Assistant d'opérations au service Réhabilitation 3 F/H

Il y a 2 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein
Description de l'entreprise

Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à ses locataires et collaborateurs.


Description du poste

Seine Saint-Denis habitat recrute un-e  assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation 3 H-F.

A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d’opérations.

 

Vos missions se déclinent comme suit :

 

Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier

 

-    Tout au long de l’opération,

· vous êtes garant de l’anticipation, organisation et préparation des validations par les instances institutionnelles de l’office

· du bon reporting en lien avec le chargé d’opérations

· vous participez activement à la bonne information/concertation des locataires (en réhabilitation)

 

-    En phase de montage, vous êtes garant du suivi des aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération (procédure ISO) :

· Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.

· Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes

· Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires.

· En lien avec le Service Marchés, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché

 

-    En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez :

· La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe.

· La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants

· L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires …)

· La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts

· La rédaction des conventions APL et avenants

-    En phase livraison, vous êtes le garant de :

· La bonne coordination en interne pour la mise en gestion des opérations

· La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO…)

· La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opération

 

-    Rédiger les courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting), anticiper et organiser des rendez-vous internes et externes.

-    Gestion de manière autonome de la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement.


Profil recherché

BAC +2 ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience. Connaissances approfondies et large expérience recouvrant plusieurs techniques

Bonne maîtrise du pack office : Word (fonctions classiques, publipostage…) et Excel (Utilisation des tableurs, tris, tableaux croisés)

Bonne maîtrise des logiciels métiers

Capacité de coordination et de travail en équipe

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Esprit d’initiative,

Qualités rédactionnelles et de communication orale

Sens des relations humaines, du travail en équipe et discrétion

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 3 F/H

    il y a 7 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Saint-Denis habitat recrute un-e assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F. A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d’opérations. Vos missions se déclinent comme suit : ...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 7 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Saint-Denis habitat recrute un-e assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d’opérations. Vos missions se déclinent comme suit : ...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description de l'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Chargé d'opérations immobilières F/H

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Vous êtes en charge de la conduite de la globalité des opérations de réhabilitation, démolitions, résidentialisation et des opérations mixtes. En adéquation avec la certification ISO de la Maitrise d’Ouvrage , et en s’appuyant sur les services spécialisés de l’Office vous assurez les missions suivantes : ...

  • Un-e Chargé-e D'opérations FonciÈres

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Permis B - Niveau d'études : Bac+5, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT FORMATION H/F**: - CDD - BOBIGNY - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85083 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: L'Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d'égalité d'accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97%...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT FORMATION H/F**: - CDD - BOBIGNY - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85083 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: L'Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d'égalité d'accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale comptant environ 1500 agents. Plus de 97%...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Educateur Spécialisé (H/F) / Assistant de Service Social (H/F) / Educateur Jeunes Enfants (H/F) AEMO-AED Au sein du service d'AEMO-AED composé de130 salariés, le travailleur social recruté accompagnera 26 mineurs dans le cadre de mesures d'AEMO ou d'AED, dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire. Plusieurs postes à pourvoir, en CDI...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Emploi Assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Aubervilliers 93 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité à Aubervilliers ? Aux alentours de Paris, nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs centres dentaires. Cette structure est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à...

  • Chargé d'opérations techniques F/H

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Siège social Temps plein

    Description de l'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant de Service Social Cdi Bobigny

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de service social CDI Bobigny H/F**: - CDI - BOBIGNY - de 30 000 € à 37 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD70970 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez le Service Social Régional de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de service social. En Ile-de-France, le Service social régional de l'Assurance maladie est intégré à...

  • Responsable Projets Urbains H/F

    il y a 5 heures

    BOBIGNY, France HLM Temps plein

    Vous êtes responsable de la conduite des projets urbains et/ou de renouvellement urbain. Vous êtes également en charge du suivi d'ensemble et de la coordination interne et externe des projets.Vous pourrez conduire directement une ou des opérations complexes de réhabilitation/ restructuration/ démolition/ reconstruction/ résidentialisation.Vous...

  • Assistant (e) Technique de la Direction du patrimoine H-F F/H

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Saint-Denis habitat recrute un/e Assistant/e technique H-F pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maitrise d'Ouvrage. Vos missions principales se déclinent sur deux axes :  Missions de secrétariat classique : Gestion des calendriers des chargés d’opérations et du chef de service Organisation...

  • Chargé de Suivi Social

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre du NPNRU (Nouveau Programme National de Renouvellement Urbain) Seine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute **un/e Chargé de suivi social H-F.** Sous la responsabilité de la Chef du service Attributions - MOS (Maitrise d'Œuvre Sociale), vous aurez pour mission d'assurer l'accompagnement et si...

  • Chargé de Suivi Social H/F

    il y a 4 heures

    BOBIGNY, France HLM Temps plein

    Au sein d'une équipe de 8 chargé(e)s de relogement, vous assurez l'accompagnement des locataires concernés par des opérations de démolition/ construction/réhabilitation.Ces opérations étant réalisées dans le cadre du NPNRU (Nouveau Programme National de Renouvellement Urbain).Dans ce cadre, vos missions se déclinent comme suit...

  • Un-e Chargé-e D'opération Tramway T1

    il y a 1 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant technique F/H

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Saint-Denis habitat recrute un/e Assistant/e pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maitrise d'Ouvrage. Vos missions principales se déclinent sur deux axes :  Missions de secrétariat classique : Gestion des calendriers des chargés d’opérations et du chef de service Organisation des réunions...

  • Directeur des Opérations Industrielles

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France Michael Page Temps plein

    Une société composée d'une équipe de 20 personnes qui est reconnue pour son expertise dans la conception, la fabrication et l'installation de systèmes de tuyauterie de haute qualité pour divers secteurs industriels.Vos missions : - Gestion globale des opérations quotidiennes, y compris la planification de la production,...

  • Assistant (e) Technique de la Direction du patrimoine H-F F/H

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description de l'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Agent D'exécution Des Opérations de

    il y a 5 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...