Assistant.e Entreprise F/H

il y a 1 mois


Cayenne, France VINCI Energies en France Temps plein

Au sein de VINCI Energies France , le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.

L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux Antilles-Guyane.

Chez VINCI Facilities Guyane , nous intervenons au service de nos clients pour déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser leurs infrastructures d’énergies, de transport et de communication, ainsi que leurs sites industriels et leurs bâtiments. Entreprise chaleureuse à taille humaine, nous comptons une soixantaine de collaborateurs.

VINCI Facilities Guyane est spécialisé dans l’ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de climatisation et traitement de l’air. Nous proposons des solutions globales dans le domaine des installations techniques du bâtiment : climatisation individuelle et centralisée, froid et ventilation, fluides spéciaux, ...

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé en Guyane (à Cayenne) un(e) : 

ASSISTANT.TE D’ENTREPRISE H/F 

Vos missions

Rataché.e à la Responsable Administrative, vous aurez pour missions de réaliser l’ensemble des tâches administratives liés principalement au recouvrement ainsi qu'à la gestion administrative quotidienne de notre entreprise, plus précisément : 

Partie Recouvrement 70 %

Gestion des impayés clients : suivi des règlements de facture, relance de la facturation, par mail et par téléphone.

Partie gestion d’entreprise 15 %

Gérer le volet administratif lié aux réponses des Appels d’offres (constitution des dossiers administratifs : fiche de renseignement entreprise, pièces obligatoires, assurer les suivis téléphoniques/mails…) Gérer la facturation clients : devis, bon de commande, PV de réception et facture Elaboration des bons de commandes : achats de matériels pour les chantiers, moyens généraux…

Partie moyens généraux 15 %

Gérer le parc automobile : suivi administratif des documents obligatoires (carte grise, assurances…), suivi du contrat de révision d’entretien + gestion des cartes essences Gestion des Equipements de Protection Individuelle : Gestion des commandes, du stock, de la distribution aux collaborateurs et du suivi

Vous assurez l’ensemble de vos missions dans le respect des consignes et procédures de sécurité et qualité.


‍ Vous êtes idéalement issu de formation BAC+2/3 de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises Vous justifierez d'une expérience réussie (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d'une PME du secteur du BTP.

Une expérience dans le domaine du recouvrement serait un plus.

Vous maitriserez obligatoirement le Pack Office, Word et Excel en particulier.

✅ Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous avez le permis B.


Pourquoi nous rejoindre ?

✅ Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité

Une équipe motivée pour la bonne ambiance dans une entreprise à taille humaine

Un positionnement de nos entreprises très local favorisant la proximité

Entité


  • Chef d’entreprise F/H

    Il y a 2 mois


    Cayenne, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein de VINCI Energies France , le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux...

  • Chef d’entreprise F/H

    il y a 1 semaine


    Cayenne, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein de VINCI Energies France , le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux...


  • Cayenne, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne. Rattaché au Responsable des Ventes v


  • Cayenne, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne. Rattaché au Responsable des Ventes v

  • Assistant.e Familial.e

    Il y a 2 mois


    Cayenne, France Groupe SOS Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650...


  • CAYENNE, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionLHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne. Rattaché au Responsable des Ventes vous aurez pour missions principales :- Définir les cibles...


  • CAYENNE, 97300, Guyane, France Mercato de l'emploi. Temps plein

    En tant que Commercial en Immobilier d'Entreprise H/F, vos missions sont les suivantes :- Connaître le marché immobilier de la Guyane (visites de biens, contacts avec les prescripteurs)- Prospection de clients (démarchage à domicile des personnes susceptibles de louer/acheter/vendre et de mettre en gestion des biens immobiliers)- Établir des...


  • Cayenne, 97300, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne. Rattaché au Responsable des Ventes v


  • Cayenne, 97300, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne. Rattaché au Responsable des Ventes v


  • Cayenne, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne.   Rattaché au Responsable des Ventes vous aurez pour missions principales : Définir les cibles...


  • Cayenne, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne.   Rattaché au Responsable des Ventes vous aurez pour missions principales : Définir les cibles...


  • Cayenne, Guyane, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne.   Rattaché au Responsable des Ventes vous aurez pour missions principales : Définir les cibles...


  • CAYENNE, 97300, Guyane, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Votre missionLHH Recruitement Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un CONSEILLER COMMERCIAL ENTREPRISES BtoB en assurance (h/f) à Cayenne. Rattaché au Responsable des Ventes vous aurez pour missions principales :- Définir les cibles...

  • Piqueteur Telecom H/F

    il y a 2 semaines


    CAYENNE, France Solutions 30 Temps plein

    PRESENTATION ENTREPRISE : Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché. Missions MISSIONS : Au sein du service...

  • Juriste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Cayenne, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Juriste H/F basé à Cayenne en Guyane. Voltalia est un producteur indépendant d'énergie et un prestataire de services. Ils fournissent des solutions d'énergie renouvelable et...

  • Charpentier F/H

    Il y a 2 mois


    Cayenne, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    L'entreprisePlacidom Guyane - Qui sommes-nous ?Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à...

  • Charpentier F/H

    il y a 1 semaine


    Cayenne, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    L'entreprisePlacidom Guyane - Qui sommes-nous ?Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à...

  • Juriste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Cayenne, France Vidal Associates Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Juriste H/F basé à Cayenne en Guyane. Voltalia est un producteur indépendant d'énergie et un prestataire de services. Ils fournissent des solutions d'énergie renouvelable et...

  • Vitrier - Miroitier F/H

    il y a 1 mois


    Cayenne, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    L'entreprisePlacidom Guyane - Qui sommes-nous ?Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à...

  • Vitrier - Miroitier F/H

    il y a 1 semaine


    Cayenne, France PLACIDOM Guyane Temps plein

    L'entreprisePlacidom Guyane - Qui sommes-nous ?Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à...