 Gestion administrative et financière du service

• Assurer la gestion administrative globale du service en lien avec la gestionnaire administrative et financière de la direction :

o   Elaboration des courriers, notes, contrats, conventions, délibérations, décisions, bilans, etc.

o   Participation à l’élaboration des plannings d’utilisation des équipements sportifs (plannings annuels, plannings vacances, etc.).

o   Élaboration, suivi et contrôle des marchés publics liés au service des sports.

• Elaborer, exécuter et assurer le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement du service, en lien avec les responsables.

• Participer à l’étude des demandes de subventions des associations sportives

• Piloter le dispositif communal « sport à l’école » et accompagner son développement voire son évolution

• Elaborer des outils de suivi et de contrôle de la mise en œuvre des projets

Gestion du patrimoine sportif

• Travailler en transversalité avec le responsable des équipements sportifs et la direction des services techniques de la Ville afin d’assurer le suivi de l’entretien des équipements (travaux, maintenance, etc.) et de programmer les besoins (plans pluriannuels d’investissements).

• Travailler en transversalité avec le responsable technique de la piscine municipale et la direction des services techniques de la Ville afin d’assurer le suivi de l’entretien de l’équipement (travaux, maintenance, etc.) et de programmer les besoins (plans pluriannuels d’investissements).

• Optimiser la gestion et l’utilisation des équipements sportifs

• Identifier et mobiliser tous les partenariats financiers permettant de répondre aux enjeux de la politique sportive

• Impliquer les usagers des équipements sportifs (associations, services municipaux, établissements scolaires, etc.) dans la gestion des équipements et dans la définition des besoins.

Animation sportive de la Ville et gestion des manifestations

• Participer à la programmation, à l’organisation et à la mise en œuvre des manifestations sportives portées par le service (Houilles plage, corrida pédestre, weekend famille à la piscine municipale, etc.), par les associations et/ou par les services municipaux.

• Piloter les instances représentatives de la ville (comités, groupes de travail, etc.) et représenter la ville dans les instances décisionnaires associatives (OMS, AG des associations sportives, groupes de travail transversaux, etc.)

• Assurer une veille réglementaire et juridique autour de l’organisation de manifestations sportives sur l’ensemble de ville ou extra sportives au sein des équipements sportifs (GN6, etc.)

De formation supérieure en politiques publiques et/ou dans le domaine sportif

Expérience équivalente souhaitée

Bonne connaissance du secteur sportif et de ses règlementations ainsi que des procédures administratives et budgétaires de la fonction publique territoriale

Compétences dans la gestion des équipements sportifs couverts et de plein air (une expérience au sein d’un équipement sportif aquatique serait un plus)

Environnement territorial

Méthode d’analyse et de diagnostic

Méthodologie de projets

Principes et modes d’animation du management public territorial

Technique de négociation

Technique de planification et programmation

Connaissance des acteurs et dispositifs institutionnels, privés et associatifs

Méthode et outils d’évaluation

Réseaux stratégiques d’information professionnelle

Connaissance des ressources locales, départementales, régionales et nationales

Méthode et outils de management par projets et objectifs

Connaissance des normes et procédures budgétaires et administratives

Connaissances des dispositifs de prévention et lutte contre l’incendie

Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et d’ergonomie au travail

Connaissance en matière de marché public

Solide expérience en collectivité d’exploitation d’équipements sportifs et maitrise du cadre règlementaire des politiques sportives

Expérience confirmée de la mise en œuvre d’une politique sportive municipale et du management

Maitriser les finances publiques

Maitriser les méthodes et outils de management par projets et objectifs

Définir et négocier les missions et objectifs prioritaires avec ses collaborateurs, les évaluer

Veiller à la réactivité et à la qualité des services

Assurer de bonnes relations inter services, fournisseurs et prestataires

Être garant de la sécurité au sein des établissements d’accueil

Qualité relationnelle et rédactionnelle

Grande disponibilité

Prise de recul

Bonne écoute

Bienveillance