Assistante de Direction H/F

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France CFAO Temps plein

Description du poste

:

Nous recherchons pour notre division Mobility, un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au directeur de la région Central Africa mais assurerez également le suivi de la région Western Africa et d’une ou plusieurs BU.

Vos principales missions s’articuleront autour de :

ORGANISATION – ACTIVITES ADMINISTRATIVES

- Gère les agendas des directeurs dont il/elle a la charge.

- Assure l’organisation des voyages et déplacements du service (de la demande de mission à la note de frais).

- Prépare les réunions.

- Crée, prépare et met en forme les documents nécessaires aux présentations et aux dossiers.

- Suit les besoins en fourniture pour la direction (niveau des stocks, passe les Commandes et contrôle les factures).

- Participe aux réunions de direction et rédige le compte rendu.

- Suivi mensuel des frais à refacturer aux filiales : notes de débit / crédit.

- Suivre les remboursements constructeurs (aide com, bonus, etc…), afin d’émettre les notes de crédit en faveur des filiales.

SUIVI BUDGETAIRE

- Met en place et assure la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures) et en assure l’optimisation.

- Suit le budget de la direction

- Suit les notes de frais.

COMMUNICATION 

-Assure la préparation et la logistique des séminaires, congrès et autres manifestations.

PERSONNEL

- Organise les visites des expatriés.

- Gère l’intégration et la logistique des expatriations (billets avion, hôtels, visas …)

- Peut suivre des dossiers spécifiques, à la demande de leur hiérarchie. 

Des déplacements ponctuels sont possibles dans le cadre des conventions et séminaires.

Profil recherché :

Nous recherchons pour ce poste un profil de formation Bac +2, disposant idéalement déjà d’une première expérience réussie dans l’assistanat de direction. Une expérience de la gestion de plusieurs directions est un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) de sens critique et analytique, vous disposez d'un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe.

La maîtrise de l'Anglais est indispensable, niveau courant exigé. 

Maîtrise des outils Office, notamment Excel et Powerpoint.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un modèle marqué par son dynamisme. Vos missions: - Gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. expérience en assistanat de direction bonne présentation prise...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    recherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE à partir de septembre 2024 UNIQUEMENT des personnes ayant une fréquence de cours de 1 jours d'école /semaine. Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. A vos côtés une...

  • Assistant de Direction Anglais Débutant

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale de distribution de produits de grande consommation, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction (H/F)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France So CONSULT'in Temps plein

    Assistant.e de Direction H/F - Poste basé à Boulogne-Billancourt - CDI 40 K€ prise de poste rapide - secteur Société de Conseil en Management - #Officemanager #conseil #recrutement **So Consult'in**, le cabinet de conseil en recrutement spécialisé, coaching et formation Recrute pour son client, un **beau cabinet de conseil en management qui favorise...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...

  • Assistant de Direction Débutant Anglais

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction Débutant Anglais

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction Débutant Anglais

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    CONTEXTE Au sein de la Direction Générale de beIN SPORTS France et principalement en soutien au Managing Director dans le cadre d’un CDI, l’Assistant(e) de Direction (H/F) sera en charge des missions suivantes: **MISSIONS** - Organiser toutes réunions à la demande du Managing Director : adresser les invitations, préparer les ordres du jour et tous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de...