Secrétaire

il y a 2 semaines

Pézenas, France Business Evasion Temps plein
Job Description
Une entreprise dans le domaine des énergies renouvelables recherche une secrétaire pour renforcer son équipe et soutenir ses activités administratives.

  • Création, mise à jour et organisation des dossiers administratifs.
  • Gestion documentaire : archivage, traitement et diffusion d'informations.
  • Organisation des réunions, des déplacements et rédaction des comptes rendus.
  • Élaboration et suivi des documents administratifs liés au personnel (embauches,départs, tableaux des temps de présence).

  • Rédaction de documents en respectant les règles de présentation (courriers,rapports, devis, etc.).
  • Utilisation des principaux logiciels bureautiques (alobees, extrabat, etc.).

  • Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
  • Participation à la prospection téléphonique et à l’élaboration des devis.
  • Suivi des statistiques commerciales et mise à jour des bases de données.

Gestion financière et logistique
  • Émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs.
  • Relance des impayés et suivi de la trésorerie.
  • Gestion des stocks et suivi de la logistique liée aux projets.

Participation à la vie de l'entreprise
  • Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, etc.).
  • Participation à la gestion des aspects conviviaux et sécuritaires (ex : "¼ d'heure sécurité").

Objectifs à atteindre
  • Améliorer l'efficacité administrative avec des outils adaptés.
  • Soutenir le développement commercial pour accroître le chiffre d'affaires.
  • Contribuer à l’amélioration des processus RH et à la gestion durable de l’entreprise.


Profil
  • Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac+2) ou équivalent.
  • Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
  • Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion.
  • Sens de la communication et de la gestion des priorités.
  • Capacité à travailler en autonomie.


Informations contractuelles
  • CDI à temps plein.
  • Travail principalement au bureau avec des interactions régulières avec les différents services et clients.


Requirements
Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (Bac à Bac+2) ou équivalent. Expérience dans une fonction similaire souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels. Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion. Sens de la communication et de la gestion des priorités. Capacité à travailler en autonomie.

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Pézenas, Occitanie, France Business Evasion Temps plein

    Poste de SecrétaireNous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative et soutenir nos activités quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (alobees, extrabat, etc.)Capacité à organiser et à gérer les dossiers administratifsExcellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétionSens de la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Pézenas, Occitanie, France Business Evasion Temps plein

    Poste de SecrétaireL'entreprise Business Evasion, spécialisée dans les énergies renouvelables, recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)Capacité à organiser et à gérer les dossiers administratifsExcellentes capacités de communication et de...

  • Secrétaire comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Pézenas, Occitanie, France Gautrand Pneus Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion du courrier et de la gestion administrative quotidienne du garage et de la station. Vous devrez également préparer les remises bancaires, tenir la comptabilité avec le logiciel...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Pézenas, France Business Evasion Temps plein

    Une entreprise dans le domaine des énergies renouvelables recherche une secrétaire pour renforcer son équipe et soutenir ses activités administratives.Création, mise à jour et organisation des dossiers administratifs. Gestion documentaire : archivage, traitement et diffusion d'informations.Organisation des réunions, des déplacements et rédaction des...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Pézenas, France Business Evasion Temps plein

    Une entreprise dans le domaine des énergies renouvelables recherche une secrétaire pour renforcer son équipe et soutenir ses activités administratives.    La société EEG, créée en 2011, est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables avec une équipe de 6 collaborateurs. EEG accompagne ses clients de la commercialisation à...

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Pézenas, Occitanie, France Gautrand Pneus Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilité et administrationVous rejoindrez notre équipe de Gautrand Pneus en tant que secrétaire comptable et administratif. Vos missions seront multiples et variées, allant de la gestion du courrier et des mails à la tenue de la comptabilité avec le logiciel Cegid.ResponsabilitésGestion du courrier entrant et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 jours

    Pézenas, Occitanie, France Business Evasion Temps plein

    Recherche de Secrétaire pour l'Équipe de Business EvasionL'entreprise Business Evasion, spécialisée dans les énergies renouvelables, cherche un secrétaire pour renforcer son équipe et soutenir ses activités administratives.Compétences et ResponsabilitésCréation et Organisation des Dossiers AdministratifsGestion Documentaire : Archivage,...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Pézenas, Occitanie, France Business Evasion Temps plein

    Poste de secrétaireL'entreprise Business Evasion recherche un secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion de dossiers, la gestion documentaire et l'organisation de réunions.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesCapacité à s'adapter à de nouveaux logicielsExcellentes...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Pézenas, Occitanie, France Business Evasion Temps plein

    Poste de secrétaireL'entreprise Business Evasion recherche un secrétaire pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (alobees, extrabat, etc.)Capacité à organiser et à gérer les dossiers administratifsExcellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétionSens de la communication et de...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 semaines

    34120 Pézenas, France Gautrand Pneus Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion du courrier entrant et sortant et des mails. Gestion administrative quotidienne du garage et de la station avec maîtrise du logiciel Office. Préparation des remises bancaires. Tenue de la comptabilité avec le logiciel Cegid (saisies, lettrages, rapprochements bancaires, etc...) Suivi de...