Coordonnateur de la cellule Accompagnement et formation F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Au sein du pôle FIPVU (Formation, Insertion et Vie Universitaire), la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. Elle comprend une direction académique et une direction opérationnelle et se compose de 4 cellules d'appui à travers des compétences diverses et complémentaires : « Accompagnement – Formation » ; « Développement du numérique pour l'enseignement » ; « Programmes transformants » ; « Soutien à la transformation ».

La cellule « Accompagnement et formation » de la MAPI a pour mission la sensibilisation, la formation et l’accompagnement des équipes pédagogiques à la mise en œuvre de dispositifs pédagogiques « innovants » ou « transformants ». Composée d’ingénieurs pédagogiques et de formation, elle accompagne le processus d'amélioration continue de l’offre de formation en accord avec les réglementations et cadrages nationaux et institutionnels (Loi ORE, Arrêté Licence, ). Elle offre aux équipes pédagogiques un soutien à la construction d’enseignements ou de dispositifs de formation, à la mise en place de pratiques de pédagogies actives ou à la conception/digitalisation de ressources pédagogiques.

En charge de la cellule "Accompagnement et Formation" de la MAPI, le/la coordonnateur.rice est sous la responsabilité hiérarchique du directeur opérationnel du service. Il/elle est localisé.e au sein du campus de la Victoire à Bordeaux. Des déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites de l’université de Bordeaux sont à prévoir.

Votre mission

Vous êtes en charge de la coordination des activités de la cellule et dmu management des agents qui y sont affectés. Vous encadrez au quotidien une équipe de 14 ingénieur.es pédagogiques et de formation et contribuez à l’élaboration du plan d’actions proposé par la MAPI à la communauté enseignante en termes d’assistance, d’accompagnement et de formation à la pédagogie universitaire et à l’utilisation des outils numériques pour l’enseignement.

Vous êtes responsable de la planification, de l’organisation du travail, de la gestion des recrutements et de l’accompagnement des agents de la cellule dans la réalisation de leurs missions et leur développement professionnel. Vous intervenez donc dans les actes quotidiens de gestion RH et soutenez les membres de la cellule dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'université en matière d'amélioration continue de l'offre de formation au travers des missions et des projets qui leur sont confiés.

Vous prenez part au pilotage du service en jouant un rôle d’alerte et de conseil lors des réunions d’encadrement de la MAPI ou du comité de direction du programme NewDEAL. Vous co-élaborez le portefeuille des projets avec l’équipe de direction, apportez votre expertise dans l'instruction des dossiers et demandes d’accompagnement provenant des personnels enseignants, et veillez à la bonne marche des services d’assistance, d’accompagnement et de formation.

Activités principales :

Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la cellule

Vous encadrez et animez une équipe

Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représenter le cas échéant auprès des partenaires internes et externes

Vous contrôlez l'application des règles et procédures administratives

Vous mettez en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui vous sont assignés

Vous analysez les besoins, concevez et mettez en œuvre des actions de sensibilisation, de conseil et de formation à destination des enseignants de l'établissement

Vous assurez ou contribuez à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Vous proposez aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre

Vous assurez l'interface avec les équipes pédagogiques dans la conception de dispositifs de formation

Vous assurez la formation des enseignants dans les usages du numérique et en particulier de la formation ouverte et à distance

Vous assurez la mise en place et la gestion des infrastructures, outils et services d'appui à la pédagogie numérique (plateformes, podcasts, outils auteur)

Vous communiquez, produisez et mettez à disposition des ressources documentaires (outils et logiciels spécifiques) ou pédagogiques à destination des enseignants

Vous élaborez les cahiers des charges fonctionnels pour la réalisation de dispositifs et de ressources

Vous mettez en œuvre la chaîne de production/médiatisation des contenus dans le respect des chartes ergonomique, graphique et qualité

Vous respectez et faites respecter des législations en vigueur concernant le droit d'auteur et le droit à l'image pour tous les éléments visuels, sonores et textuels inclus dans la production

Vous contribuez à la valorisation des initiatives pédagogiques

Vous soutenez la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement

Vous assurez une veille technico-pédagogique

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d'un Bac+3/5 en sciences de l’éducationet de la formation et/ou gestion de projets, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation et en matière de conduite de projets complexes.

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France.

Vous maîtrisez les méthodologies de l’ingénierie pédagogique (modèle ADDIE, alignement pédagogique, pédagogies actives), de l’ingénierie de formation (approche par compétences et approche programme), ainsi que les outils numériques pour l'enseignement et la production/médiatisation de ressources pédagogiques (LMS Moodle, classe virtuelle, outils auteur ou richmedia, etc.).

Vous savez conduire un projet en autonomie, mobiliser les outils numériques associés, prioriser et planifier les actions.

Vous êtes en mesure d'encadrer et d'animer une équipe tout en sachant déléguer et évaluer.

Véritable aide à la prise de décision, vous savez accompagner les changements, adopter une posture d’accompagnateur, de facilitateur.

Vous possédez un fort sens relationnel avec une capacité d'écoute et de communication, ce qui vous permet de travailler en équipe, d'animer des groupes de travail ainsi que de prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Rigoureux.se et fiable, vous êtes à l'aise dans l'analyse des besoins d’une équipe pédagogique et savez les traduire en actions d’accompagnement.

Doté.e d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous savez rédiger des rapports ou des documents de synthèse (qualités rédactionnelles).

Vous avez le sens de l'initiative et de l’innovation.

Plus d’informations :

Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo.

CDD de 24 mois

Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 980 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations