Assistant service administration ressources
il y a 4 semaines
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Vos missions
En qualité d'assistant(e), vous assurez les missions du service administration ressources de la Maison Départementale des Solidarités.
Les activités principales
-Assurer l’accueil téléphonique du Service Administration Ressources (SAR),
-Assurer la gestion des fournitures de bureau (réception, gestion de stock et distribution aux agents),
-Assurer chaque semaine le réapprovisionnement des salles en fournitures diverses,
-Assurer le secrétariat du Fonds d’Aides aux Jeunes (préparation et présence à la Commission Locale d’Appui, suivi du versement des aides, rédaction et envoi des courriers, préparation du bilan annuel du fonds d’aides),
-Mettre à jour du livret d’accueil du SAR à destination des nouveaux arrivants ainsi que sa remise à chaque nouvelle arrivée
-Assurer la continuité en cas d’absence ou d’indisponibilité de l’agent d’entretien et de maintenance (suivi des travaux, suivi des livraisons, réservation des véhicules, alimentation en papier et enveloppes dans les services, gestion de la réparation des véhicules et des contrôles techniques, gestion du courrier, préparation des salles, ouverture des volets),
- Soutien du chef de service en l’absence ou d’indisponibilité de l’assistante (mails, préparation de tableaux, aide sur la commission d’aides financières, préparation de dossiers divers, envoi des invitations aux réunions).
Les activités secondaires
--Participer à l’accueil général MDS en cas d’absence de l’agent d’accueil,
-Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité de service afin d'assurer une continuité de service,
-Donner des rendez-vous aux usagers via le logiciel RDVS,
Votre profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
Accueil, information et orientation des usagers Savoir gérer une situation d'accueil difficile Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers et des outils informatiques Etre rigoureux(se) et organisé(e)Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Le poste est ouvert aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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Accompagner les usagers dans les services de la ...
il y a 4 semaines
Provins, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... L’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de...
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Volontaires Du Service Civique
il y a 6 jours
Provins, France Direction départementale des finances publiques de Seine et Marne Temps pleinLa Direction départementale des finances publiques de Seine-et-Marne est un service de la Direction générale des finances publiques, une administration rattachée au ministère de l'Action et des Compte Publics. Elle remplit des missions diversifiées. Son rôle prépondérant en matière de recettes et de dépenses publiques ainsi que dans la tenue des...
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Provins, France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinEn quelques L’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la p
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Provins, France Groupe Polylogis Logirep Temps pleinDepuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu. Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité,...
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Assistant Socio-Educatif MDS de Provins H/F
il y a 4 semaines
Provins, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Agent de Service Hôtelier(H/F)
il y a 1 semaine
Provins, France DomusVi Temps plein**Présentation** Située dans le sud-est du département de Seine-et-Marne (77), au cœur de la cité médiévale de Provins, à 38 km de Coulommiers et 22 km de Nangis, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis offre un cadre chaleureux et verdoyant. Construite autour d'une grande cour pavée, elle accueille 109 résidents (dont 27 en unité...
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Provins, Île-de-France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinL'administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne. Accueillir l'usagerInformer l'usager sur les différentes démarches dématérialiséesAccompagner l'usager lors de la démarche dématérialiséeÉcouter et rendre compte par la conception et...
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Provins, 77160, Provins, France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinEn quelques L’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL’administration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la p
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Provins, France PREFECTURE DE SEINE-ET-MARNE Temps pleinLâadministration se modernise en développant les démarches dématérialisées et pour donner la possibilité aux usagers de réaliser leur démarches en ligne. Accueillir lâusagerInformer lâusager sur les différentes démarches dématérialiséesAccompagner lâusager lors de la démarche...
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Accompagner Les Usagers Des Finances Publiques Et
il y a 4 semaines
Provins, France Direction Départementale des Finances Publiques de Seine-et-Marne Temps plein**En quelques mots...**: **Votre mission**: **Objectifs**: Par votre action, vous favoriserez l’inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances Publiques de Provins et à ceux des organismes où vous interviendrez. **Actions**: - Au quotidien: - vous accompagnerez et orienterez les usagers à l’accueil du Centre des...
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Assistant Comptable
il y a 2 jours
Provins, France POK Temps plein**Vos missions**: - Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité - Comptabiliser des factures achats - Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité - Gérer la facturation - Relancer des factures impayées notamment à l'export - Suivi...
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Conseiller local d'insertion CDD de remplacement
il y a 4 semaines
Provins, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Travailleur Social
il y a 1 semaine
Provins, France ADSEA SAUVEGARDE ENFANCE ET ADOLESCENCE DE SEINE ET MARNE - pôle milieu ouvert Temps pleinNous recherchons: **Un travailleur social (H/F)** **CCNT 66 - CDI temps plein** Profil: Titulaire d’un diplôme d’éducateur spécialisé, d’assistant de service social ou d’éducateur de jeunes enfants. Connaissance en protection de l’enfance. Permis B obligatoire. Missions principales: Sous l’autorité du chef de service éducatif, au sein...
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1 Apprenti Responsable d'équipe H/F
il y a 3 semaines
Provins, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise A propos de Veolia Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui...
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Manager d'Exploitation Ferroviaire
il y a 3 semaines
Provins, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez-nous en tant que managers d’exploitation ferroviaire au métro ou RER.La Direction des Services Ferrés a pour objectif de garantir la sécurité et la régularité de ses voyageurs sur son réseau ferré (Métro et RER) et cela via la bonne gestion de ses ressources sur le terrain (Conducteurs et Agents en gare).Vous serez en charge de :Garantir...
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Infirmier (h/f)
il y a 3 semaines
Provins, France DomusVi Temps pleinLa résidence Les Jardins Médicis recherche un Infirmier (H/F) pour des remplacements ponctuels. Chez Domusvi, en qualité d'infirmier(e), vous êtes indispensable à la qualité de la prise en soins des résidents, de leur bien-être et de leur confort. Vous participez au processus d'admission des résidents en lien avec le médecin...
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Aide Cuisinier
il y a 4 jours
Provins, France DomusVi Temps plein**Présentation** La résidence recherche un aide cuisinier de 8h30 à 14h puis de 15h à 19h30, le 17-21-25-26 avril. Située dans le sud-est du département de Seine-et-Marne (77), au cœur de la cité médiévale de Provins, à 38 km de Coulommiers et 22 km de Nangis, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis offre un cadre chaleureux et...
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Infirmier (h/f)
il y a 3 semaines
Provins, France DomusVi Temps pleinLa résidence La Jardins Médicis recherche un Infirmier (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein, horaires de 7h30 à 19h30 ou de 8h00 à 20h00. Salaire: 3000 euro brut par mois, Ségur inclus. Chez Domusvi, en qualité d'infirmier(e), vous êtes indispensable à la qualité de la prise en soins des résidents, de leur bien-être et de leur...
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Aide Soignant Diplômé
il y a 4 semaines
Provins, France DomusVi Temps pleinÀ propos de nousSituée dans le sud-est du département de Seine-et-Marne (77), au cœur de la cité médiévale de Provins, à 38 km de Coulommiers et 22 km de Nangis, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis offre un cadre chaleureux et verdoyant. Construite autour d'une grande cour pavée, elle accueille 109 résidents (dont 27 en unité...
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Ouvrier Polyvalent
il y a 7 jours
Provins, France Groupement Lacroix & Savac Temps pleinLe Groupement Lacroix & Savac est né en 2019 de l’union de deux entreprises de transport crées en 1937 dans les Yvelines pour Savac et en 1953 dans le Val d’Oise pour Lacroix, afin de partager leurs savoir-faire et expériences pour proposer aux Franciliens des services de mobilité fiables, innovants et efficaces. Rejoindre Lacroix & Savac, c’est...
