RESPONSABLE ADJOINT

il y a 3 semaines

Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste ( structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Description du Service

Au sein de la direction de la Culture, le réseau des médiathèques de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de agents-es, 12 médiathèques et un bibliobus.

Mission générale

Dans le cadre des missions du service, vous êtes en charge du suivi de la gestion des collections de l’établissement (budget, acquisitions, désherbage, circuit du document, en lien avec les assistant.es et les adjoint.es) et de l’organisation de la vie de l’équipe (plannings de service public, gestion du temps et des absences, procédures). 
Vous participez à l’accueil des publics et à la médiation culturelle.
Vous participez à la gestion du bâtiment (aspects techniques, sécurité, entretien).
Vous assurez la gestion du fonctionnement de l’établissement en l’absence du ou de la responsable.
En lien avec le·la responsable, le poste intègre une réflexion sur l’évolution des services et des espaces de la médiathèque Simone Veil et une contribution aux réflexions internes au service des médiathèques.

L’action culturelle, la médiation numérique, la gestion bibliographique, la communication externe, l’administration générale, les ressources humaines sont gérées en liaison avec les départements transversaux correspondants.

Détail des activités

Activités principales :

Sous la responsabilité du·de la responsable de la médiathèque Simone Veil, vous êtes plus particulièrement en charge de :

1. La participation à la coordination et au management de la médiathèque :

Participer à la déclinaison du futur projet de service des Médiathèques en un plan d’actions pour la médiathèque Simone Veil Co-préparer et co-animer les réunions d’équipe Etablir les plannings hebdomadaires de service public et superviser les congés ; Contribuer à la sécurité des personnes et des biens et à l’amélioration des conditions de travail de l’équipe Participer à l’entretien, l’évolution et la sécurité des outils informatiques et du bâtiment - en coordination avec les départements chargés de ces domaines.

2. L'encadrement d’une équipe de 6 personnes (équipe jeunesse) :

Superviser l’activité du groupe jeunesse ; Réaliser les entretiens professionnels annuels auprès des 6 agent.es concernés.

3. L'accueil et les médiations culturelles : 

Prendre en compte les attentes et les usages des publics en cherchant toujours à améliorer le service au public et contribuer aux réflexions du service en la matière ; Développer une politique de médiation des collections et services et une offre d’actions culturelles et numériques - en collaboration avec le département en charge de ce domaine ; Piloter directement certaines actions culturelles.

4. L'offre documentaire :

Coordonner la politique documentaire de l’établissement en lien avec celle du service ; Coordonner les opérations de suivi des collections avec les différents acquéreurs : gestion budgétaire, organisation des collections dans l’espace, désherbage, relations avec les fournisseurs, participation à la rédaction des marchés publics ; Gestion de la sécurité de l’établissement (ERP de 3ème catégorie) : définir la procédure d’évacuation et assurer la réalisation d’évacuations régulières, en lien avec l’Illiade, co-gestionnaire de l’ensemble culturel ; Signaler au responsable technique des bâtiments les dysfonctionnements du matériel et encadrer la réalisation des travaux sur le bâtiment ; Signaler au département informatique du service les dysfonctionnements du matériel ou du réseau et accompagner les interventions techniques sur le site.

Missions spécifiques :

1. Liées au personnel :

Assurer le suivi du temps de travail des membres de l’équipe sur Chronotime ; Encadrer l’accueil régulier de stagiaires (dossier d’accueil, convention, planning, bilan) ; Intervention directe sur toute tâche par substitution à un·e agent·e en cas de nécessité de service immédiate.

2. Liées au bâtiment :

Référent·e mobilier pour l’établissement (devis, suivi des commandes) ; Gestion de l’alarme intrusions en lien avec l’Illiade ; Suivi de l’activité de la société de nettoyage (respect du cahier des charges) et des réfactions.

3. Liées au fonctionnement :

Contribuer au nettoyage régulier des gestionnaires Sigma, paniers Electre et autres outils de gestion des collections ; Contribuer à la gestion de la régie de recette (mandataire suppléant·e) ; Participer régulièrement à l’accueil du public (à hauteur de 25% du temps de travail en moyenne).

Missions transversales à l’échelle du réseau :

Participation aux réunions d’encadrement du service. Participation aux groupes de travail des Temps forts des médiathèques. Participation aux groupes thématiques transversaux.

Profil candidat

Diplômé·e en licence / maîtrise ou diplôme de bibliothécaire. Expériences en stage et emploi en bibliothèque publique. Expertise des principes de bibliothéconomie. Expertise en gestion des sources de sélection de documents. Bonne culture générale. Connaissance de la production éditoriale. Connaissance des tendances et standards de l’activité numérique. Connaissances du SIGB (Système d’Information et de Gestion des Bibliothèques). Connaissance des collectivités territoriales. Connaissance des acteurs territoriaux et partenaires des médiathèques. Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires. Notions d'évaluation des politiques publiques, normes et outils d'évaluation. Connaissance des procédures d’évaluation (norme ISO). Connaissance des normes de sécurité des établissements recevant du public. Maîtrise des principes du management d’équipe. Maîtrise des principes du management des bibliothèques. Maîtrise des principes et techniques de médiation. Maîtrise des techniques d’animation et de communication. Capacité à déléguer. Capacité à définir et réaliser un projet culturel. Capacité à établir un budget prévisionnel. Savoir expliquer ses choix et ses décisions. Assurer une veille professionnelle. Aptitudes relationnelles. Curiosité et ouverture d’esprit. Souplesse et capacité d’adaptation. Capacité d’autorité. Devoir de réserve. PSC1, habilitation électrique BS sans initiation.

Conditions de travail

Localisation : Médiathèque Simone Veil à Illkirch. Travail du mardi au samedi. Travail occasionnel en soirée.

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CABAIA STRASBOURG Temps plein

    **Dans le cadre de son ouverture prochaine, Cabaïa Strasbourg recrute un(e) responsable adjoint** Cabaïa est une marque unique qui transforme spontanément ton quotidien et te libère des contraintes pour te permettre d'affirmer ta différence ! Tu as peut-être entendu parlé du “bar à bonnets” ? Ce concept un peu fou, fun, cool, et carrément...

  • Responsable Adjoint Centre de Profit

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France POINT S Temps plein

    Le responsable adjoint de centre automobile est passionné par le monde automobile et par la vente. Il a des qualités de manager, est un leader d’équipe autant que commerçant, et sait prendre du recul pour analyser ses résultats. Il est capable de mettre en place des plans d’action pour optimiser la rentabilité de son centre et fédérer son équipe...

  • Adjoint Responsable SAV

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Adjoint responsable SAV (F/H) à Strasbourg 67000. Notre agence Grand Est basé à Saverne est...

  • Adjoint Responsable Maintenance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : CDI - Adjoint maintenance opérationnel - Strasbourg - Rémunération selon profil - Travail en journée 35h_**Adjoint maintenance opérationnel (H/F)** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la gestion et la valorisation des déchets ménagers, un **Responsable adjoint maintenance (H/F)** pour son site basé à...

  • Adjoint Au Responsable D'exploitation

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France AU PORT'UnES Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Centrée sur sa mission d’insertion et la satisfaction de ses clients, AU PORT’UnES propose des services diversifiés : propreté de locaux publics et d’écoles, de parties communes d’immeubles _etc_., aménagement des espaces extérieurs, nettoyage de fin de chantiers, déconstruction après désamiantage, tri des déchets etc....

  • Adjoint Responsable Frais Ls

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Hypermarché recherche un adjoint au responsable Produits frais LS. Vous secondez le responsable dans la gestion quotidienne des produits frais LS: - encadrer et animer une équipe dans le respect des normes sociales en vigueur. - conduire les missions d’implantation des rayons, d’actions de promotion, de relations avec les fournisseurs (négociations,...

  • Adjoint Responsable Achats

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En soutien à la Responsable Achats du site, l'adjoint(e) est amené à: - Gérer la roadmap annuelle sous la forme d'un plan tactique validé par la Responsable Achats et le directeur de site, conformément à la stratégie d'achat du pôle ; - Répondre aux demandes internes - Conseiller la direction et aider la Responsable Achats à prendre des...

  • Responsable Adjoint Magasin

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France AQUANTIS Temps plein

    **_Vous souhaitez rejoindre un acteur majeur du retail urbain tout en montant en compétence sur du management ?_** Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un Responsable adjoint F/H dans le cadre d'un CDI. Rejoignez une société dynamique dans un cadre inspirant. Le poste est basé à Farebersviller. Véritable bras droit du directeur de...

  • Adjoint(E) à La Responsable Logistique

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France 2CRSI Temps plein

    2CRSi recrute pour une de ses filiales, ADIMES. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Responsable logistique. - **Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes **:_ - Gérer la mise à disposition du matériel à la production. - Garantir la fiabilité des stocks via la gestion des inventaires et des flux physiques. - Gestion des demandes...

  • Adjoint(E) à La Responsable Logistique

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France 2CRSI Temps plein

    2CRSi recrute pour une de ses filiales, ADIMES. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Responsable logistique. - **Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes **:_ - Gérer la mise à disposition du matériel à la production. - Garantir la fiabilité des stocks via la gestion des inventaires et des flux physiques. - Gestion des demandes...

  • Adjoint Responsable Des Opérations

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Menway Emploi Colmar Transport Temps plein

    Nous recherchons un Adjoint responsable des opérations (H/F) pour l'un de nos client spécialiste de la location. Rattaché au responsable, vous intégrez l'équipe d'exploitation du site avec pour principales missions: - D'intervenir sur la gestion de l'exploitation - De veiller au respect de la RSE de vos conducteurs - De participer à la...

  • Adjoint responsable SAV

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France GROUPE CONNECTT Temps plein

    À propos de nousCONNECTT Grand Est basé à Saverne est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l’Industrie et du Tertiaire.Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans la location et/ou dans la vente d'équipements industriel, un Adjoint au Responsable SAV (F/H) sur Strasbourg.MissionEn tant...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France OPT-INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable adjoint - exploitation transport qui aura pour mission la gestion opérationnelle et administrative des activités de transport qui lui sont confiées. Il/elle encadre l’activité d’une équipe d’exploitants et de conducteurs, optimise les ressources et les moyens à sa disposition, assure le suivi et la performance...

  • Responsable de Magasin Adjoint en Boulangerie

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Boulangerie Ange SECTEUR MONTBELIARD Temps plein

    Description du poste **Rejoindre Ange c’est, partager nos valeurs sur la qualité de nos produits, le respect de nos clients et de nos collaborateurs, et le plaisir d’un travail bien fait en équipe dans une démarche éco-responsable.** **ANGE est aujourd’hui le 2nd réseau français de boulangeries. Nous comptons 230 points de vente en France,...

  • Responsable Adjoint de Résidence

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Responsable Adjoint de Résidence H/F au sein de la Résidence les Estudines Européennes - 146 appartements à Strasbourg. Rejoignez l’aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité de votre futur Responsable de Résidence, vos missions sont variées: Vous gérez l’administratif et la gestion locative de la...

  • Adjoint Responsable D'unité de Production

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Adjoint Responsable d'Unité de Production - Office National des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La...

  • Responsable Adjoint Bazar

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes un manager opérationnel ? Et vous souhaitez rejoindre une belle enseigne ?** **Vous lisez la bonne annonce !** **Nous recherchons un Responsable adjoint rayon bazar en CDI pour notre client à Sélestat !** Directement rattaché au chef de département, vous vous occuperez de façon autonome du marché du ménage et des arts de la...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France LA TRIBU Temps plein

    La Tribu recrute ! OUVERTURE DE MAGASIN (proche Place Kleber) - Team manager (responsable adjoint) -La Tribu-Strasbourg - CDI TEMPS PLEIN_ - **Pour assurer un concept fort et une expérience shopping hors de l'ordinaire, la Tribu est à la recherche d’un(e) «TEAM MANAGER» pour son magasin situé à Strasbourg, proche de la place Kleber.**_ - **OUVERTURE...

  • Alternance - Responsable de Magasin Adjoint (H/F)

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France NORMA FRANCE Temps plein

    **Vous avez de l’énergie à revendre ? Vous avez le sens du commerce ?** **De nombreux postes à pourvoir dans le Grand-Est.** **Rejoignez notre équipe en tant que RESPONSABLE DE MAGASIN ADJOINT en alternance H/F** **VOS MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable de magasin, vous apprendrez la gestion d’un point de vente. Vous deviendrez un réel...

  • Adjoint Responsable de Caisse

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Vandœuvre-Lès-Nancy emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1984 et accueille chaque année de plus en plus de clients. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent...