Assistant administratif H/F

Il y a 2 mois


Mérignac, France YNOV Temps plein

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • 50% Transports


Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour assurer la gestion des contrats d'alternance.

 

Vos missions :

  • Assurer le suivi administratif des contrats d'apprentissage et contrats pro

  • Récupérer les accords de prise en charge sur les différentes plateformes OPCO

  • Traiter les accords conformes 

  • Traiter les non conformités

  • Mettre à jour les dossiers étudiants dans l'application Ymatch

  • Assurer la gestion administrative du CNFPT

  • Déployer la formation tuteurs

  • Relai ZENDESK et formation pour répondre au niveau 1

  • Assurer la liaison entre le service facturation et les campus

  • Assurer la relation OPCO / YNOV

  • Rédiger des avenants aux contrats 

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée déterminée du 01/08/24 au 31/12/24 de 35 heures par semaine. Rémunération entre 1800 et 2000 euros bruts mensuels selon profil.

le poste est localisé au siège social à Mérignac (33) à deux pas de l’aéroport de Bordeaux et de la ligne A du Tramway

‍ ‍ un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

de la flexibilité sur les horaires

une mutuelle prise en charge à 50%

️ une carte titres restaurant (valeur de 10€ par jour travaillé), prise en charge à 50%

‍♀️ des locaux où il fait bon vivre : cours de yoga, paniers de fruits, moments de convivialité



Votre profil :

De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous avez une expérience en tant qu’assistant.e administratif.ve, idéalement en lien avec la formation ou l'enseignement supérieur.

  • Ouvert.e d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux.se

  • Connaissance de la réglementation de l'apprentissage et des OPCO

  • Aisance relationnelle

  • Maitrise des outils de bureautique / Expérience CRM appréciée

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer


  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FContexte du projetDans le cadre d'un nouveau projet, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe de gestion de projet au sein de la société Page Personnel. Le candidat sélectionné sera chargé de traiter les rejets de factures, de communiquer avec les fournisseurs et d'effectuer un...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps plein

    À propos de LeasecomLeasecom est une entreprise leader en location financière, créée en 1984 et filiale de Fintake group. Nous aidons les entreprises à gérer leurs équipements réputés à forte obsolescence en leur proposant une gestion évolutive.Nous travaillons avec un réseau de 1 400 partenaires issus de secteurs variés, tels que les...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Leasecom Temps plein

    À propos de LeasecomLeasecom est une entreprise leader en location financière, créée en 1984 et filiale de Fintake group. Nous aidons les entreprises à gérer leurs équipements réputés à forte obsolescence en leur proposant une gestion évolutive.Nous travaillons avec un réseau de 1 400 partenaires issus de secteurs variés, tels que les...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Domino RH Temps plein

    **Mission**Votre agence Domino RH recrute un Assistant administratif et comptable (H/F) pour renforcer son équipe.**Compétences requises**Participation à des événements professionnelsGestion des abonnements et des facturesSaisie de données dans un logiciel de comptabilitéGestion des adhésions et des encaissementsMise à jour des bases de...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 jours


    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France PROMAN Temps plein

    Description du PosteL'entreprise PROMAN, spécialisée dans l'intérim et le recrutement, recherche un Assistant RH H/F pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesGestion des Dossiers Collaborateurs : Enregistrer les événements de la vie administrative et budgétaire des salariés dans le système de paie.Constitution et Mise à Jour des Dossiers :...


  • Mérignac, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de nousLe Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mérignac (33), France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Sud-Ouest, un **assistant administratif** H/F, en CDD de 6 mois sur notre site de Mérignac, près de **Bordeaux** (33). L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier et coordonner...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LEADER PESSAC TERTIAIRE AERO Temps plein

    À propos de l'entreprise :Leader Pessac Tertiaire Aéro est une entreprise spécialisée dans la distribution et l'installation d'appareils de sécurité.À propos du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif Planification (H/F) pour l'une de nos clients. Au sein de votre équipe, vous serez en charge des missions suivantes...


  • Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France PROMAN Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable H/FPROMAN, un leader européen du travail temporaire et des ressources humaines, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance et au succès de notre entreprise en fournissant un soutien administratif et comptable de...


  • Mérignac, France Domino RH Temps plein

    Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant administratif et comptable (H/F) dans le cadre d'un contrat en CDI à pourvoir sur Mérignac.Vos missions : - Participation au Salon national et aux Rencontres- Gestion des abonnements aux services assurés- Saisie des factures fournisseurs sur Sage en lien avec le Cabinet comptable- ...


  • Mérignac, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Mérignac, France Partnaire MERIGNAC Temps plein

    Notre client, spécialiste dans la gestion de l'énergie et des ressources dans le secteur de l'habitat, propose des solutions technologiques et de services pour l'optimisation des consommations énergétiques, notamment à travers la gestion des données de consommation d'eau et de chauffage.Actuellement à la recherche d'un poste dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mérignac, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif & Juridique - Expertise-Comptable H/FDans le cadre de ce poste, vous aurez les différentes missions suivantes : * Secrétariat du cabinet (préparation des lettres de mission, courrier courant), * Suivi des commandes fournisseurs, * Suivi des règlements clients, relances, * Standard du cabinet, prise de rendez-vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Mérignac, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif & Juridique - Expertise-Comptable H/FDans le cadre de ce poste, vous aurez les différentes missions suivantes : * Secrétariat du cabinet (préparation des lettres de mission, courrier courant), * Suivi des commandes fournisseurs, * Suivi des règlements clients, relances, * Standard du cabinet, prise de rendez-vous...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Mérignac, France Partnaire MERIGNAC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. A propos du poste : Notre client, spécialiste dans la gestion de l'énergie et des ressources dans le secteur de...


  • Mérignac, France LEADER PESSAC TERTIAIRE AERO Temps plein

    A propos de l'entreprise : . A propos du poste : Leader Intérim Pessac recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF h/fVous serez en charge des missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique,- Gestion du courrier : ouverture, distribution, affranchissement, remise en forme et rédaction,- Traitement...


  • Mérignac, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France...


  • 33700 Mérignac, France CF2i Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un travail dans le domaine de la gestion ? Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion et votre dynamisme au profit d’une entreprise en croissance continue ? Vous recherchez un environnement stimulant et formateur ? Alors **CF2i** est l’entreprise qu’il vous faut ! **CF2i** est spécialisé dans **les logiciels...


  • Mérignac, France Hays France Temps plein

    Notre client, une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique, recherche son Assistant administratif et comptable dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Directeur d'agence, vous occupez un poste polyvalent dont voici les missions :Vous prenez en charge la gestion quotidienne et le suivi...


  • Mérignac, France Hays Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, vous occupez un poste polyvalent dont voici les missions :Vous prenez en charge la gestion quotidienne et le suivi administratif de l'agence : règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d'évènements internes, gestion du courrier et...