Responsable administratif H/F
il y a 1 mois
Description de l'entreprise
Notre client, l’entreprise Bureau Vallée, est un acteur majeur dans le secteur de la distribution spécialisée en fournitures de bureau, mobilier, papeterie, bureautique, etc. Fondée en , l’entreprise compte plus de magasins franchisés et emploie plus de 2 collaborateurs dans le monde entier.
Incontournable sur Arles, Nîmes et Avignon, Bureau Vallée génère à travers sa structure de franchisé indépendant un chiffre d'affaires de 3 millions d’euros.
Afin de contribuer au développement de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un(e) :
Responsable administratif H/F
Poste
Les missions :
Au sein d'une équipe polyvalente et dynamique, et en collaboration étroite avec la direction, vos missions sont les suivantes :
1-Assurer la gestion administrative
- Vous assurez la gestion informatique des stocks, suivez les ruptures, les niveaux de stock, et organisez des inventaires tournants.
- Vous assurez le contrôle des factures et des relances fournisseurs, et contribuez à la préparation ainsi qu’à la saisie de leurs commandes. Vous pouvez être amené à suivre l’intégration comptable fournisseurs sur un outil comptable externalisé.
- Vous êtes en charge du suivi de la facturation des clients professionnels et veillez à la bonne réalisation des commandes clients pour garantir leur satisfaction.
- Vous gérez les litiges et les réclamations.
- Vous veillez et participez à la gestion des caisses des superstores, des dépôts bancaires, et éditez les chiffres d'affaires comptables.
- Vous suivez la bonne réalisation des obligations réglementaires et administratives, notamment en tant qu’ERP.
2-Participer à la gestion RH
- Vous réalisez les plannings des équipes, suivez les congés et arrêts maladie. Vous participez activement aux recrutements et répondez aux besoins RH de l'entreprise. Vous formez les équipes sur les outils caisses et les processus, et accompagnez leurs besoins en formation.
- Vous participez à la vie des superstores, apportant support et encadrement aux équipes, tant auprès de la clientèle particulière que professionnelle. Vous travaillez à l'amélioration de la productivité des équipes et du fonctionnement des superstores.
- Vous contribuez à la sécurité des biens et des personnes ainsi qu'à la pérennité des outils de travail.
Vous jouez un rôle essentiel tant sur le plan administratif que RH en proposant activement des initiatives visant à accroître la productivité et la rentabilité.
Profil
Vous êtes titulaire d’une formation BAC à BAC en gestion administrative et/ou comptabilité, et disposez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
La connaissance du secteur de la GSA/GSB serait un plus.
Vous maîtrisez les logiciels Excel et Word. La connaissance d’un logiciel de comptabilité serait un plus.
Poste basé à Arles / à pourvoir rapidement / CDI / Statut cadre / Rémunération entre 32K et 38K euros + primes pouvant être équivalentes à 1 mois de salaire, réduction tarifaire et mutuelle.
Vous serez amené à vous déplacer 2 fois par semaine à Beaucaire.
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