Assistant de direction Enfance-Famille
il y a 1 mois
Relations fonctionnelles
En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale Adjointe des Solidarités (SPAS et SIS)...En externe : les partenaires extérieurs, les établissements du dispositif de la protection de l’enfance...
Missions
Il est chargé d'assister le Directeur et le Directeur adjoint de la Direction de l’enfance et de la Famille afin d'optimiser la gestion de leurs activités, à savoir :
-Appui dans la gestion de leur activité : accueil téléphonique, gestion de la messagerie, gestion des agendas, organisation de déplacements,
-Appui à la gestion administrative : préparation de réunions / gestion et suivi des parapheurs, rédaction d’écrits en lien avec les outils de la collectivité ( Air Délib , Airs Courrier notamment),
-Coordination et centralisation des informations et dossiers de la direction et les partenaires externes,
-Il participe et anime des réunions collégiales entre les différentes assistantes de services de la DEF.
Il peut prendre en charge le suivi de dossiers confidentiels ou d’évènement particuliers y compris RH.
Il apporte ponctuellement un soutien à la conseillère technique concernant l’organisation de travaux transversaux ou d'évènements spécifiques.
Il assure le remplacement de l’assistante de la direction des offres d’accueil dans le cadre de la continuité de service mis en place dans les différentes directions de la DGAS.
L’agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs.
Il assure des permanences en lien avec les assistantes de direction de la Direction Générale Adjointe des Solidarités.
Activités principales
Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
Organisation et planification de réunions
Rédaction de courriers
Rédaction de documents administratifs
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Tri, classement et archivage de documents
Réception, traitement et diffusion d'informations
Gestion de plannings
Diplômes et niveaux d'expérience requis
Baccalauréat dans le domaine du poste visé, expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire
BAC + 2 dans le domaine du poste visé, débutant accepté"
Caractéristiques particulières
Forte disponibilité
Permanences
Savoirs
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance des techniques de prise de note rapide
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Savoir-faire
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Orienter les appels téléphoniques
Rédiger des écrits professionnels
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Savoir-être
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Se montrer attentif à son environnement de travail
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiatives
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"Enfance, Famille et Parentalité" et "Habitat Partagé"
il y a 6 jours
Le Mans, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... L'UDAF de la Sarthe est une association reconnue d'utilité publique. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics et propose divers services en direction des familles et des personnes vulnérables.Votre mission de Service CiviqueObjectifsDeux volets pour cette mission.Intégré à une...
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Référent Enfance Famille
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE** 1 RUE DE CAMBRY - 60000 BEAUVAIS **Lieu de travail** - MERU **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Chef Du Service Enfance
il y a 1 mois
Le Teil, France Département de l’Ardèche Temps pleinDirection générale adjointe **Solidarités **(DGA S)** **Direction territoriale d’Action Sociale Sud-Est (**DTAS SE)** Service**: Enfance** Unité**: Résidence du poste**: Le Teil** Poste d’encadrement hiérarchique **:Oui** Poste d’encadrement fonctionnel **:Oui** Filière (s)**: Administrative ou Sociale** Catégorie (s)**: A** Cadre(s)...
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Travailleur Social Enfance
il y a 4 jours
Le Teil, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...
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Assistant(E) Petite Enfance
il y a 1 semaine
Le Havre, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Le Mans, France Sarthe Temps pleinRelations fonctionnelles En interne : ensemble des agents de la Direction des Offres d’Accueil, professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille;En externe : les services de l’Etat (DDETS, PJJ, ARS) , les gestionnaires d’ESMS. Missions Il a en charge les missions suivantes : Elaboration et mise en oeuvre du processus...
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Adjoint Au Chef de Service Enfance Et Action
il y a 1 mois
Le Teil, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Territoriale...
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Assistant Petite Enfance
il y a 1 mois
Le Havre, France Groupe Léa et Léo Temps pleinSpécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 90 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants. Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et...
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Animateur Relais Petite Enfance
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France VILLE DE LE PLESSIS ROBINSON Temps plein**Vos missions portent sur plusieurs volets**: Animer un lieu d'information, d'orientation et de rencontre pour les parents et les assistantes maternelles/parentales Tenir à jour les listes des assistantes maternelles en collaboration avec la PMI Mise en contact des parents avec les assistantes maternelles. Aide dans les démarches administratives les...
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Chef Du Service Enfance
il y a 1 mois
Le Teil, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale...
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Directeur/trice Enfance-Famille
il y a 3 semaines
Lons-le-Saunier, Jura, France Département du Jura Temps pleinDate limite d’envoi des candidatures : 03 juin 2024 Résidence administrative : Lons-le-Saunier Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour son...
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Travailleur Social Enfance Aemo
il y a 1 mois
Le Cheylard, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction générale...
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Auxiliaire de puériculture
il y a 3 semaines
Le Havre, France LE HAVRE Temps pleinMissions principales MISSION PRINCIPALE : Sous l’autorité de/du la Responsable de la structure d’accueil des enfants de moins de 6 ans, au sein de l’équipe, vous adhérez et participez au projet pédagogique dans le plus grand respect de la politique municipale en matière de Petite Enfance (éveil culturel et artistique, rencontres entre...
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Cadre Aide Sociale à l'Enfance
il y a 3 semaines
Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Au sein de l’unité territoriale d’action sociale DU HAVRE et en tant que cadre Aide Sociale à l’Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique départementale de prévention et de protection de l’enfance sur le territoire, sous l’autorité du responsable de l’unité ASE. MISSIONS : ...
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Assistant Petite Enfance en Crèche
il y a 4 jours
Le Passage, France Ville du Passage d'Agen Temps plein**Le CCAS du Passage d'Agen recherche un assistant petite enfance pour une mission de remplacement pour son Multiaccueil (du 5 juin au 26 juillet 2024)** Les missions sont les suivantes : Participer à l’accueil, l’animation, l’éveil et les soins des jeunes enfants en collaboration avec les auxiliaires de puériculture. Assurer l’entretien des...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Référent éducatif
il y a 1 mois
Le Mans, France Sarthe Temps pleinRelations fonctionnelles En interne (DSD) : avec les autres circonscriptions de la Solidarité départementale avec le responsable de secteur de l'ASE et les agents assurant la gestion administrative des dossiers ASE, avec les psychologues de l'A.S.E., avec le service de Protection Maternelle et Infantile avec le service des Assistants familiaux avec...
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Assistant socio-éducatif H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...
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Agent Petite Enfance Volant
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, France VILLE DE MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps pleinMontigny le Bretonneux compte 7 structures municipales Petite Enfance réparties sur l’ensemble de la ville. Les projets pédagogiques des structures de la ville sont construits sur les 10 grands principes de la charte de l’enfant. Nos 200 agents répondent aux besoins des enfants et des parents, et les accompagnent dans leur développement au...
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Assistant Petite Enfance
il y a 1 mois
Le Havre, France Les Jeunes Pousses Temps plein_**Le réseau « Les Jeunes Pousses » est une entreprise dynamique et professionnelle qui développe des micro-crèches bilingues et éco-responsables.**_ - **Le réseau a été créé en 2014 et s’est développé sur le bassin Normand (14-27-50-76) et Mayennais. Aujourd’hui, « Les Jeunes Pousses », se sont 27 micros-crèches et l’aventure continue...