Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines


Sarcelles, France GL events Temps plein

Description de l'entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.


Poste

Rattaché(e) au directeur d’exploitation, l’Assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif des services chantier et dépôt. Il/elle est en relation avec les Chefs de chantier, le personnel technique GLM, les sous-traitants et intérimaires dans le cadre des missions confiées.

Assurer le suivi administratif

Réaliser les bons de commande de l’exploitation (SST, intérimaires, engins et moyens logistiques)Demander des devisS’adapter à des situations pour réagir rapidement aux modificationsSaisir les relevés de chantierEnvoyer les bons de régularisation sous-traitance en fonction des relevésContrôler les factures SST par salon et les analyser si besoin.Commander les moyens nécessaires à la bonne réalisation des chantiers (sous-traitant Chariots élévateurs) …Réserver les hôtels, les voitures et les avances de frais des Chefs de chantierGérer les commandes de vêtements de travail

Assurer le suivi du temps de travail des collaborateurs

Assurer le suivi administratif des plannings de travail hebdomadaires en récupérant, contrôlant et saisissant les heures effectuées par le personnel technique.Alerter sa hiérarchie des écarts importants constatés dans la réalisation des heures du personnel par rapport à la réglementation du travail et la réglementation transports.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.


Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative et vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes une personne organisée, réactive et autonome. Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute.

De plus, vous avez la capacité à gérer les situations d'urgence.

Vous maitrisez les outils bureautiques.


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

Lieu de travail :

Poste basé à Gonesse (95)

Classification :

ETAM (CCN SYNTEC)



  • Sarcelles, France GROUPE KLC Temps plein

    L’entreprise KLC CONSTRUCTION est une filiale du groupe KLC. Elle devient rapidement un des acteurs majeurs de sa corporation. Implanté en région parisienne, KLC CONSTRUCTION est une entité qui privilégie les valeurs sociales, sociétales et environnementales. Nous intervenons; - Travaux d’aménagement - Travaux de réhabilitation - Travaux...


  • Sarcelles, France BHS Temps plein

    MISSIONS: Hiérarchiquement rattaché(e) au responsable marketing. Vous aurez pour missions principales: **Missions ADV** - L’enregistrement des commandes - La relation avec les responsables de secteur : contrôle et validation des tarifs, établir les offres proforma , - La relation avec les clients par téléphone, prises de commandes, renseignements...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Sarcelles, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Sarcelles, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Sarcelles, accès Sarcelles,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Sarcelles, France HERSAND Temps plein

    **L’entreprise** DELAISY KARGO est une société leader sur le marché de la distribution de produits d'hygiène et d'entretien auprès des entreprises et des collectivités en Ile de France. Fort de notre savoir-faire et de notre dynamisme, nous sommes en pleine croissance et réalisons aujourd’hui près de 64 m€ de chiffre...


  • Sarcelles, France Cap'devant ! Temps plein

    **Le Foyer d'Hébergement et SAVS "Puits la Marlière" recrute un(e) assistant(e) social(e)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste d’assistant(e) social(e) (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Foyer d’Hébergement « Puits la Marlière - Aïda » sur les sites de Sarcelles - Villiers le Bel - Arnouville...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Sarcelles, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: **Assistant(e) Commercial(e) H/F** Sarcelles, Île-de-France, FR Sarcelles (95) En étroite collaboration avec l'équipe commerciale du groupe, vous serez dédié(e) à la gestion de clients grands comptes nationaux et assurerez la qualité du service rendue au client. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) pour la Division D3E,...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation basé à Gonesse (95).Expert et spécialiste des métiers de l’évènementiel nous sommes prestataire technique pour toutes typologies d’événements : corporates, foires-salons-congrès, culturels,...


  • Sarcelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d’Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un industriel dans le domaine médical, un Assistant Administratif Anglais Courant H/F, basé proche de Sarcelles (95). Vos missions Aujourd'hui, Lynx RH Val d'Oise est fier d'accompagner cet acteur international qui conçoit des produits médicaux de...


  • Sarcelles, France VINCI Energies en France Temps plein

    Notre entreprise Citeos spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche, pour un poste basé à Sarcelles (95), un(e) Assistant Administratif Travaux F/H.  Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les installations...


  • Sarcelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d’Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un industriel dans le domaine médical, un Assistant Administratif Anglais Courant H/F, basé proche de Sarcelles (95). Vos missions Aujourd'hui, Lynx RH Val d'Oise est fier d'accompagner cet acteur international qui conçoit des produits médicaux de...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine


    Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...


  • Sarcelles, France FONDATION LEONIE CHAPTAL Temps plein

    **Description du poste** La Fondation Léonie Chaptal recherche pour son Pôle Soins et Promotion de la Santé, une Assistante de Direction à temps plein pour un CDD de 18 mois Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des Soins, qui vous donnera des missions afférentes au poste et des missions spécifiques: - Accueil téléphonique et...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...


  • Sarcelles, France ALLIANCE BTP Temps plein

    ALLIANCE BTP, une entreprise dynamique et innovante dans le secteur du BTP, recherche activement une Assistante de Direction talentueuse pour renforcer notre équipe à Sarcelles. Rejoignez-nous et participez à notre mission de bâtir un avenir solide et prospère. **Position : Assistante de Direction BTP** **Lieu : Sarcelles** **Responsabilités**: -...


  • Sarcelles, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'environement recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) exploitaton et logistique. Vos missions seront les suivantes: - Saisie des expéditions, des stocks et de la réutilisation dans les différents tableaux - Gestion des pesées en réception et en expédition - Edition des tickets de pesées -...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.Depuis juin 2018, le met au profit son expérience de 40 ans...


  • Sarcelles, France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sarcelles, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Sarcelles (95200) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 26/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/05/2024**A propos de notre client**: Notre client, acteur majeur de la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Sarcelles, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Président et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :Gestion Administrative :Tâches secrétariat (réception et filtrage des appels, prise de RDV courriers entrants et sortants ...)Être en support administratif auprès de toutes les directions et du CEORédaction et traduction de documents...