Responsable Administration des ventes

il y a 1 mois

Clichy, France Foodles Temps plein

Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse se nourrir sainement et à moindre coût.

L’expérience convive et le respect de l’environnement sont au cœur de notre concept, alliant des frigos connectés accessibles en libre-service toute la journée et un service de commandes du jour. Nous respectons une charte qualité stricte (produits frais, pêches issues de filières responsables, etc.) afin de garantir une offre responsable.

Au-delà de notre offre, nous avons à cœur de placer ces engagements environnementaux et humains au cœur de notre vie d’équipe. Nous avons envie de faire bien, mais surtout de faire mieux… et surtout que notre générosité ne s’arrête pas à nos plats :)

Eco-responsabilité : au-delà de nos produits, nous nous impliquons pour adopter des gestes éco-responsables afin de minimiser l’impact de nos activités.
Partage & entraide : nous donnons nos invendus à des associations locales qui les distribuent à des personnes dans le besoin, et nous proposons également à nos collaborateurs de s'investir dans la vie associative avec le Secours Populaire.
Bien d'autres initiatives se développent encore et nous comptons sur nos futures recrues pour y participer

Descriptif du poste

Foodles , c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût.
 

Votre mission :

Rattaché.e directement au CFO, en tant que Responsable ADV / facturation-recouvrement :

- Vous assurez la supervision de l’équipe d’administration des ventes de 3 personnes
- Vous assurez l'efficacité du process administration des ventes / facturation / recouvrement conformément aux objectifs stratégiques et opérationnels du Groupe et identifier toute source d’optimisation ( vision : « order to cash »)
- Vous participez par vos actions et réalisations à l’optimisation du BFR et à l’optimisation de la trésorerie

Dans le cadre de notre croissance, vous participerez à la transformation du service et des processus mis en place.

Vos responsabilités :
 Pour mener à bien votre mission au sein de Foodles, vos principales activités seront les suivantes :

Encadrement et pilotage de l’équipe ADV sur le périmètre confié :

- S’assurer du bon respect des process
- Coordonner l’information et assurer le lien avec l’équipe
- Suivre et former des collaborateurs
- Assurer la montée en compétence de l’équipeMettre en place des KPI liés à la performance du service

Vérification du CA saisi dans l’ERP et s’assurer de sa bonne facturation :

- Suivre les flux de facturation (émission, envoi/dépôt, réception)
- Etablir des reportings hebdomadaires et mensuels permettant le pilotage de l’activité
- Suivre les FAE, justifier les écarts
- Piloter et suivre les litiges de facturatio

Participation à la fiabilisation, stabilisation et amélioration de l’activité :

- Participer à l’automatisation des traitements et amélioration des outils
- Rédiger certains supports de procédures

Recouvrement des créances clients, amélioration du délai d’encaissement :

- Assurer le recouvrement des créances avec l’aide des account managers
- S’assurer de la mise en oeuvre des imputations quotidiennes de règlement
- Proposer un plan d’actions visant à améliorer le délai d’encaissement clients

Interface avec les différents services : Contrôle de gestion, Account manager, direction commerciale, direction juridique, MOA

Profil recherché :
Vous êtes le/la Responsable ADV / facturation-recouvrement qu’il nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

Issu.e d’une formation supérieure Bac +3/5 (DCG, DSCG, Master de gestion ou Master d’administration d’entreprise) vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise sur un poste de comptabilité clients ou administration des ventes au sein d'une entreprise à forte culture d'excellence opérationnelle ; Vous disposez d’une expérience managériale en supervision d’une équipe d’administration des ventes Vous avez déjà conduit avec succès des projets de transformation / amélioration des process d’un service ADV Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) La connaissance des logiciels Odoo, Upflow serait un plus Vous êtes reconnu.e pour votre gestion des priorités et votre respect des deadlines, vous êtes curieux.se et aimez challenger et améliorer l’existant Au-delà de vos compétences techniques et opérationnelles, vous êtes animé.e par une réelle volonté de créer de la valeur en soutien à une structure en croissance qui met les relations humaines au cœur de sa stratégie.  Votre dynamisme, votre capacité à prendre des initiatives, votre humilité et votre sens de la pédagogie seront les clés de votre réussite dans ce poste.

A compétences égales, Foodles donne la priorité aux personnes handicapées et aux autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Pourquoi rejoindre notre aventure ?

Une équipe dynamique et sur-motivée au sein de laquelle vous gagnerez en autonomie et en responsabilités Des repas à prix très mini (vraiment… mini), tous les midis Des bureaux super biens situés et très accessibles & la possibilité de télétravailler jusqu'à 4 jours par semaine
Et bien d'autres avantages ;)

  • Coordinateur Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Clichy, France MSX INTERNATIONAL Temps plein

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l’industrie automotive. Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Clichy, France Bizon (Publicis Groupe) Temps plein

    Bizon c’est quoi ?Vous connaissez Amazon ? C’est un bon début ! Forcément, la firme est à l’apogée de sa conquête du monde et préempte le commerce à l’international. C’est le numéro 1 du e-commerce : rien qu’en France, 1 personne sur 2 se rend au moins une fois par mois sur Amazon.Aujourd'hui, tout s’y vend. De vos cadeaux de Noël à...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e)** **_ADV _**Export**, dans le cadre d'un recrutement en CDI. **A ce titre, vos missions principales seront**: - En charge du **suivi des commandes**. - **Gestion des stocks** en entrepôt. - **Suivi des livraisons**. - Vous serez en **relation avec d'autres services...

  • Assistant D'administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Clichy, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3792 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant d'administration des ventes - CDI **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 24-26k€ **Description de la mission**: Au sein de la Direction Régionale du Groupe CRIT, nous recherchons notre futur assistant administratif des ventes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Bonaparte Promotion Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est fait pour vous ! Lisez vite l'annonce ci-dessous. L'agence Bonaparte Promotion de Clichy, recherche un(e) Assistant (e) Administration des Ventes polyvalente H/F à temps plein 35 heures par semaine **CDI.** BONAPARTE PROMOTION est un des leaders...

  • Alternance - Assistant administration des ventes (H/F)

    il y a 1 mois

    Clichy, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, expert en assistance et services informatiques, un Assistant administration des ventes (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce et Vente reconnues par l'État de niveau 5 à...

  • Cdd 5 Mois

    il y a 1 mois

    Clichy, France CEWE SAS Temps plein

    **CEWE, c’est quoi ?** CEWE est un groupe entrepreneurial et innovant, créé en Allemagne en 1961. Leader Européen de la vente et l’impressions de produits photos personnalisés (livres photo, posters, calendriers, cartes de vœux, goodies, tirages photo ), CEWE livre ses produits dans 24 pays européens et emploie plus de 3500 personnes en Europe....

  • Conseiller de vente H/F

    il y a 1 mois

    Clichy, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance vous aide à préparer un BachelorGestionnaire Administration des VentesA propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESSSCHOOL LA DEFENSE...

  • Chargé Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Clichy, France Batibig Temps plein

    BatiBig, c’est le regroupement de PME à la culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité et contrôle d’accès) Nos 500 collaborateurs œuvrent chaque jour pour répondre aux demandes d’interventions et de travaux de...

  • Assistant Administration

    il y a 1 mois

    Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...

  • Conseiller de vente Bonneuil-sur-Marne H/F

    il y a 1 mois

    Clichy, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance vous aide à préparer un BachelorResponsable Commerce Retail ou Gestionnaire Administration desVentesA propos du poste :La première école francilienne de management,...

  • Gestionnaire Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Batibig Temps plein

    BatiBig, c'est un groupement de PME à la culture familiale intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management pragmatique,...

  • Gestionnaire administration des ventes

    il y a 4 jours

    Clichy, France Foodles Temps plein

    Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût. L’expérience convive et le respect de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Assitant ADV en CDI. Voici la liste de vos missions: - Responsabilité d'un secteur d'activité (hopitaux, cliniques, medecins...) - Réception et conseils téléphoniques - Prise et enregistrements des commandes - Gestion des litiges **Profil recherché** Maitrise de Word, Excel et...

  • Responsable IT

    il y a 1 mois

    Clichy, France mRHq Temps plein

    **L'entreprise** "** mes Ressources Humaines au quotidien** " (mRHq) propose aux TPE/PME, quel que soit leur secteur d'activité, un accompagnement opérationnel dans la mise en œuvre d'actions concrètes en ressources humaines. Notre ambition est de **(re)placer l'humain au cœur des organisations**. **Description du poste** Little Agency est une agence...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un Bachelor Responsable Commerce Retail ou Gestionnaire Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Conseiller de vente Bonneuil-sur-Marne H/F en ALTERNANCE.Les missions :- Vous travaillerez...

  • Assistant administration des ventes export

    il y a 2 semaines

    Clichy, France MBway Temps plein

    est une école internationale de management du Bac+3 au Bac+5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret. Nous recherchons pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le secteur des spiritueux, un assistant ADV export (H/F) en alternance. Une formation ou un emploi ? Pourquoi pas les deux ? Vous...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    Clichy, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Travail à distance Freelance Temps plein

    La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un Bachelor Responsable Commerce Retail ou Gestionnaire Administration des Ventes pour une de ses entreprises partenaires sur un poste de Conseiller de vente Bonneuil-sur-Marne H/F en ALTERNANCE.Les missions :- Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Clichy, France IVS FRANCE Temps plein

    Créé en 1996, le groupe IVS, filiale du groupe ESSILOR-LUXOTTICA, est le leader mondial des solutions de prises de mesures électroniques en optique et spécialiste de l’affichage dynamique chez les opticiens. Les solutions du groupe sont présentes dans plus de 100 pays au travers de plus de 35 000 licences déployées sur près de 30 000 points de...

  • Assistante Adv

    il y a 7 jours

    Clichy, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANTE ADV H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable ADV vous interviendrez en qualité d’assistant(e) administration des ventes. Vous aurez pour missions: - De gérer le suivi administratif des comptes clients - De réunir les pièces...